县发展和改革局归档范围和保管期限表.doc

88县发展和改革局文书档案保管期限表1本机关党组会议和行政办公会议的纪要、会议记录永久2本机关召开工作会议、专题会议的文件材料2.1请示、批复、通知、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年2,3其它文件材料10年3机关联合召开会议的文件材料3.1木机关为主召开的3.1.1请示、批复、通知、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报、报道30年3.1.3其它文件材料10年3.2木机关为协办的3.2.1请示、批复、通知、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要30年3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年3.2.3其它文件材料10年4木机关一般性业务工作会议文件材料10年5党和国家领导人、上级机关视察、检查本机关工作时形成的题词、讲 话声像等重要文件材料永久6木机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、 纲要等文件材料永久7本机关的请示、报告与上级机关的批复、批示%1 重要的%1 一般的永久 30年8同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料%1 请示、报告有批复的重要的一般的%1 请示、报告无批复的久年年 永％109本机关代上级机关起草并被采用的重要法规文件、专项业务文件的最 后草稿30年10机关联合行文的（木机关为主办或协办的）文件材料%1 重要的%1 一般的永久30年11计划、总结、统计、调研等文件材料11.1本机关年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久11.2本机关年度以下的计划、总结、统计材料10年11.3本机关重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久11.4一般活动总结及一般问题的调研材料1()年12本机关编辑、编写的反映职能活动的文件材料12.1大事记、组织沿革、年鉴等永久12.2简报、信息专刊、专报等10年13木机关机构编制、干音S人事、党、团、纪检、工会、信访工作文件材 料13.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和 作废等文件材料永久13.2人事工作制度、规定、办法等文件10年13.3人事任免文件永久12.3.1木机关常设机构人事任免永久12.3.2临时机构人事任免10年13.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料13.4.1主要职能活动和单位综合性工作受县级（含）以上表彰、奖励的永久13.4.2单项工作受县级以上表彰、奖励的30年13.4.3其它表彰、奖励10年13.5对木机关有关人员的处分材料13.5.1受到警告（不含）以上处分的永久13.5.2受到警告处分的30年13.5.6职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死 亡、抚恤等文件材料永久13.7人事考核工作文件材料永久13.8职称评审工作文件材料%1 中级（含）以上职称%1 初级职称永久 30年13.9职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久13.10职工名册永久13.11党、团、工会工作活动中形成的文件材料13.12工作报告、总结、换届选举结果永久13.13重要专项活动的报告、总结等永久13.14一般专项活动的报告、总结等10年13.15党团员、工会会员名朋、批准加入党团、工会组织的文件材料永久13.16情况反映、工作简报10年13.17纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料%1 重要的%1 一般的永久 30年13.18本机关处理人员来信来来访的文件材料13.18.1有领导重要批示和处理结果的永久13.18.2其他有处理结果的30年14本机关事务管理文件材料14.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久14.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料%1 重要的%1 一般的永久 30年14.3机关财务预算14.3.1机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标 投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年14.3.2国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料%1 重要的%1 -•般的永久 30年15上级机关制发的文件材料15.1上级机关制发的属于木机关主管业务的文件材料%1 重要的%1 一般的永久10年15.2上级机关制发的非机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年15.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件 材料永久15.4同级机关制发的非机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年16下级机关报送的文件材料16.1重大问题的专题报告30年16.2年度报告和年度以上的计划、总结、统计材料10年==县发展和改革局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（报批稿）第一条 为正确界定本局文件材料归档范围，准确划分 文书档案保管期限，使所保存的档案既能反映本局主要职能 活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中 华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、 《湖南省档案管理条例》和国家档案局2006年公布的《机 关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，制 定本规定。

第二条 本规定中的文件材料是指本局在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录第三条本局文件材料归档范围是：（一）反映本局主要职能活动和基本历史面貌的，对本 局工作，发展我县发展和改革事业和历史研究具有利用价值 的文件材料二）本局工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料三）本局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件 材料；下级机关报送的重要文件材料四）其他对本局具有查考价值的文件材料第四条 本局文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本局办理的 文件材料，任免，奖惩非本局工作人员的文件材料，供工作 参考的抄件等二） 本局文件材料中的重份文件，无杳考利用价值的 事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿，各次校对 稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、 记录，机关内部互相抄送的文件材料，本局负责人兼任 外单位职务形成的与本局无关的文件材料，有关工作参考的 文件材料三） 同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材 料，不需办理的抄送文件材料四） 下级机关的文件材料中，供参阅的简报，情况反 映，抄报或越级抄报的文件材料第五条凡属本局归档范围的文件材料，必须按有关规 定向本局档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据 为己有或拒绝归档。

凡属本局不归档的文件材料，各股室要妥善保管，及时 清理，并按有关规定进行处理第六条本局文书档案的保管期限为永久、定期两种 定期一般分30年、10年第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本局制定的有关发展和改革工作的政策性和指导 性文件材料局党组会、局务会，全县发展和改革工作会等重 要会议及本局举办的重大活动中形成的主要文件材料三） 本局职能活动中形成的重要业务文件材料四） 本局关于重要问题的请示、报告与上级机关的批 复、批示；重要的计划、总结、综合统计报表等五） 本局机构演变、人事任免等文件材料六）本局房屋买卖、土地征用、重要合同协议、资产登记等凭证文件材料七） 上级机关制发的属于本局主要业务的法律、法规、 条例、标准和长远规划等重要文件材料八） 党和国家领导人以及省级领导视察我县发展和改 革工作形成的照片、录音、录像、题词等九） 以本局为主的与同级机关联合发文、下级机关 关于重要业务问题的来函、请示与机关的复函、批复等文件 材料第八条定期保管的文书档案主要包括：（一） 本局职能活动中形成的一般性业务文件材料二） 本局召开会议、举办活动形成的一般性文件材料三） 本局人事管理工作形成的-•般性文件材料。

四） 本局-•般性事务管理文件材料五） 本局关于一般性问题的请示与上级机关的批复、 批示，一般性工作报告、总结、统计报表等六） 上级机关制发的属于本局主管业务的•般性文件 材料七） 上级机关和同级机关制发的非本局主管业务但要 贯彻执行的文件材料A）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函, 请示与本局的复函、批复等文件材料九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统 计、重要专项报告等文件材料第九条本局对应归档电子文件的无数据、背景信息、 软件说明书等要进行相应归档本局应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸，文件处 理单的，与文件正本、定稿一并归档第十条本局联合召开会议或联合行文所形成的文件 材料以本局为主的，原件由本局归档；本局为协办单位，可 对重要文件材料的副本归档第十一条 本局形成的人事、基建、会计及其他专门文 件材料的归档和档案保管期限，按国家有关规定执行第十二条本规定自审批之日起实施附件：《==县发展和改革局文书档案保管期限表》==县发展和改革局2008年11月4日。