合同对方公司提供的营业执照复印件应当为副本,且加盖公章是否需要.docx

为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同对方公司提供的营业执照复印件应当为副本,且加盖公章是否需要　　合同审核中需注意和掌握的19条事项　　合同双方的主体资格要合格：　　1、自然人：要求对方提供身份证号码、和地址，因为重名的太多了如进入诉讼程序，就需要这些信息　　2、法人：　　审查身份：审查对方的经营主体资格是否合法，是否真实存在；　　审查履约能力：审查对方现有的、实际的、真正的经营情况有工商登记吗？有营业执照吗？通过年检了吗？该合同处于对方营业执照的经营范围之内吗？有相关资质吗？有相应的生产能力、履约能力吗？签约前要对对方进行信用调查和信用分析，通过信函、、、派人上门了解情况等方式，去了解对方情况　　企业法人应提供经过年检的营业执照复印件并加盖公章，履行合同需要的资质证件自然人应提供身份证复印件　　代理人要有代理权：①在与企业的分支机构或职能部门签合同时，必须得到企业法人的书面授权委托书，可以在其营业执照的经营范围之内与其签订合同　　②子公司必有营业执照，分公司有的有，有的没有营业执照，如果分公司有营业执照，则无需授权书。

　　③职能部门有授权书也能签合同，甲方名称可以写上职能部门的名称　　主体条款：写上当事人的名称和地址，其作用是：　　1、明确文书的送达地点，通讯地址变更应及时通知合同的当事人　　2、考虑将来的诉讼地点，是去原告所在地法院打官司，还是去被告所在地法院打官司　　3、自然人的住所指户籍所在地或长期居住地，自然人为外国人的要写上国籍，法人住所指主要办事机构所在地　　关于合同签字：　　1、合同的成立可以以签字为准，也可以以盖章为准，签字优先合同确认的最好方式就是签字，或者签字加盖章；　　2、能签字的人：自然人、法人的代表人、委托代理人、非法人组织负责人、合伙企业的合伙人；　　3、合同大于2页的，要盖骑缝章；　　4、如果对方的签字人是法人代表，要求对方出具法人个人的身份证明、营业执照副本、或工商局出具的法人资格证书；如果对方的签字人是业务员，则需提供法人代表的授权委托证书和业务人员本人的身份证复印件　　5、企业法人：盖公章或合同专用章；法定代表人单独亲笔签字，不盖章合同也生效；委托代理人有授权委托书的，不盖公章，只签字也生效　　6、建议做法：盖章，并经法定代表人或法定代表人授权的人签字后生效　　明确合同的签约地：　　合同的签约地最好是我方所在地，这样出事后可以取得我方公安局的支持。

　　标的物的全称：　　标的物的名称要明确和具体，不能笼统，对标的物的实际情况要做出实事求是的规定，尽可能使用国际上通用的名称和习惯称呼，标的物的名称包括了型号、规格、品种、牌号、商标等描述　　标的物的数量条款：　　找一个双方都接受的计量单位，先确定好度量衡需要注意，有些标的物是有自然损耗、毛重、净重的　　标的物的质量条款：　　包括标的物的品种、规格、技术要求、标准、品质的公差和浮动范围等合同审核是一个公司多个职能部门配合的结果，作为买方，财务部、技术部、检验部都要对合同把关作为卖方，也要仔细看质量标准是否能够达到甲方要求质量条款的原则是：有合同约定的就按照合同的约定，没有约定的，通过协商去补充不能达到补充协定的，按照合同有关条款或交易惯例去确定如果仍然不能确定质量标准的，按照国家标准和行业标准去履行没有国家标准和行业标准的，按　　照通常标准或符合合同目的特定标准去履行对于合同目的需要做进一步解释的，有样品的，按样品质量作为标准，但在合同签订时，样品要封样，验收时按照样品质量去验收可以写上“对产品的质量要求见附件”　　标的物的检验条款：　　包括检验的时间、地点、检验标准、检验机构、通知标的物不符合质量要求的时间期限。

一定要约定检验期限，可以写成：　　1、当场验收；　　2、收货后XX日内验收；　　3、X月X日前验收；　　4、XX日内验收，过期不验收，视为验收合格　　买方觉得标的物的数量和质量不符合验收的，应及时通知卖方，过期则视同标的物的数量和质量已经符合约定了　　标的物的计价条款：　　1、货币可以使用出口国汇率、进口国汇率和第三国汇率卖方愿意用坚挺的货币来确定价格，买方愿意用容易贬值的货币来确定价格如果已经签订成了对我方不利的货币计量，则需增加订立保值条款，防止汇率变动风险　　2、合理确定商品单价，作价过高或过低都很可能隐含了商业欺诈行为　　3、如果包装材料是单独计价的，详见包装条款　　4、明确计价货币、佣金、折扣、装卸地、银行费用　　违约责任条款：　　以经济补偿为原则，法律首先尊重双方的约定，其次，按照“填平原则”，赔偿实际损失即可，法官有自由裁量权　　1、违约是指：不履行义务、部分履行义务、不适当履行义务、迟延履行义务；　　2、相应的措施是：　　继续履行　　采取补救措施：维修、修理、更换……　　赔偿损失：赔偿货款和利息，包括守约方预期可以获得的利润但是赔偿损失不太好计算，先在合同里列明赔偿范围和赔偿各项费用的计算方法。

由于有些损失发生了可能没有写进去，可以在合同里写上：包括但不限于以上损失；　　支付违约金:①合同里规定了违约金，才能用违约金条款　　②赔偿损失和支付违约金不能并列使用，但与损失额持平即可　　③增加关于合同解除权的约定：逾期XX天履行义务，我方可解除合同；按货款的百分之几计算　　④逾期付款，每逾期1日，每日违约方应向守约方支付XX元；　　⑤逾期交货，每逾期1日，每日违约方应向守约方支付货款的百分之几作为违约金；　　3、订金、定金、押金、保证金：　　订金是预付款，可以退　　押金、保证金可以退　　订金、押金、保证金不具有定金的性质；　　定金是一种担保款，付定金的一方没有履行义务，定金不退；收定金的一方没有履行义务，双倍返还定金　　定金不能超过合同总价款的20%，超过部分算预付款；　　定金以交付数额为准，不以约定的定金数额为准举例：定金约定30万，支付25万，合同100万，甲方到期未履约，则返还45万　　合同的协商性条款：　　协商性条款主要指合同的履行期限、履行地点、支付方式、运输途中标的物的保险条款的约定　　1、履行期限：　　逾期交付标的物的，遇到价格上涨的时候，按原价格执行；遇到价格下跌的时候，按新价格执行；　　履行期限不明确的，债权人可以随时要求对方履行，但是要给对方必要的合理期限。

　　2、履行地点：　　应该在合同中约定好履行地点，约定不明确的，如果给付的是货币，在接受货币的一方所在地履行；交付不动产的，在不动产所在地履行；其他情况，在履行义务的一方所在地履行国际贸易中，要看清楚是装运港交货还是目的港交货，负责运输的一方要看清楚港口的名称，是沿海港口还是内陆河港口　　签合同时要写明：合同签订地、合同履行地、债务人履行义务地和债权人接受履行的地点履行地涉及到管辖权的法定依据，也涉及到风险的承担和所有权的转移　　3、履行方式：即支付工具和支付方式条款：　　支付工具：汇票、本票、支票　　支付方式：汇付、银行托收、信用证、银行保函　　在谈判中，首先考虑对方的信用，安全是第一因素其次考虑资金占用的时间长短问题，如果是畅销货物，就采用预收款销售方式，如果是滞销货物，就采用应收款销售方式　　卖方关心何时能收到钱，买方关心何时能拿到货　　①货到付款：注意交货后多长时间付款，写上：货到签收后XX日内付款；②款到发货　　③预付部分货款：注意余款何时拿到手；　　④分期付款　　⑤验收完付款：注意何时验收，验收后何时付款；　　合同管理规定　　第一章目的　　第一条为了明确公司合同审批权限，规范公司合同的拟定、审批、签订行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给公司带来的风险，确保合同顺利履行的同时维护公司的合法权益，特制定本办法。

　　第二章适用范围和定义　　第二条本规定适用于公司所有的合同管理，附属公司可参照执行　　第三条本规定下各类合同定义　　、合同：指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件，不包含员工的劳动合同　　、格式合同：指我公司预先拟定合同的全部条款内容，合同对方只能表示全部同意或者不同意的合同合同对方要订立格式合同，就必须全部接受合同条件，否则就无法订立合同　　、模版合同：指为方便各部门进行合同的洽谈，公司法务预先拟定主要合同条款内容的空白合同，业务经办人如根据模版合同与合作方谈判后确认需要签订合同的，仍需预先进行公司内部合同评审　　第三章合同的发起、评审、盖章、签订、存档及履约　　第四条各部门草拟或合作方提供的所有合同都必须经过分管领导、总经理审核签批后方可盖章、签订及履行，未经审核通过的合同不得签订合同文件一般须一式四份，公司保留两份　　第五条合同发起　　、一般经营性合同的发起：由公司各部门经办人进行草拟并发起，后进入审批流程　　、重大合同的发起：重大合同是指涉及资产、债务的重组或处置，公司对外　　投资、并购、增资、减资、股权转让、合并、分立，以及增发、配股等证券法律事务的合同；该类合同根据章程规定需报公司董事会批准后，才可按评审流程办理。

　　、经办人需填写的合同基本信息包括如下内容：　　1）合同名称及项目名称　　2）合同签订的我方公司名称，合同签订的对方公司名称　　3）合同类型、合同金额、预计签订时间　　4）合同概要：合同标的物名称、规格、数量、单价、合同总金额、合同期限，交易背景等特殊情况的说明　　5）是否为新供应商或新客户，如是原有的供应商或客户，需填写供应商/客户代码　　、合同的辅助材料：在提交待审批的合同时，申请人需同时提交合同辅助材料，包含但不限于比价单、报价单、合同相关方的基本资料，主要包括对方公司的营业执照副本、税务登记证、提供相关服务或产品的技术资格，房屋租赁合同需房产证明等　　第六条合同评审　　、一般合同评审流程：　　1）合同发起部门分管领导对合同进行审核，如有修改意见直接退回申请人修改，如果通过审核，由分管领导提交至总经理审核审批，总经理可要求公司法务根据本规定对合同内容进行全面的法律风险审查，财务人员根据本规定对合同财务条款内容进行审查如未通过审批，退回申请人修改　　2）除经总经理授权外，公司所有合同文件均需总经理进行最终审批，未经总经理审批的合同文件不可盖章并签订　　、格式合同评审流程　　1）初次格式合同在进行合同评审时，合同发起部门需明确格式合同的使用业务范围、使用期限等内容；　　2）初次拟订的格式合同，需按照合同评审流程，经由部门领导及分管领导、法务人员、财务人员的审核，总经理最终审批；　　3）格式合同的全部内容条款均须固定，不可有空白条款或可变条款。

进行审批时，只需经办部门负责人审批通过即可；不可签订有变更内容的格式合同，如有变更须重新启动合同评审流程　　第七条合同盖章流程按《印章管理规定》执行，合同存档要求如下：　　1）公司要求必须以经合同双方签字/盖章完成的合同原件文本进行归档，不接受合同件等其他形式进行归档　　2）合同文件归档内容包括：合同原件及电子档、验收资料原件、往来工作确认邮件等合同资料　　3）已签订合同原件及其他相关文件应统一进行分类编号(由行政管理部法务在审批流程中统一编号)　　第七条合同的履约执行　　、合同发起或执行部门负责依据合同的内容进行履约执行，同时负责合同履约的催办与管理，并定期将合同履约情况通。