办公室的布置要素.doc

办公室的布置要素 　　 　　办公室的物质条件应加以适当的设计所有物质工作条件的主要要素为：(一)光线;(二)颜色;(三)音乐;(四)空气;(五)声音这些要素不应分开设计它们相互之间不仅具有密切的关系且与办公室的位置、布置、设计、机械等也有关譬如光线与颜色有关而颜色又与办公室的布置有关因此上述要素的设计应注意互相协调 　　 　　(一)光线 　　 　　充足的光线是办公室环境的重要因素之一办公室的光线应使工作人员易看且不易疲劳只有光线充足、舒适才能够使工作人员减少疲劳、减少错误做更多的工作保持充沛的精力 　　 　　办公室光线的来源包括自然光、日光灯及白炽灯自然光有益于心理的健康但因早晚光线不一因此需有其人造光以弥补光线不足日光灯能提供大量的照明最适宜办公室布置 　　 　　办公室光线系统的基本设计共有五种：直接光、半直接光、间接光、半间接光、直接间接光其中采用间接光或直接间接光较为优良适当地提高办公室的光线的经费是一种健全的投资良好的光线约占办公室总工作成本的2%而不良光线亦占总工作成本的0.5%即仅增加总成本的1.5%就在光线方面获得舒适、准确及精神上的满足根据许多的研究显示能提供适当的光线则办公室的效率能提高10%15% 　　 　　(二)颜色 　　 　　颜色会影响人类的情绪、意识及思维譬如颜色通常对于人类的血压及性情产生重要的影响某颜色对于某些人有舒适的感觉;另外的颜色却有相反的效果有些颜色使人心情放松;有些颜色则令人感觉郁闷有些颜色能加速心智的活动;有些颜色则降低心智的活动 　　 　　黄色、橙色与红色称为暖色这些颜色令人心理上感到温暖与愉快反之蓝色、紫色与绿色称为冷色它们令人感到平静浅黄色、灰褐色与象牙色等淡色令人有适度兴奋之感 　　 　　目前办公室的颜色是趋向于单色化亦即地板、增与窗帘的颜色要调和然后再加上一种较鲜亮的颜色譬如先选择桌子的颜色然后地毯的颜色选择与桌子的颜色相调和而较地毯淡的颜色可作为墙壁与窗帘的颜色椅子或附属品如图画、桌子附属品、灯则可爱要用鲜艳的颜色 　　 　　总之地板的颜色宜较墙壁的颜色深墙壁的颜色则应较天花板为深会议会客室宜用黄色或赤色办公室夏季用蓝色与绿色冬季宜用黄色与橙色天花板的颜色以白色为最佳地板的颜色宜采用棕色较不易污染桌面的颜色则宜浅下列地点的颜色采纳原则建议如下： 　　 　　普通办公室：天花板宜用白色面对职员的墙壁宜用冷色其他墙壁的颜色宜用暖色如浅黄色所有墙壁的颜色应注意互相调和 　　 　　会议室：以浅色与中性的颜色为最佳 　　 　　会客室：以欢愉的、中性的颜色为最佳 　　 　　走廊：宜用明亮的颜色因其缺少自然光线 　　 　　休息室：男宜用蓝色;女宜用淡红色 　　 　　私人办公室：深的和鲜艳的颜色视主人之偏好而定 　　 　　地下室与贮藏室：宜用具有高度反射光线的颜色 　　 　　(三)空气调节 　　 　　空气调节即控制办公室中空气的温度、流通、湿度与清洁四个基本因素如只控制其中的三个因素、二个因素或一个因素只能称为部分的空气调节而非全部的空气调节许多办公室的温度太高工作人员有不舒适与头昏之感应于冷暖机上装设调节器以调节温度 　　 　　湿度会影响人类的舒适与效率在同样温度之下潮湿的空气令人感觉热而干燥的空气则令人感觉冷特别潮湿的空气会引起呼吸器官的不舒适并引起沉闷、疲倦之感觉同样特别干燥的空气则经常引起焦虑与精神急躁之感办公室理想的相对湿度是40%60%如相对湿度是20%则办公室的空气太干燥;当相对湿度是70%则空气太潮湿 　　 　　空气如缺乏适当的通风则令人感到昏昏沉沉与极度的疲劳正常的通风标准是每个人每小时约需2000立方米的空气 　　 　　(四)声音 　　 　　嘈杂的办公室并非有效率的噪音令人感到不愉快、分散注意力、增加工作成本、且容易造成工作的错误一个效率高的办公室应注意声音的调节防止噪音力求办公室的安静 　　 　　减少或尽可能消除声音的来源：在打字机与计算机底下毛垫并在其余的设备底下置橡皮垫在机械上的防声橱亦能有效地排除声音此外在档案柜、门、桌子、椅子上涂上一些润滑剂及请求职员为别人设想减少不必要的谈话养成职员相互低谈的习惯均能减少声音 　　 　　设办公室于安静之处建筑物之项楼通常是声音较低之处因远离街道车辆与行人此外避免将办公室直接暴露于声源或太拥挤之处 　　 　　把办公室与声源隔离将所有发出音响的设备与机器置于一个单独的房间倘不可能的将主要的声源设备与机器集中于一处较散置于办公室各处为优 　　 　　办公室的地板、天花板与墙壁采用防音板或吸音的物质时声音即很快地消失地板采用地毯可吸收声音同样窗帘亦能吸收声音天花板及墙壁可采用多孔纤维状的矿物瓦及多硬纸板作成的吸音板 　　 　　窗户宜用两层玻璃当街市声音太嘈杂时将窗户关闭 　　 　　任何办公器具不得于金属墙之前以减少回音 　　 　　按照工作流程布置座位以减少往返走动之声 　　 　　接待来宾宜专设会客室以免谈话影响办公 　　 　　(五)音乐 　　 　　当职员工作时如播放适当音乐则可改进工作的条件减轻心理与视觉的疲劳减少精神的紧张并使职员有愉快之感 　　 　　办公室的工作因播放音乐而显示最大益处的工作包括：档案、收发、打字、接待、打孔与查对等在对35000名以上职员所做的一项调查显示90%以上的职员喜欢在工作时播放音乐;同数的职员相信音乐能使工作更加愉快;并且几乎85%的职员称播放音乐工作就不会感到单调 　　 　　音乐需加适当的控制即为实现特别目的音乐应预先安排凡令人分散注意力与引起注意力的音乐如沉闷的管乐与独奏曲应予排除音乐之选播应配合特别的办公室工作视职员的性情需要早晨宜选用轻松愉快的音乐最大激励的音乐可于中午前及下午播放办公室的音乐以选播轻快的古典音乐与节奏轻快的音乐为主 　　   。