超级邮件群发机supmail使用教程.doc

超级邮件群发机Supmail使用教程目录1. 起始页 22. 邮件编辑技巧 22.1 文本→图片邮件 22.2 宏邮件使用说明 42.3 自动变量说明 52.4 宏邮件变量优先级 73. 使用基本步骤说明 83.1 1 软件设置 83.2 2 添加地址 103.3 3 编写邮件 123.4 4 开始发送 144. 其他使用技巧 164.1 最佳群发设置 164.2 结合动态域名发送邮件 164.3 文件格式说明 164.4 从Outlook导入联系人 184.5 邮箱帐户操作技巧 194.6 使用Hotmail 邮箱发邮件 204.7 SMTP 邮箱控制 204.8 收件人姓名 224.9 统计和退订 234.10 其他设置说明 254.11 自动创建邮箱 264.12 拖拽搜索文件 264.13 关键词设置 274.14 自定义邮件头 284.15 代理有效检测 284.16 DNS 缓冲数据库支持 284.17 特殊功能 294.18 错误代码说明 304.19 常见错误信息 325. 关于 325.1 关于 321. 起始页超级邮件群发机使用帮助©新星软件 WEALSOFT.COM2. 邮件编辑技巧2.1 文本→图片邮件所谓文本→图片邮件，就是输入文本内容，发送时，群发机会自动将所输入的文本转换为图片作为邮件内容发送。

使用步骤：1. 打开宏邮件编辑，在格式菜单下选择“文本→图片格式”，输入邮件内容和主题　　2. 根据自己的要求，选择生成图片的文字颜色，背景色，图片格式等声音：图片邮件也支持背景声音，可以点“声音邮件”按钮设置背景声音文件　　颜色：文字颜色、背景颜色可以设置为随机这样出去的每封邮件的文字颜色和背景颜色都不同　　图片格式：GIF 格式图片清晰，占用空间也非常小适合于文字内容的图片，建议使用　　　　　JPG 格式图片不如 GIF 清晰，受颜色背景色影响大小还会有所变化　　JPG 质量：JPG 格式可以设置图片的质量，数值越高，清晰度就越高，但图片的占用空间也就越大并可以设置随机，这样发出去的邮件就会每个的大小都不同　　图片集成选项：　选择“图片嵌入邮件内部”，则收到邮件后图片不在附件列表中显示而是直接在以　HTML 方式查看时显示图片　选择“图片作为附件发送”，则收到邮件后图片会以文件名方式显示在附件列表中，收件人可以双击打开查看很多邮箱网站或收邮件软件，会在以　HTML方式查看邮件时，在末尾增加一横线，并在横线下边显示附件中的图片　　3. 预览转换为图片后的效果按“预览图片效果”按钮，即可显示根据上面所设置的选项生成的实际图片效果，如果选择了随机颜色、图片类型、图片质量，则每按一次“预览..”，则每次都会随设置随机变化。

要重新编辑文本内容，按“返回”即可　　下边是预览效果图的部分截图（界面会显示图片占用空间大小）　　4. 输入以文本查看邮件的时要显示的文字和图片前后显示的内容要输入以文本方式查看邮件时显示的文字，可以到“自定义文本”页，在下面输入内容即可　　　　至此即可按“编写完成”按钮，保存邮件，即可开始发送了开始您的图片邮件发送之旅　Cool使用背景图片1. 执行菜单中的“效果”下的“背景图片”功能，选择好背景图片后按确定支持　GIF 和 JPG 格式的图片）　　2. 点击“预览图片效果”，即可看到由文字生成的图片，已经有背景了　　　　2.2 宏邮件使用说明宏邮件的使用方法宏定义邮件，就是可以自动变化邮件内容和主题的邮件可以根据收件人地址、时间、日期等对邮件的相应部分做自动调整，以达到发送的邮件可以是针对某一个收件人，而不是全部都是同一个内容使用方法：① 在邮件列表中编辑每个邮件地址对应的“宏1-10”、“备注”等几个变量的值这几个值的含义都是任意的，比如可以填写这个邮件地址对应的姓名、公司名等② 编辑邮件，在群发机窗口左边选择邮件类型为“宏邮件”，然后按“编辑”按扭，打开邮件编辑窗口然后在邮件编辑中，点“工具栏”上的“加宏”，选择相应的变量。

在此，我们选择“列表宏1”，以与上一步的设置对应，加入后效果如下在邮件发送时，群发机则自动把“%{LIST_MARO1}”替换为你在列表中设置的宏变量的值如：我们上边示例中的“wealsoft@”对应的“新星软件”收到后的效果如下（这是用 Foxmail 接收的）　　2.3 自动变量说明自动变量是可以从输入的候选值列表中，随机挑选1行替换邮件中相应的位置的文字，也可以替换图片路径，任何邮件代码中你想替换的部分软件提供10个自动变量列表供使用，插入的每个自动变量只会从自身的值列表中取值，比如插入“自动变量1”，那么替换到邮件中的内容也只会从“V1”中取值使用步骤：1. 为自动变量设置值，每行一个（不限制内容、可以是字母、数字、汉字等任意字符）　　举例：在 V1 中输入了7行内容    2. 在宏邮件编辑中插入自动变量（主题中也可以使用）　　举例：我们上一步是在　V1 中设置的值，因此我们要在邮件插入“自动变量1”才可以获取 V1 中的值　　　　插入“自动变量１”后，邮件显示　　3. 编写完成，即可发送邮件　　举例：收到后的效果（Foxmail 收到后的效果），10是随机挑选出来，收到后也可能是自动变量“V1”中的另外一行。

　　　　2.4 宏邮件变量优先级变量的优先级优先级大的变量值中可以直接插入优先级小的变量名也就是优先级大的变量值中可以包含有小优先级的变量名发件人姓名>收件人姓名>自动变量>备注>宏变量>日期、随机字符串等固定内容变量举例：自动变量中可以插入随机字符串的变量如下图：提示：执行工具菜单下“调整变量优先级”，可以自定义变量优先级顺序 3. 使用基本步骤说明3.1 1 软件设置第一步：软件设置(见 [标题编号]) | 第二步：添加或导入地址(见 [标题编号]) | 第三步：编写邮件(见 [标题编号]) | 第四步：开始发送(见 [标题编号])1. 启动软件进行设置（首次使用要设置基本信息）首先点工具栏设置按扭，弹出设置对话框A.　设置自己的邮箱Ø 如果用正常模式发送，必须添加至少一个自己的提供 SMTP 服务的邮箱（等同于Outlook）Ø 如果用特快专递模式，可以选中“使用 HELO域名自动创建虚拟邮箱”，不需要增加邮箱即可发送增加邮箱：用来添加你的邮箱修改邮箱：用来修改选中邮箱的设置删除邮箱：删除选中的邮箱设置默认邮箱：把选中的邮箱设置为当前发送邮箱注意：如果要使用“正常模式”发送邮件，则SMTP服务器必须填写。

并填写好邮箱的用户名、密码选中“服务器需要身份验证即和 Outlook 中设置一样）解释：SMTP服务器是邮件服务商提供的可以在客户端发送邮件所要连接的服务器，如的SMTP服务器为：B. 设置DNS服务器DNS服务器一般情况下，选中“启动时自动获得”即可以自动获得如果两个服务器地址都没有自动获得正确地址可以去掉“自动获得”，填写正确的DNS地址注意：如果使用自动获得，你在打开软件之前，必须已经连接到 Intenet 网络否则不能获得正确的DNS服务器，造成发送失败C. 发件人姓名发件人姓名提供3个选项随机生成：即每次发送自动生成一个字符串代表发件人姓名当前日期：即发件人姓名显示为发送时的日期自定义：填写要显示的发件人姓名即可　　3.2 2 添加地址第一步：软件设置(见 [标题编号]) | 第二步：添加或导入地址(见 [标题编号]) | 第三步：编写邮件(见 [标题编号]) | 第四步：开始发送(见 [标题编号])2. 添加邮件地址，开始发送添加地址可以使用以下途径进行A. 使用“添加”按扭出现添加窗口，输入邮件地址后，按确定B. 直接在主窗口中输入在上边的添加条中输入地址，后直接“回车”即可。

C. 导入大量地址如果有邮件列表文件，可以把文件直接“拽”到列表区中（直接导入其中的所有地址）如果列表很大，可以选择列表文件的部分进行导入按“导入”按扭，选择要导入的文件然后“确定”，出现导入选择对话框输入从多少到多少行的行数，即可导入其中的部分地址并且软件将自动记录本次进行的导入起始和结束行号D. 导入 Microsoft Excel 文件按“导入”按扭，选择要导入的 Excel 文件然后“确定”，出现导入选择对话框输入 Excel 每列代表的《群发机》中每列的序号即可，按确定导入如果不需要导入首行，选中其选项即可E. 从数据库导入按导入，选择“从数据库导入”，出现数据库导入向导根据向导提示，先创建连接字符传，然后选择数据库表，然后下一步，选择数据库与邮件列表的对应关系下一步即可导入数据支持各中类型的数据库，如:Access、 Sql Server、 Oracle.... 比如导入 Access 数据库，选择 Jet 4.0 或 Jet 3.51 的 OLE DB 提供程序，然后下一步，即可选择 Access 的文件其他类型的数据库，请选择相应的 OLE DB 驱动即可　　3.3 3 编写邮件第一步：软件设置(见 [标题编号]) | 第二步：添加或导入地址(见 [标题编号]) | 第三步：编写邮件(见 [标题编号]) | 第四步：开始发送(见 [标题编号])3. 邮件编写A. 宏定义邮件所谓“宏邮件”，就是在发送过程中，把宏变量自动替换。

选择“宏定义邮件”，进入宏定义邮件编写状态  选中“宏邮件”选项，直接点下面的“编辑”按扭，也可以启动宏邮件编辑窗口1)宏邮件可以插入“宏变量”这些变量可以根据您的邮件列表中的内容而对每个接收者设置不同的邮件内容更增加了邮件的亲切感和正规性您只需点工具栏上“加宏”，即可添加相应的“宏变量”（这写宏变量，您可以复制到“主题”中使用，主题的内容也就可以改变）您还可以编写带声音的邮件，对方收到邮件打开，自动播放音乐或您的录音，给对方一个惊喜或更具说服力2)强大的邮件编写功能，可以插入图片、表情、字体设置、背景等各种信息下面是编写邮件的工具拦写好邮件后点“编写完成”，即可开始发送邮件B. Outlook 邮件在编写Outlook邮件前，请确认您已经安装好Outlook ExpressWindows系统默认已经安装）按“邮件”按扭 并选择“Outlook 邮件”启动“新邮件”窗口填写其中的“主题”和“内容”并且可以使用其中的所有功能编写好邮件后，执行菜单“文件”-“另存为”，保存邮件群发机中，按选择按扭，选择刚保存好的 Outlook 文件至此，邮件内容设置完成　　3.4 4 开始发送第一步：软件设置(见 [标题编号]) | 第二步：添加或导入地址(见 [标题编号]) | 第三步：编写邮件(见 [标题编号]) | 第四步：开始发送(见 [标题编号])4. 邮件发送A. 选择邮件(1)选择邮件类型如果是宏邮件，则不需要选择邮件。

直接选中为“宏邮件”即可。