产业交流年会策划书.doc

产业交流年会筹划书产业交流年会筹划书主办单位：华夏木构造产业交流联谊会协办单位：青岛阿立郎晟科技会议主题：聚会、行业讨论、技术交流、产品推介，美食、在木构造同业圈获得设计师技术交流/木屋公司同设计师材料商交流会，并度过一个愉快的周末一、聚会安排：1、聚会时间拟定于2023年1月5日至1月7日2、聚会地点：青岛3、参加人员：木构造行业人士均可报名，可带家属4、聚会经费：材料商2000元，木屋公司暂定/人，设计师暂定/人可带家属，实行AA制(小孩不计)，费用包括住宿的费用，餐饮娱乐的费用、购置物资的费用、购置礼品等各项活动费用注：材料商可以在聚会进展期间，为大家讲解自己所做的材料优优势和交换名片)5、为了保证这次联盟聚会圆满完成各项规定动作，成立组委会：二、组委会人员：筹划组：会长(殷总)副会长(任总)联络组：宣传主任(黄总)宣传副主任(周生)财务组：秘书长(黄总媳妇)活动组：暂定筹备组：(黄总周生殷总任总)接待组：周主任(黄总厂子)三、详细人员工作安排：筹划宣传：殷总任总负责整体统筹安排、活动筹划方案的撰写筹备前期：根据地区再进展安排，负责活动场地的选定与活动道具，设备的租赁联络关系：所有联盟成员或参加聚会成员均有义务，邀请同行参加聚会活动。

财务收支：西贝(黄总媳妇)监管把控活动经费收支、领批、采购、统计、公布等现场统筹：由活动组、筹备组负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥平安等，主要由任总负责后期的制作：黄总负责聚会横幅的设计、纪念卡的制作、聚会背景板的制作、场地布置，与会人员联络整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等工作接待安排：由接待组负责当天的接待工作四、聚会要求：1、平安：为了平安起见，选择自己有把握的交通途径，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、7下午完毕大家返回按照聚会日程安排，统一进展活动进步时间观念2、安康：随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知才能应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点难得见一面，清茶淡水也是情3、文明：每位同仁都要讲团结，讲风格，互谅互让，防止斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美妙的回忆本次聚会是构造联盟自主举办的第一次大型聚会，希望各组成员可以认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间亲密配合，团结协作，确保这次聚会到达增进友谊、加深理解、促进交流的目的。

本活动方案为征求意见稿，欢送各位同仁提出修改意见4、我们要把尽量多的同仁联络起来、参加，希望大家互相转告活动安排1月5日13：00以前聚会报到(中午在报到酒店安排工作简餐)14：00----17：00桑拿板挂板厂家考察17：30----19：30自我介绍会餐20：00-00：00指定地点卡拉OK或者温泉1月6日07：30叫早08：00下榻酒店自助早餐08：30(华夏木构造产业交流联谊会2023年(青岛)年会)》联谊茶话会内容1、资深人士演讲(待定)2、设计师发言(暂定)3、木构造公司负责人发言交流(尽量每个都要发言)4、材料商发言推介(资料可以派发，请准备好环保袋，发言要简易)5、大家集体合影、或分别自行组合留影12：30中餐13：30-17：30自主交流18:00-21:00辞别晚宴21:00-23:00卡拉ok或自主活动7日：返程附：联盟聚会经费初步预算：活动场地费：1000元5日午餐：600元/4桌(不提供酒水)晚餐：2000元/4桌(含酒水)KTV：2000元/2间6日午餐：1200元/4桌(含适量酒水)6日晚餐：2000元/4桌住宿费：200元人/2晚旅游费：100元/人(预估)纪念册：100元/本人均会务支出为1200元(不含活动场地费的分摊)，建议报名时成人每人预收1200元，小孩免费，但不占床位。

往返交通费自理，会务安排之外的活动自理预收活动费多退少补聚会人员考前须知：一人的生命只有一次注意平安珍惜生命参加活动的时候请看好自己的贵重物品请不要随意借钱给别人一旦出了事由自己承当女孩子注意不要听取别人的花言巧语出了事活动组织者概不负责!二、与黄、赌、毒保持间隔 这个本来不用多讲，但有一点是您聚会容易犯的，那就是赌博与生疏人赌博永远是有危险的，此外，您间收入差距很大，赌博会成为聚会活动不愉快的因素三、组织者没有责任照顾你聚会活动一般有组织者或召集人，但他们不是经营者，是AA制的参与者对你的个人平安、舒适感、满意度等方面没有义务由于他们多出一份劳动与心血，你应该感谢并尽量给他们帮助与支持作为聚会的一份子，每个人都有义务共同出力，假如你参加聚会想什么劳动都不付出，等待组织者为你安排好一切，那么你会被大家所排挤四、AA制原那么本次聚会，不要掏钱买大单，也不要逼着某个人请客，掏钱买大单是不必要的，有可能也是不情愿的您活动在中国与外国的通例就是AA制，这是对别人的尊重也是对自己的尊重假如你不愿意出AA制的钱，建议不要参加活动年会筹划书年会筹划书〔一〕活动筹划背景：每到一年快完毕的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。

一方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零间隔 接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力再一方面：在这个“家庭盛会”中，公司借以来总结回忆上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的建立，表达对员工的问候和爱戴活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年活动目的：振奋精神、统一目的、加强团结、再创辉煌活动安排：(一)企业全体大会议程安排12：30：全体参会员工提早到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开场会堂播放入场背景音乐)13：00—13：10：大会进展第一项音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)主持人宣布员工大会开场，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢送;(员工欢送礼毕)请总经理致《开幕辞》13：11：大会进展第二项各主要负责人分别作年终;(每个公司都不同，这个时间详细把握)16：40—16：50：大会进展第三项请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》16：50—17：00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影纪念，主持人鼓掌祝贺。

主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17：00—17：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影纪念，主持人领掌祝贺主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17：10—17：20：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影纪念摄影师拍照)17：20—17：30：主持人对本次员工大会做简要总结宣布员工大会闭幕会堂播放离席背景音乐)(二)宴会相关安排18:30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪18:55之前：总经理到____台向大家纸《祝酒词》19:00之前:主持人宣布晚宴开场，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美妙19:00—22:30：与会者共同用餐、活动三)活动相关安排条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)1、全体表演节目：演唱(明天会更好)2、公司____(多个人也可以)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以3、相关部门经理(多个人也可以)表演节目。

4、部门全体表演节目5、员工自由安排表演节目四)签到许愿安排条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册五)游戏相关安排不管是新老员工，在一开场的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快一：大型团队游戏活动：团拜年人数：无限制用具：酒酒杯方法：大家互相之间进酒，拜年，祝福在新的一年二：成语对接参与人数：全体道具：无方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒三：活泼气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。

有时效果会意想不到的搞笑我洞房花烛夜时七上八下四：喝啤酒比赛参与人数：假设干工具：酒、奶瓶亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具~~叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿，最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈五：30、熊来了(我爱你更有趣)参加人员：约束8-15人，分成假设干组游戏规那么：(1)各组第一个人喊“熊来了”(2)然后第2个人问：“是吗?”(3)第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”(4)3号再反问2号“是吗?”，而2号也反问1号“是吗?”(5)前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜注意：正确理解规那么，确实地重复答复男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做，更有趣游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔膜，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队才能。

大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动筹划就会很成功了六)与会人员须知一：员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进展当中有急事需要分开现场的，需报经办公室主任批准同意前方可分开二：晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席三：解除掉一切假装，尽情挥洒自己(七)预算费用1、本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好2、各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人3、各项支出都要有明确的票据八)各个主要点1、时间的控制(更好的掌控，不要太晚)2、录像拍照(丰富企业文化)。