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理事会制度_2(可编辑).docx

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    • 理事会制度第一篇:理事会制度 理事会管理细则 志愿者是当今社会一个素质相对较高的群体,而理事会又是志愿者代表大会的 执行机构,理事在很大程度上代表志愿者形象,所以理事务必自觉遵守理事会管理细则 一、参选理事的条件和资格 1、遵守中华人民共和国宪法及其他法律法规 2、个人素质修养较高,社会形象较好,无重大道德问题 3、发自内心的热爱志愿者公益事业,有较强的公益理念和社会责任 4、有比一般志愿者更多的参加公益活动的业余时间 5、有一定的经济基础,不会因参与志愿者管理而影响温饱问题 6、家人的理解和支持,不会因参与志愿者管理而闹家庭矛盾 二、理事的义务 1、必须参加每周一次的理事会全体会议,非重要原因不得请假,请假原因要书 面说明 2、熟悉志愿者相关章程制度,并积极学习相关公益知识 3、每月必须策划安排一次5人以上的活动,包括联系赞助 三、理事会禁令 1、开会讨论时语气不要过激,以免制造不团结不和谐的因素 2、不能因个人意见不同而影响理事会决议的执行或消极应付 3、不得以志愿者身份有明显的商业目的或商业行为 4、违反上述条款者将会被理事会或监事会罢免。

      三、人事理事职责 1、人事档案资料归档、编号,核实、整理等后勤文秘工作 2、考核志愿者服务质量,为会长提供人事建议 四、宣传理事职责 1、组织策划对外活动,或编写会刊及宣传资料,多途径宣传志愿者精神 2、与政府、社会、企业,媒体积极沟通交流,让志愿者活动得到更多的支持 五、外联理事职责 1、维护志愿者形象,宣传志愿者宗旨,做好志愿者与外界沟通的桥梁 2、配合各组做好对外联系,并募集善款 3、为大型活动做好商家的联系活动 六、财务理事职责 3、管理志愿者群,并做好网络宣传 1、严格按照相关法规做好志愿者经费收支管理工作,确保各项经费的合理使用 2、每月公布志愿者的财务情况,做到帐目公开、透明,便于成员监督活动经费 的收支情况 七、奖励方式 1、颁发荣誉证书 2、举办表彰大会,授予荣誉称号 3、年底或特殊节假日颁发精美奖品及奖金 八、其他事项 1、 理事会任何决议均可采取表决作出,表决原则上采取记名方式,对于有关人事任免事项,有理事提议采取无记名方式的,应采取无记名方式决议作出后,由秘书处负责公布决议内容,但原则上不公布具体表决情况。

      2、 理事会可根据本会发展情况聘请名誉会长、名誉副会长及名誉理事和顾问若干,也可根据理事会选举结果排名设候补理事,当理事在任期中因故出现短缺时,由候补理事按序替补顾问与候补理事有参会权但无决议投票权 3、 如因故无法继续履行理事职责的,可书面提请理事会辞职 活动组织、策划、管理及发布形式: (一)本团体所有成员均可组织策划活动,组织原则:谁有能力谁组织、谁有意愿谁组织、谁有时间谁组织,并不固定活动组织者 根据活动组织的主体分为:总会活动和小分队活动 (二)本团体个人会员或小分队发起并组织策划的活动须将活动方案(初稿)提前向常务理事会报告,经审核同意后方可发布信息和具体实施 (三)自然分组原则:本团体会员实行自然分组可交叉制,即根据自身专业特长、兴趣爱好等因素自主组建、选择一个或多个群组 (四)组织管理原则:总会由全体理事会成员组成;理事会主管及理事会相关成员联系分管;小分队为志愿者开展和参加服务活动的基本单位,必须有3名以上会员申请成立,最多10人,设队长1名,副队长两名,由理事会主管,理事会统一编号,理事会相关成员联系分管 (五)组长因故暂无法履行职责的(二周以上),应向组员和上一级负责人说明,并指定专人负责,组长无法履行职责两个月以上的,予以调换。

      第二篇:理事会制度 长安大学志愿者联合理事会 制 度 汇 编 长安大学志愿者联合理事会监制 二〇一二年四月 目 录 第一章 长安大学志愿者联合理事会总则 第二章 长安大学志愿者联合理事会机构设置及简介 【理事长】„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 【副理事长】„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 【理事】„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 【执行秘书】„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 【综合协调部】„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 【管理服务部】„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 【招募培训部】„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 【宣传部】„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 【项目规划部】„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第三章 长安大学志愿者联合理事会干部产生条例 第一条 理事会常务理事会及理事会理事产生条例 第二条 理事会下属部门干部产生条例 第四章 长安大学志愿者联合理事会干部权责条例 第五章 其他条例 第一条 会议与表决 长安大学志愿者联合理事会筹备小组制 第一章 长安大学志愿者联合理事会总则 第一条 名称 长安大学志愿者联合理事会 第二条 性质 长安大学志愿者联合理事会是由共青团长安大学委员会直接进行管理和指导的长安大学内各志愿者组织交流与合作的组织。

      第三条 宗旨 响应“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者服务精神,提供长安大学内各志愿者组织交流合作的平台,使各组织发挥长安大学的学科优势和智力优势,多层次、全方位、深入持久的开展志愿服务活动,为国家发展与社会进步、学校精神文明建设与思想政治教育工作、青年学生自身的锻炼成长做出贡献 第四条 誓词 我愿意成为一名光荣的志愿者我承诺:尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会践行志愿精神,传播先进文化,为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量 第五条 口号 第六条 工作原则 自愿参加、量力而行、讲求实效、持之以恒 第七条 地址:陕西省西安市未央区长安大学渭水校区朝晖大学生活动中心三楼 邮编:710018 :029—62805332 邮箱:yvachd@ 长安大学志愿者联合理事会筹备小组 制 第二章 长安大学志愿者联合理事会机构设置及简介 常务理事会 【理事长】 (一) 理事会设理事1名,在校团委社会实践与创新服务中心的指导下开展工作; (二) 全面主持理事会各项工作,对外联系陕西省志愿者协会、对内联系校团委,决定各部正副部长的任免; (三) 在执行秘书的协助下,指导、监督、检查和总体上协调各职能部门开展工作,有对各职能部门正副部长的任免权; (四) 主持制定理事会工作计划,做好工作总结,并负责向学校各领导部门汇报工作; (五) 理事会经费使用的审批; (六) 主持理事会会议。

      理事会正常会议一般为每月召开两次因特殊原因或由理事会成员申请并经三分之一以上理事投票通过,理事长可决定召开理事会例外会议 【副理事长】 (一) 理事会设副理事长若干名,在校团委社会实践与创新服务中心的指导下开展工作; (二) 对理事会各成员进行监督,有权对包括理事长在内的理事会成员工作提出批评、建议有对各成员任免的推荐权、弹劾权; (三) 对注册志愿者相关工作的监督 【执行秘书】 (一) 理事会设执行秘书一名; (二) 协助理事长主持日常工作; (二) 统筹各职能部门工作,协调解决各部门的具体性问题与困难; (三) 理事长外出或被罢免时,代理理事长处理相关事务 理事会理事及下属各部门 【理事】 长安大学志愿者联合理事会筹备小组 制 (一) 理事会设理事若干名; (二) 参加理事会正常会议和例外会议,听取理事会工作报告和总结,对各职能部门工作进行评议,提出改进意见和要求; (三) 参与理事会章程的制定和修改、理事会成员的选举任免、理事会发展规划制定、各机构的设置撤换、骨干志愿者培养目标的确立等各项决策研究 【综合协调部】 (一) 理事会设综合协调部,部长一名,副部长两名; (二) 负责理事会各项会议的召开,包括场地申请及维护、会议记录等工作; (三) 负责理事会事务管理工作,包括档案管理、财务管理、物资管理等; (四) 理事会各项活动资料的整理与收集及各种文件起草、制度草拟工作; (五) 对理事会进行的各项活动积极响应,做好人员调配工作。

      【管理服务部】 (一) 理事会设管理管理服务部,部长一名,副部长两名; (二) 负责注册志愿者管理工作,包括服务时间统计、考核等; 【招募培训部】 (一)理事会设招募培训部,部长一名,副部长两名; (二)负责注册志愿者招募及培训工作; 【宣传部】 (一)理事会设宣传部,部长一名,副部长两名; (二)负责理事会的整体宣传工作,统筹活动信息的采集、编辑与报送及与对外媒体的联系; 【项目规划部】 (一)理事会设项目规划部,部长一名,副部长两名; (二)负责理事会各成员组织举办的活动相关材料整理; 第三章 长安大学志愿者联合理事会干部产生条例 长安大学志愿者联合理事会筹备小组 制 对象 长安大学在读学生 延续时间 从填换届报名表至最终确定人员 条例 (一) 为健全长安大学志愿者联合理事会组织机构,完善学生干部换届制度,加强干部的核心竞争力,结合理事会的实际情况,制定换届制度 (二) 长安大学志愿者联合理事会理事会成员和各部门部长、副部长,每届任期一年任期届满均应按时进行换届选举 (三) 长安大学学生均可参与换届选举。

      (四) 长安大学志愿者联合理事会的换届选举工作,应在校团委老师的领导和监督下,由综合协调部操作实施,参与换届选举工作的同学应积极配合选举工作 (五) 换届选举时间:长安大学志愿者联合理事会原则上定于每年六月下旬统一换届具体时间根据每年情况另行安排 (六) 在同等条件下,具备下列条件之一者优先: (1)具有在长安大学青年志愿者服务总队及各志愿者组织的工作经验; (2)具有所申报职位相关的工作经验; (3)在相关工作领域取得突出成绩,并获得奖励的 第一条 理事会常务理事会及理事会理事产生办法 常务理事会 【理事长换届】 程序 由共青团长安大学委员会任命长安大学青年志愿者服务总队主席担任长安大学志愿者联合理事会理事长一职 (下面是校级组织主席换届的制度,个人感觉不是很适合这个) (一) 报名 在规定的时间统一在先锋家园认真填写校级组织换届选举报 名表 (二) 材料 在答辩之前认真准备答辩材料,根据评委老师人数拟定份数 长安大学志愿者联合理事会筹备小组 制 (三) 答辩 答辩当天需着正装进行面试答辩,评委为校团委各位老师。

      (四) 笔试 答辩结束后评委老师商议确定进入笔试的名单,并在规定日期按时参加笔试 (五) 谈话 笔试进入候选席的成员有老师进行谈话,谈话对象为候选人朋友、同学或老师,以确定候选人最终当选。

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