指纹考勤机使用的基本操作方法.doc

指纹考勤机使用的基本操作方法：一、人事考勤管理软件系统操作流程：1、部门定义（输入部门资料）2、员工录入（建人事档案）---数据下发3、作息时间定义--考勤规则定义---考勤规则分配4、请假登记、外出登记、调休登记等5、员工按照公司上下时间打卡6、采集数据7、考勤统计8、查看考勤明细表、汇总表、日报表及其它报表二、指纹机安装说明指纹考勤机硬件安装比较简单，安装时，要配一个220V的电源插座，以便给指纹考勤机供电三、指纹考勤机软件操作方法1、软件使用操作方法流程a、在部门表那里输入公司所有部门名称b、在人员维护那里，选择部门，输入每一个人的资料输入资料时，登记号码那里的号码前面不能添加0c、在时间段维护那里定义好公司上下班的作息时间，在班次管理那里设置好所有人员上班班次，再在人员排班那里把每个人进行排班或进行临时排班d、员工按上班时间打卡e、把考勤软件连接指纹考勤机，下载考勤打卡数据，进行统计分析，就可以查看每个月的明细表和汇总表了四、指纹考勤机操作方法1. 把考勤机通电，打开机器，使机器处于正常工作状态2. 在考勤机操作面板上按主菜单［MENU］［用户管理］［用户登记］［指纹登记］,屏幕提示新登记？，按［OK］键，这个时候要输入员工的工号，输入后按［OK］确认，此时屏幕提示：请放手指。

3. 放手指时要注意，被采集者身体相对考勤机要站正把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到嘀的一声移开手指，同样进行第2次第3次按压，按压3次为采集了一枚完整的指纹4. 3次按压完成后，按［OK］保存此时屏幕提示：新登记？我们可按［ESC］键，进行备份登记，每个员工可以采集至少2枚指纹，以备其中一个有磨损破裂时使用5. 备份完成后，按［OK］保存，此时屏幕提示：继续备份吗？如果要继续进行备份请按［OK］，要结束备份请按［ESC］，并进行下一个员工的指纹登记6. 指纹登记完成后，即可使用所登记的手指进行指纹考勤依照采集指纹时的按压方法进行即可按压后，屏幕显示员工的工号，并伴随有机器语音提示谢谢如果按压不成功，则有语音提示请重按手指，此时请重新按压手指或更换另一手指按压7. 在上面第6步操作中，我们只看到了员工的工号，没看到姓名，实际上是可以显示员工的姓名的请进行以下步骤8. 在计算机上安装考勤管理系统放入安装光盘，按屏幕提示进行安装即可，注意要把程序安装路径更改为D盘9. 把考勤机和计算机进行连接考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。

10. 打开全易通考勤管理系统，选种设备名称及相应的连接方式，点［连接设备］按钮，这进指纹机与电脑就会连接上，可下载数据，上传人员信息五指纹考勤机的使用方法1、新建用户按“MENU”键进入考勤机操作菜单，1是用户管理---1/新增用户---指纹、密码、ID卡登记---按OK确定----显示工号：000000001---输入姓名---请正确按放手指！第一次----请正确按放手指！第二次----请正确按放手指！第三次--指纹注册000000001登记成功----指纹注册是否继续？否ESC、是OK2、个人部门设置按“MENU”键进入考勤机操作菜单，1是用户管理---2/用户浏览一用户选择-----调到部门（用户管理）---选择部门---按上下键选择部门---按OK确定3、增加班次按“MENU”键进入考勤机操作菜单，选择2/设置----增加班次----编辑班次上下班时间----编辑班次名称---选择班次4、部门斑次设定按“MENU”键进入考勤机操作菜单，选择1/用户管理----31部门管理----选择部门名称选择班次名称----按OK确定5、管理员设定按“MENU”键进入考勤机操作菜单，选择1/用户管理----2/用户浏览-----选择用户-----选择11/权限（普通用户、管理员）6、输出报表按“MENU”键进入考勤机操作菜单，选择4/打印报表----1出勤卡式报表、2考勤异常统计、3下载考勤数据、4下载员工数据----把U盘接入考勤机USB接口，选择需要的报表注：U盘上生成的XML,数据可以用IE浏览器打开。

XML数据可以用Excel修改编辑一、刷指纹方法和注意事项1、按指纹前，应注意手指是否干净手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，按指纹前手指保持清洁，确保指纹考勤的一次成功率2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示谢谢即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指纹，或者用备用指纹刷3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润）手不可有水6、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向人力资源部反应并采取补救措施，否则视为未出勤7、指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的同事可到人力资源部审核领取个人密码，每天实行密码考勤，直到指纹可用时终止8、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹二、指纹考勤时间及规定1、刷指纹时间为（暂执行每天两次指纹考勤）：A每日早上上班前B下午下班后2、指纹机全天候固定位置开机，只要为上班前首次进入岗位，无论是否公私事迟到都必须刷指纹公事刷后写出书面详细证明经上级主管审核确认后交人力资源部存挡。

3、漏刷考勤人员写出详细证明经上级主管签字确认后交人力资源部存档公司员工考勤管理制度及考勤表一、目的为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定二、适用范围本制度适用于本公司所有员工三、管理规定1、工作制度工作时间:周一至周五上午8：00---12：00下午13：3017：30实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意，可自行安排工作和休息时间2、打卡制度2.1公司实行上、下班指纹考勤机录入打卡制度全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》，注明外出日期、事由、外勤起止时间因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。

上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理3、手工考勤制度3.1手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差,）可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案3.2. 参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员（文员）或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表3.3. 参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单3.4外派员工在外派工作期间的考勤，需在外派公司打卡记录;如遇中途出差，持出差证明，出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录；4、加班管理4.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况本规定中所指的加班，包括以上加班、加点两种情况员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否则为无效加班4.2加班申报及补偿规定4.3. 公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。

A. 现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批B. 因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天对主管（含）以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班4.4员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》《加班申请表》经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效《加班申请表》必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准如未履行上述程序，视为乙方自愿加班4.5员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班4.6原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。

4.7加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休加班可按1：1的比例冲抵病、事假5、加班的申请、审批、确认流程5.1《加班申请表》在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日5.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认各部门的考勤员（文员）负责《加班申请表》的保管及加班申报员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员（文员）处领取《加班申请表》，《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效填写并履行完审批手续后交由部门考勤员（文员）保管5.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认5.4如项目管理中心或部门未设文员，以上职能由项目管理中心或部门经理指定的人员履行6、倒休6.1员工倒休需提前申请，并以不影响项目管理中心或部门工作为前提下当月完成，跨月作废且以往年度的不再做继续累计倒休需填写《倒休申请表》，由部门考勤员确认当月的加班实际天数签字后，交主管/经理、主管副总签批。

6.2当月倒休最小单位按0.5天计算6.3无加班批准记录而批准员工倒休的，公司按旷工处罚批准人，旷工天数为批准员工倒休天数6.4员工自行倒休的按旷工处理，情节严重、造成损失的，按严重违纪处理，立即解除劳动合同并没有任何补偿7、各类假期规定7.1病假7.1.2员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构（市医保定点）开据的病假条或诊断证明；连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理7.1.3员工休病假必须提前申请如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：00前通过向项目管理中心或部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理7.1.3员工休病假期间的工资，当月病假累计3日内的，扣发日工资的50%,超过3日以上，在7日以内的，扣。