公文交换系统收发文操作手册.doc

始兴县公文交换系统收发文操作手册20130709注意：使用该系统首先得设置浏览器安全选项，具体操作如下：1、 操作方法：浏览器—工具—Internet选项—安全—Internet—自定义级别—启用“ActiveX控件自动提示”---启用“对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本2、 操作方法图示：一、 系统登录：（一）在浏览器地址栏输入： 进入到登录界面，如下图：（二）输入账号及密码，进入到OA系统主界面，如下图：二、 始兴县公文交换系统收文（一） 收文流程：收文—登记—结束具体操作：1、公文流转---2、收文管理---3、待接收公文—4、选择要接收的那份文件，然后按右上角的接收—5、按接收后弹出一个对话框，选择本单位规范性收文流程，点击右上角确定---6、我的公文--7、待办公文---8、选择刚才在收文管理确定收下的文件—9、进到始兴县文件呈批表—查看正文及附件之后—8、按右上角完成登记—9、至此，可以在“我的公文”---“已办公文”里面查看刚才走完全部流程的文件---10、如果可以在已办公文里查阅到该文件，证明已经走完流程二）收文流程图示：1、 公文流转—收文管理—点击要接收的文件2、 选择后按确定3、 然后点击我的公文—待办公文—找到刚才接收的那份文件4、 查看正文和附件后，按完成登记，至此流程全部走完。

5、所有走完流转的文件均可以在已办公文里面查阅三、 始兴县公文交换系统发文（一）发文流程：拟稿—归档---送办结---结束具体操作：1、公文流转—2、发文管理---3、公文拟稿—4、点击“始兴县规范性发文流程”—5、进入“始兴县发文稿纸”—6、填写好发文稿纸中带红色星号键的所有选项（标题、总送单位）--7、选择主送单位时，注意，选择好的主送部门就是要将公文发给对方的地址，譬如选择了信息中心是主动单位，即已经将信息中心列入要送出公文的单位，以此类推，各单位管理员可以自行建组以方便发文---8、填写好稿纸之后，点击右上角“编辑正文”—9、进入到一个WORD编辑界面—10、可以将要发文的正文复制到该文档上，也可以自行在上面修改编辑—11、编辑好正文后，按右上角“保存”，并关闭退出12、按右上角“发送”—13、勾选本单位收发员，并按确定—14、按发送—15、到“我的公文”—待办公文—找到刚才发送的那份文件—16、进入到发文稿纸—17、查看正文和附件后点击右上角“送办结”，至此发文流程已经全部走完，可以在“已办公文”查看到已经发送出去的文件二） 发文流程图示：1、 公文流转—发文管理—公文拟稿---点击始兴县规范性发文流程2、 进入到始兴县发文稿纸，填写带红色星号键的选项3、 主送单位选择部门列表4、 填写完发文稿纸后，按右上角编辑正文，进入到一个WORD的编辑界面，可以在复制文档到里面或者直接编辑修改编辑完之后，按右上角的“保存”键进行保存，按该word自带的保存键无效5、 如果该文件有附件，可以在发文稿纸最下端添加附件6、 发送时选择本单位收发员作为下一环节接受者确定后发送7、 发送成功后，到“我的公文”—“待办公文”—查阅刚才发送的那份文件8、 点击进去查看完正文和附件之后，按右上角“送办结”，至此该发文已经全部走完流程9、 走完流程的发文可以在已办公文查阅。

三、 公文下发监控功能说明1、 功能说明：各单位收发员均有公文下发监控功能，该功能针对本单位下发文件到各单位时，监控对方收发员是否已经收文的一个监控环节2、 具体操作：公文流转—业务管理—公文下发监控—点击文件名后面的“详细”，可以查看到各单位的是否收文和收文时间，以便于各单位自行查看文件下发情况3、 图示说明：。