十四、提高制作水平.doc

提高制作水平———制作高质量幻灯片 要创作好的幻灯片，不论是在前景和背景的衬托、文字格式和段落编排上，还是在图片的选取、颜色的搭配上都需要有一定的耐心，这是对我们审美能力和想象力的一个锻炼 在幻灯片的制作过程中，一般遵循以下原则： I 实用性 文稿的内容是最重要的，要求演示文稿主题鲜明，论点准确；思路清晰，详略得当II 生动性 要善于利用 PowerPoint 的特点，将文稿做得生动，必要的地方用动画或图形来论证观点 III 美观性 在满足以上条件的基础上，想要使文稿水平再上一个台阶，就要在美观性上下功夫，让人看了演示文稿后，有赏心悦目的感觉　　要提高幻灯片的美观性，在幻灯片中加些好的图片是十分必要的这就要求制作者不要局限于现成的图片和 PowerPoint 本身所提供的绘图功能，要充分发挥想象力，并借助于一些专业绘图软件，如PhotoShop、CorelDraw 等，处理出漂亮的图片，然后将其作为幻灯片的背景，并且所加入的图形要与内容相关，既能起到美观的作用，又能起到突出主题的作用但是要特别注意，不要让背景图片喧宾夺主，而淡化了主题内容的地位———特殊的母版处理 我们先看这样一个例子，这是“冲动型模板”的样式。

放映一下，有七个蓝色块从左到右呈放射状飞过那你一定要问，这样的动画背景是怎样做成的呢？ 　　我们可以将这个模板进行解剖，看一看里面有什么奥秘 I. 单击菜单 “视图”，选取“母版”项中的“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版编辑状态II. 在这里，我们先选取右侧的一个小蓝块，看看它到底是什么选中后，发现它的形状区为一个与幻灯片等高，与小蓝块等宽的一个矩形下面看一看其本来面目，单击右键，选取“叠放次序”中的“置于顶层”命令，看,原来它是一个蓝色的柱形我们再看看它的格式，单击鼠标右键，选中“设置自选图形格式”项，噢，原来框内填充的是双色过渡效果，两侧颜色与背景色一致，所以看起来就像柱形一样III. 下面我们再看一下它是怎么动的选中蓝条的矩形框，单击右键选择“自定义动画”，啊，原来是左侧飞入效果，播放后自动隐藏，再看顺序呢，是在前一事件 0.01 秒后自动启动　　IV. 我们现在要弄清楚的就是为什么在播放时蓝条变成了蓝色块单击背景左侧中部，选中一个对象，将其复制，新建一个幻灯片，粘贴，原来是一个像刀似的图形，内部填充双色过渡色回到原来的幻灯片中，单击左侧中部深色小条，此时没有什么对象被选中，然后单击右键，选择“背景”，将深蓝色的背景改成白色。

V. 这下子真相大白了，原来是在深蓝色的背景下，有很多个排列紧凑的图形对象， 对象之间留下七条窄通道，而蓝色的矩形框在这些对象的下一层，在背景的上一层我们能通过七条通道看到它的面目，但此时已面目全非，变成七个蓝色小方块了在放映时，矩形框从左到右飞过，而我们的眼睛却只能看到七个小方块放射状飞过去顶层的刀状快中间蓝色柱体从左滑动到右底层为深蓝的底色VI. 最后再想一下，那个刀形的图是怎么画的呢？很简单，在“绘图”工具栏选择“自选图形” 按钮，在“线条”项中选取“任意多边形”命令，然后画一个刀的形状就可以了如果觉得画得不像，可以再进行修改，方法是选中图形，单击右键，选取“编辑顶点”命令，看，有这么多小方块排列在刀的边缘上，每一个点都可以重新确定位置，用鼠标拖动就行，这样调整起来就方便多了　　好了，我们揭开了冲动型模板的秘密，目的让大家接受这样一种思想：如果母版设计得好，幻灯片会更加异彩纷成那么就发挥你的想象力，设计一个更好的模板吧！———动态流程图 这是一个流程图，在建立演示文稿时经常会插入这样的图片，或是用 PowerPoint 里的绘图工具画一个那这个流程图和普通的图片有什么区别吗？好，现在让我们来看一看。

放映幻灯片，页面是空白的，就像是一个舞台标题已经在上面了，使我们知道要发生什么事点一下鼠标左键，出现一个文本框，接着一个个文本框顺次出现 你一定想知道它是怎样实现的吧！好，下面你就跟我学一学I 画好流程图提示：最好不要在 WORD 中画这样的图，因为WORD 中的绘制的图形复制到 PowerPoint 中后，有时图形格式会发生变化）画流程图的工具在“绘图”工具栏中的“自选图形”中都有现成的，我们要充分利用“连接符”和“流程图”中的选项，这样画好的流程图，如果拖动其中一个带有连接符号的图形，连接符号也会自动做出相应的变化这样我们可以快速、方便地制作和编辑流程图了要在流程图的各矩形框中填充一样的效果，可以利用 Shift 键的功能，把它们依次选中，然后统一设定填充效果当然，你也可以在画流程图时，画好一个矩形框，然后将其复制粘贴，也可以使所有的矩形框有统一的风格 　　II 点击右键，在弹出的对话框中点“自定义动画” 进入自定义动画设置这是给图赋予生命力的过程，所以一定要认真仔细设置所有对象的时间为“在前一事件后 0 秒，自动启动”；选中“两条直线的位置关系”文本框，设置其效果为“溶解”，并确定其顺序为第一位，选中“共面”文本框，也设置其效果为“溶解”，顺序为第二位；依此类推，按顺序设置其它对象的效果。

这里要提示的是，对向下的箭头，就选“向下擦除”效果，对向右的箭头，就选“向右擦除”效果，这样图形的动感更好矩形框是数据节点，最好选用“溶解”的效果　　III 都设计好后，预览一下效果，看有没有搞错顺序的如果哪一个顺序不对，再重新调过反复调试几次，就成功了！ IV 千万要注意，设计的流程一定要准确，数据的输入输出顺序、数据走向一定要弄清楚你想，如果静态的图是正确的，而你将它变成动态的之后，流程反倒不对了，岂不弄巧成拙了———WORD 转为演示文稿 当你手头有一篇用 Word 写的文件，想把它做成演示文稿，肯定想问有没有快一些的方法？答案是肯定的：当然有我们只要在大纲模式上稍加改动，很快就能把 word 转化为演示文稿其实在 PowerPoint 里，可以支持很多种格式的文件，除了 Word 文件外，记事本、书写器、Excel、Web 文件等都行 我们现在开始吧，首先新建一个 PowerPoint 文件，然后在空白的幻灯片页中，单击“插入”菜单，选取“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择已写好的 Word 文件，然后按“插入 ”按钮看，文件进来了 你肯定马上发现了不少问题，文字是进来了，但乱七八糟，甚至还有很多空白页？这是因为原来的 Word 文件没有设置好标题样式，使 PowerPoint 无法确定在哪里分页更好。

不过没关系，我们可以利用大纲工具做些调整按下 切换到大纲模式下，使左侧大纲窗格里面的内容更清楚 先删掉空白页，选中页标志，按一下 DEL 就行了 如果标题和正文各占了一页，就需要把正文所在页降级，选中该页，单击“降级”按钮 ，这两页就合成一页幻灯片了如果内容里面还有级别差异，就让它继续降级利用这种办法，你很快就能把幻灯片排好、理顺了当然我们还可以利用“升级”按钮 来使所在页升级 当一页放不下时，我们得注意了，我们必须清楚幻灯片展示给观众的主要是标题和提纲，如果文件是十几页的长篇大论，就要把里面的精华部分提取出来，做成幻灯片，而一些详细的解释和内容，可以在放幻灯片时边讲解边补充如果有的内容实在全都需要，而一张幻灯片放不下，两张又显得浪费，在不影响幻灯片之间的整体平衡的情况下，适当地调整一下字号和文本框大小如果字缩小了，文本框也拉大了，还是放不下，那就干脆放到两页上，同时把前一页的标题复制过来，让观众知道本页的内容属于哪个标题，且可以使页面显得协调 幻灯片的文字部分做好之后，就可以插入一些要用到的图形、图表；内容齐全后，就加些必要的跳转和超级链接；然后再给幻灯片套用一个模板，或是自己加背景、设置配色方案，使幻灯片更美观；最后再考虑加些幻灯片切换、自定义动画、声音等。

———动态效果处理技巧 动画的作用是吸引观众，并使观点更突出、更醒目，不是为了哗众取宠所以在设计幻灯片时，幻灯片切换、自定义动画、动作设置的技术处理很重要，应用什么样的动态效果更合适、更自然、更流畅，是设计者匠心的体现 从“幻灯片放映”下拉菜单中点击“自定义动画”和“幻灯片切换”菜单，就可以定义一些简单的动画效果 　　根据经验，这里给出以下提示，对常用幻灯片的处理是有用的 1、“幻灯片切换”：如果两页之间的内容有演变关系，比如把小熊猫刚出生和长大后的两张图片展示给观众，就采用“溶解”方式，放完第一张后，第二张渐渐出来；如果是很长的流程图，要几页才能展示完，就采用“向左插入”，画面给人以连惯、流畅的感觉；如果是在展示数张重要性不是很大的照片，可以用从对角线方向“抽出”方式； 如果两页内容相差不太大，标题一致，只是正文内容有些变化的，最好不要在两页之间加幻灯片切换 可以看看上面小羊的变化，了解所选幻灯片切换的效果　　2、“自定义动画”：使用螺旋效果引入新的主题或解决方案；使用回旋添加悬疑或奇怪的效果；使用从屏幕中心放大效果表示揭示谜底；使用缩小效果强调观点；　　使用切入效果比较数据；如果是重点突出的文字，就用闪烁的效果； 如果是正在读的一段文字，就用向右擦除效果；如果想控制字出现的节奏，就设定“按字母”方式擦除。

———动态效果处理技巧 利用“超级链接”，可以使演示文稿更加灵活，内容更加丰富 例如，在用幻灯片演示 DOS 命令时，想从 PowerPoint 的幻灯片演示状态切换到 DOS 状态，以使观众更直观地了解 DOS 命令在需要链接的幻灯片中选中某文本框或剪贴画，单击“插入”菜单中“超级链接”选项，打开对话框，单击“链接到文件”选项中的“浏览”按钮，在弹出的对话框中，选择 Windows 目录下的“退出到 DOS”文件，单击“确定”后，退回到上一对话框，我们看到被链接的文件显示在列表中这样，就可以在幻灯片放映时，直接切换到 DOS 状态　　用超级链接还能解决一些小问题，比如：你的幻灯片首页是一幅横着的照片，而后面的幻灯片都是竖着的，该怎么解决呢？在 PowerPoint 中只能有一种页面设置，要么横着，要么竖着但应用超级链接可以轻松横竖混合， 我们可以把横着的首页幻灯片存为一个文件，把其它竖着的幻灯片存为另一个文件，然后在第一个文件中，选择一个对象，设置超级链接，选择链接到第二个幻灯片的首页这样就可以实现在所放映的幻灯片中有不同的页面设置了呵呵，是不是很简单啊 大家可能注意到文字的链接总是有一条下划线，这是网页的风格，但如果做成目录形式，有下划线就显得很难看了，我们怎样才能让链接没有下划线呢？这也很简单，单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，画一个文本框，然后输入文字，将其进行复制、粘贴，使文本框的数目和目录的数目一致，把它们按顺序排列整齐，然后分别输入相应的目录内容。

选中第一个文本框，单击右键，选中“动作设置”，选择要链接的内容，看，这回文字没有下划线了下面是两种链接的对比呵呵，说穿了就是用文本框进行链接，而不用文字链接，简单吧，但确实很实用，真正用好一个软件就是能够灵活运用软件所给的各项看似不起眼的功能 差点忘了，有一点要注意，对标题、副标题和正文框等占位符不能进行这种操作，对它们来讲，超级链接文字和文字框是一样的效果，都有下划线而且它们设置完链接后，文字还要受配色方案中文字颜色设置的影响———给演示文稿减肥 　　往往我们做完一个文稿后，发现它实在太肥大了，竟然无法方便携带它，因为软盘太小了下面咱们就讲一下给文件减肥的问题有趣吧，胖人要减肥，胖文件也需要减肥，不过减肥茶这类的可以免了演示文稿肥大的主要病因大部分是图多，如果你的演示文稿中有几十幅较大的图片，那文件可能就有几兆或十几兆大了我们的主要手段就是拿图片开刀首先看图片的几何尺寸有多大，也就是图片的长和宽是多少如果你的图片比显示器屏幕区域还大的话，就可以把。