2023年推动档案信息化建设调研分析.docx

推动档案信息化建设调研分析 一、全市档案信息化建设概况 根据市档案局202223年统计资料，至202223年底全市有32个区县启动了档案信息化建设，xx区等局部区县档案馆馆藏档案数字化到达了95%以上今年初xx区政府、XX县区政府分别拨出专款430万、400万元，要求档案部门从202223年开始，3年内完成档案的数字化工作 今年5月5日，xx档案局局部人员赴xx县档案局参观学习，xx县政府于2023年划拨经费35万元，为xx县档案局配备了档案信息化建设的硬件设备，202223、202223年又相继投入经费，对关注民生的档案进行了数字化处理到目前为止，已经录入目录级档案50万条，数字化处理37万多页，对知青、婚姻、林权等人民群众关注的热点档案实现了网上查阅利用 二、xx县档案信息化建设现状 xx县由于资金原因，档案信息化建设于2023年底启动了xx档案史志信息网的建设，馆藏档案的数字化工作却一直未开展 （一）xx档案史志信息网 为了让更多的人了解xx政治、经济、文化的开展、变化，更好地宣传xx，效劳xx，xx县档案局利用自身资源，充分整合档案、党史、地方志资源，充分发挥存史、资政、育人的功能，于2023年底申请建立了政府部门网站。

xx档案史志信息网设置有档案史志法规、档案工作、党史工作、地方志工作、现行文件、工作动态、档案用品、名优特产品、论坛等板块 档案史志法规主要介绍有关档案、史志方面的法律、法规及部门规章制度、行业标准等 档案工作主要包括档案业务建设、馆藏档案信息、全宗介绍、档案利用收费标准等内容 党史工作板块又设置了史海钩沉、党史人物、党史大事记、史志成果、党史专题、峥嵘岁月等栏目史海钩沉主要介绍了xx县地下党情况及春荒暴动、索薪罢课、刀匪暴乱、抗日活动等xx历史上有名的史实党史人物主要介绍xx历史上的历XX县区委书记及老红军、战斗英雄等党史大事记登载了1998----2022年xx大事、要事峥嵘岁月主要登载老一辈革命者的回忆录 地方志工作主要介绍xx的自然地理、风土人情、地方名人及年鉴材料 现行文件根据现行文件阅览中心的要求，登载全县各部门、各单位应该公开的现行文件，以提高公民的知情权 名优特产品简介，旨在宣传xx的名优特产品，不断提高xx名优特产品的知名度 论坛为广阔档案史志爱好者和广阔人民群众提供一个可以畅谈自己感想的平台，只要了论坛，就可以发表自己的感想、意见和建议。

开通以来，深受广阔群众的喜爱，目前的点击率已达2023万人次 （二）档案馆数字化建设 为了支持我县重点工程——渝东商业城的建设，根据县府办2022年第43期专题办公会议纪要精神，对原档案馆进行了搬迁并按照县政府的要求，在桂西大道选址XX县区史志档案馆，新馆建筑面积1835m2，主体工程已于2023年底竣工原档案馆馆藏档案于2022年底搬入xx县人大综合楼十楼，属于临时过渡租用库房，完全不符合存放档案的要求202223年5月12日，由于受xxxx县8级强烈地震影响，临时档案馆出现了险情根据县领导的要求，欠资开展档案馆的局部装修工作，7月份完成了档案馆新馆5、6、7楼的库房装修，安装了一层楼的档案密集架，并将原临时档案馆的档案全部搬入新馆 由于档案库房的建设和经费问题，我县馆藏档案的数字化工作一直没有开展，目前尚处于停滞状态 三、近期档案信息化建设需要解决的问题 为使档案馆成为“现行文件管理中心〞、“档案信息管理中心〞、“档案信息传输中心〞、“爱国主义教育基地〞等多位一体的机构，真正成为“公共效劳网〞，档案的信息化建设已经势在必行档案信息化前期建设主要包括县档案局本身局域网络的建设，重点单位文档管理一体化软件的根底建设等。

阶段目标是完XX县区数字化档案馆的框架结构，使近期经常需要查阅的档案和资料可以通过多种方法完成查询工作细推动档案信息化建设调研分析分为： 1、县档案局本身局域网的建设包括局域网物理设备的搭建；网络设备、效劳器、节点计算机的调试等使县档案馆本身的局域网和数字化水平上升到一个新的高度，为全县乃至更广范围的档案利用搭建一个良好的信息平台 2、多全宗数字档案馆管理系统的调试包括系统功能的设定；系统功能使用者角色的定义；系统分类方案定义；扫描和发布效劳器的连接与测试等 3、实现公开档案的查询社会化结合intranet的应用，在内网上实现档案查询网络化，为今后档案信息化建设实现internet档案发布积累经验通过建立查档终端等方式，使公开档案及时方便的向社会发布，将县档案局的查档速度比现在人工查询提升2倍以上 4、馆藏重要档案的数字化处理将馆藏的重要的经常使用的档案资料的数字化，做好文档管理一体化软件的推广使用，使其档案的移交和接收数字化，对重点机关中文件和档案比较多的单位，实现网络化，为最终的数字化对接打下根底 数字档案馆是知识经济时代根底信息资源的组成局部，将用详实的档案信息支持决策、管理、政务公开等，来提高政府办公效率。

决策的及时正确、管理措施的得当、政务的公开等要靠信息的完整、可靠和快速的综合分析能力来保证，数字档案馆可及时主动地向政府部门提供实时、准确的信息，并可以按照政府的要求来组织材料，传送到政府机构数字档案馆与政府办公系统有着密不可分的联系，对于支持决策有着天然的优势，可以发挥更为重要的作用档案信息化前期建设，在软硬件的投资上需要20230万元资金，亟待县委、县政府将档案信息化建设列入全县信息化管理工作之中加以实施、解决 第1页 共1页。