
档案“三合一”制度.docx
4页档案分类方案、归档范围、保管期限表分类方案门类 类别一文书文件 综材料 合W 类(三合一制度)归档范围1、本单位党、政会议记录、组织沿革、大事记2、上级机关颁布的文件材料( 1)对本单位的( 2)本单位贯彻执行的( 3)一般性文件材料上级机关下达的及本单位制定的目标计划、总结3 1. 年度以上的2. 季度(月)工作计划、安排、总结上级及本单位关于机构设置、 变更,人员编制、 干部任免、4奖惩及启用印章的通知、请示、批复本单位召开的重要工作会议和主要专业会议文件材料1. 会议通知、议程、报告、决定、领导讲话52. 重要发言材料、简报3. 一般性文件材料6 本单位与有关单位签定的目标责任书、承诺书等本单位创建文明单位的规划、计划、方案、申请报告、工7作总结及汇报材料本单位领导在上级召开的会议上的汇报材料、 经验交流材料及先进事迹材料81. 重要的2. 一般的本单位关于机要、档案、保密、计划生育、综合治理、固9定资产、财务管理的制度10 本单位职责范围、岗位责任制及各项规章、制度11 本单位有关媒体的宣传报导12 本单位党支部编报的党员、 党组织统计年报表、 党员名册本单位编制的干部、职工花名册、职工工资晋级、人员聘13用及年度统计报表保管期限永久永久30 年10 年永久10 年永久永久30 年10 年永久永久30 年10 年30 年30 年30 年永久永久;.分类方案门类类别综一合文书类文件材料W业务类凭证Cp账簿Cz二会计 财务文件 报告材料 CbC其他Cq三基建科技Kj文件材料设备KKs四 照片声像 Sz材料 录像S Sx五电子光盘文件GP材料D..归档范围保管期限14本单位机关党员、 团员、工会会员转移组织关系介绍信及永久存根本单位制定的关于财务工作的计划、要点、总结15( 1)年度以上的永久( 2)学期及季度(月份)的10 年16代理记账单位的各类审计报告30 年17与代理记账单位相关的各类资料10 年1原始凭证,记帐凭证15 年2现金出纳帐,银行存款帐25 年3总帐、明细帐15 年4年度决算报表永久5月季度报表5 年6会计档案移交清册15 年7会计档案保管、销毁清册永久8工资明细表永久9银行对帐单5 年1本单位办公楼装修的文字材料、预算、合同、协议、请示、永久批复2办公楼装修施工图纸、水电安装图、竣工图永久3本单位购置的各种设置说明书、使用手册、维修图纸、合30 年格证、检验证保修单及有关材料上级领导视察、指导工作、调研等活动的照片永久本单位重要会议、重大活动拍摄的照片本单位在各种重大活动中录制的录像带永久1本单位开展各项活动刻录的光盘永久2本单位购置的各种软件及设备的光盘30 年;...分类方案归档范围保管门类类别期限奖品本单位获上级机关表彰的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书( 1)区级(含)以上的;永久SWj( 2)区级以下的。
30 年六印章本单位在机构变更中作废的发文章、法人章、办事机构的印章实物永久SWy以及财务印章等SW字画有保存价值的字画、匾牌、实物等永久SWz七专业业务30 年文件本单位制定的专业性文件资料YW材料ZY(2014 年 12 月修订);.。
