
工程竣工档案专项验收自检报告如何写?7个方面能体现完整内容-验收报告范文.docx
7页工程开工档案专项验收自检报告如何写?7个方面能表达完好内容:验收报告范文工程开工档案验收时,一般由建立单位组织召开开工档案专项验收会议,施工单位需编写?工程开工档案专项验收汇报材料?,主要从7个方面编写:1.工程概况;2.合同工作范围;3.档案管理根据;4.档案管理制度与质量保证措施;5.档案编制立卷归档情况;6.科学技术档案预验收整改情况;7.科学技术档案总体评价验收报告范文详细内容可参考案例,供业内人士参考!新建×××铁路×××标段科学技术档案专项验收汇报材料一工程概况新建×××铁路×××标段位于××省××境内,起点位于××境内,途径××,终点××验收报告范文本标段线路开工起讫里程为K×××+×××~K×××+×××,运营里程×××公里,设计目的时速×××km/h,为Ⅱ级单线货运铁路本标段总投资×××亿元,其中施工图设计批复静态投资×××亿元,建立工期×××个月二合同工作范围×××(施工单位)承担本标段路基、桥涵、站场、房建、轨道、电力、通信、信号施工任务,全面负责本标段工程施工管理验收报告范文本标段于××××年××月开工建立,在省交通运输厅的正确指导和关心支持下,在建立单位的指导和监管下,在设计单位及时提供技术效劳保障下,在监理单位严格监理和热情效劳下,通过结合体成员的不懈努力,相继于××××年××月完成桥涵、路基主体工程,于××××年××月全线铺架贯穿,于××××年××月底前完成了全线路基、桥涵、轨道、站场、房建、电力、通信、信号工程,满足合同工期要求,无尾工工程验收报告范文。
××××年××月××日,由××××公司〔建立单位〕组织了静态验收并通过;××××年××月××日,由××××公司〔建立单位〕组织了动态验收并通过;××××年××月××日,由省水保局主持了本标段水保工程开工验收并通过;××××年××月××日,由省环保厅主持了本标段环保工程开工验收并通过;××××年××月××日,初步验收委员会组织了初步验收并通过;××××年××月××日,由×××单位、×××单位等相关专家组成平安评估委员会,完成了本工程平安评估工作验收报告范文本标段完成的主要开工工程数量见下表:三档案管理根据1.?关于印发?×××铁路建立工程开工文件编制立卷归档管理方法〔试行〕?的通知?〔建立单位发文〕;2.?关于对?×××铁路建立工程开工文件编制立卷归档管理方法〔试行〕?补充完善说明的通知?〔建立单位发文〕;3.?国家重大建立工程文件归档要求与档案整理标准?;4.?关于印发?中国铁路总公司铁路建立工程档案管理方法?的通知?(铁总档史〔2020〕29号);5.?铁路工程施工质量验收标准?等验收报告范文四档案管理制度与质量保证措施1.成立组织管理机构,健全档案管理体系验收报告范文为标准本标段档案管理工作,工程开工后,成立了以工程经理为组长、工程总工为副组长、各部室和专职资料组长为组员的档案管理指导小组,同时健全了档案管理体系和流程,明确了各级成员的详细职责,责任明确,细化到人验收报告范文。
其中档案归口管理部门设在工程技术部,档案管理由工程部长和专职资料组长详细负责,对资料的编制与审核、日常管理与整理、开工文件立卷归档等全面负责2.制定培训与考核制度,提升业务才能验收报告范文工程上场后,由工程经理部根据本工程工程特点、?铁路施工质量验收标准?、有关档案管理方法制定培训学习方案,并组织有关人员按培训方案进展培训学习、考核,根据考核结果对相关业务人员进展奖罚验收报告范文3.加强系统培训学习,提升档案管理程度验收报告范文施工过程中屡次邀请省档案局、省交通厅、建立单位等有关专家,就标准工程资料的形成与搜集、档案编制立卷归档的方法和要点等方面进展系统培训学习,提升相关人员的业务才能和档案管理程度验收报告范文4.制定档案管理内控制度,加强过程控制验收报告范文为做好施开工资料的形成、搜集、整理坚持与工程建立同步,档案形成过程中坚持"事前预防、事中控制、事后完善"的内控制度验收报告范文⑴事前预防工程上场后,档案管理指导小组要求各工区装备专职资料人员,并组织进展业务培训,明确施工中所执行的验收标准与评定原那么、表格填写内容与要求、资料申报程序及时间、资料分类组卷方法等,确保资料形成的准确性、标准性、及时性验收报告范文。
⑵事中控制指挥部工作小组定期、不定期对各工区资料填写的正确性、形成的及时性、分类保存的完好性等进展检查,发现问题及时纠正验收报告范文较有效地保证了各类资料的同步性、真实性和完好性⑶事后完善针对日常和上级单位检查中出现问题及时进展整改,并跟踪检查,确保整改彻底,并进展事后总结,杜绝类似问题反复出现,强化了有关人员的意识,进步档案管理程度验收报告范文5.配置有关办公用品,做好后勤保障验收报告范文进场后,各工区装备了办公桌椅、电脑、打印机、扫描仪、复印机、档案柜、资料盒及其它办公用品等,满足资料编制和存放要求,并及时维护、更换、补充,做好档案整理后勤保障工作验收报告范文6.做好档案保存管理,确保实体平安验收报告范文各工区均设置独立的档案室,并专人管理,无关人员一律不许进入档案室,严禁存放与档案无关的物品验收报告范文档案室按照"十防"进展管理,即防光、防水、防火、防尘、防虫、防有害气体、防高温、防潮、防霉、防盗,尽可能全面妥善保管好各类档案,并定期检查,确保档案平安7.建立档案借阅制度,确保档案机密和完好性验收报告范文档案借阅、复印时需经有关指导审批,办理相关手续;借阅人不得遗失、泄密、涂改、损坏档案;档案归还时档案管理员要进展检查、清点,并办理归还手续;有效地防止了资料散失,保证了档案机密和完好性验收报告范文。
五档案编制立卷归档情况1.单位工程划分及资料形成工程开工伊始验收报告范文,根据有关档案管理方法"先区分专业,然后按单位工程组卷"的要求,按照?铁路工程施工质量验收标准?有关规定并结合本工程的工程特点、标段划分等情况按专业对单位工程进展了划分,共156个单位工程,详细见下表:施工中根据?铁路工程施工质量验收标准?、有关试验规程、测量标准等及时填报各类表格,现场验收合格后签字确认,及时搜集整理验收报告范文分项工程所含检验批全部验收合格后,及时按?铁路工程施工质量验收标准?进展分项工程验收、评定,同样及时进展分部工程、单位工程的验收、评定验收报告范文2.资料分类整理施工中形成的资料按档案管理方法有关规定进展分类整理,结合本标段工程实际,分为综合和专业两大部分,专业部分由线路、路基、桥梁、涵洞、站场、机务、车辆、给水排水、房建、电力、通信、信号专业组成,凡各专业未包括或不能包括进去的资料,均纳入综合部分验收报告范文1.综合部分主要包括标段有关文件:建立工程工程技术总结、各类综合建交表、标段施行性施工组织设计报审及批复、标段开复工报告报审及批复、交接桩记录、测量控制网复测成果报审及批复、施工加密网测量成果报审及批复,施工中来往文件、协议、会议记录等验收报告范文。
2.专业部分为便于维管单位利用验收报告范文,按单位工程或单体工程组卷,单位工程施工资料包括的内容和排列顺序一般为:⑴单位工程开工报告及批复文件⑵单位工程开工报告⑶单位工程施工小结⑷开工工程数量表及建交表⑸变更设计通知单、建议、会议纪要等⑹设计文件审核记录及会审纪要⑺单位工程开工验收报告⑻单位工程质量验收记录⑼单位工程质量控制资料核查记录⑽单位工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑾单位工程观感质量检查记录⑿施工现场质量管理检查记录⒀工程测量资料〔开工测量、控制测量等〕⒁各种原始记录及附件⒂各种原材料及复试报告、成品出厂合格证⒃各种动力机械、设备图纸、出厂合格证、说明书等⒄质量验收记录〔分部、分项、检验批质量验收记录表〕⒅施工日志⒆开工图4.开工图编制说明在开工图编制前,为确保开工图质量,根据档案管理方法有关规定编制了本标段开工图编制原那么、要点和样板,并严格执行验收报告范文本标段开工图均为新绘开工图,开工图纸根据原设计图、按变更设计进展了绘制,做到开工图物相符;开工图上的里程均为开工里程;编制说明反映了实际开工情况;在施工中采用的定型图、通用图在开工图上标明了采用的图号;开工图标内相关人员签署齐全,法律手续完备;图面明晰,标注正确,总体质量较好验收报告范文。
5.立卷归档情况开工文件形成后,按档案管理方法有关规定和"便于保管、方便利用"的原那么组成保管单位,并装订成册,档案盒、软封面、卷内目录、备考表内容打印或填写齐全验收报告范文本工程建安工程所形成的开工档案共1563卷,详细见下表:六科学技术档案预验收整改情况××××年××月××日,由省档案局、省交通厅、建立单位等有关专家组成验收组,对本工程科学技术档案进展了预验收,指出了档案存在的问题验收报告范文针对科学技术档案预验收中存在的问题验收报告范文,在建立单位开工档案预验收问题整改工作指导小组指导和监视下,逐条进展了认真整改,整改情况如下:1.档案号有重复现象对重复档案号进展了重新编排,并对修改档案号的软封面和卷内目录进展了交换,档案盒脊采用重新打印,确保档案号唯一性验收报告范文2.部分资料排列顺序有颠倒现象对资料的排列顺序进展了重新调整,对各专业内无法归属于单位工程的资料如预制梁场有关资料、原材料试验报告、合格证、施工日志等均排列于本专业第一个单位工程前,并修改了档案号和交换了档案盒、卷内目录、软封面、备考表验收报告范文3.个别资料存在漏填日期现象对开工资料进展了逐页排查,对漏填日期的资料进展了完善验收报告范文。
4.保管期限章未加盖对每个保管单位的档案盒盒脊及正面、软封面加盖了保管期限章验收报告范文七科学技术档案总体评价本标段科学技术档案经整改后,开工图、各类检查签证及检验批、分项、分部、单位工程质量验收记录等齐全、签证手续完备,完好准确,案卷质量符合有关档案管理方法要求;科学技术档案分类目录按组卷顺序编号,能方便查出总卷数、每卷文件份数及页数和形成时间等;档案分类组卷符合有关档案管理方法规定;档号、案卷标题、立卷单位、形成日期、施开工里程、保管期限等各项内容填写完好、准确;软封面、卷内目录、备考表齐全,并填写了相关内容验收报告范文本工程科学技术档案完好、准确、系统,符合有关档案管理方法和验收要求新建××××××××××××工程经理部××××年××月××日。
