公司总部考勤管理制度完整篇.docx

    公司总部考勤管理制度完整篇    公司总部考勤管理制度1文件编号页数第1 页，共11页一、目的为了加强公司劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，加强公司考勤制度管理，规范员工上下班及休假管理，特制订本制度考勤是企业管理的基础工作，是教育、督促员工遵守作息时间的重要手段，是计发工资、福利待遇、员工奖惩等的重要依据因此，特制订本制度二、适用范围适用于公司办公室员工和物流部员工的考勤管理三、职责1、人事行政中心负责公司各部门和员工休假、考勤的管理，负责考勤制度的执行、实施和宣传，监督公司各部门和员工执行、实施考勤制度管理工作，负责考勤管理制度的起草、修订和解释工作2、公司办公室员工和物流部员工必须按公司此规定进行考勤记录并及时对异常考勤情况进行申报3.人事行政中心考勤人员负责考勤记录情况的抽查、管理、统计上报工作，必要时予以通报4、系统部人员对人事考勤系统进行程序设计并对人事考勤系统进行维护和技术支持5、各部门严格按《考勤管理制度》执行四、管理内容（一）工作时间1、公司总部办公室员工实行每周工作不超过48（40）小时、每周至少休息一天的标准工时制度，在与员工签订的《劳动合同》中得到界定，具体上、下班时间界定如下：公司总部办公室人员：（以下每周工作时间超过40小时，是否要修改）■每周星期一至星期六上班，星期日休息。

■星期一至星期六工作时间：每年5月-10月份：上午9：00-12：00；下午13：15-18：00每年11月-次年4月：上午9：00-12：00；下午13：00-18：00因季节变化或公司考勤制度变化需调整工作和休息时间的由人事行政中心报总经理审批后另行通知2、每月的月实际天数为一个考勤周期，每到月底各部门负责人将审核好的《每月部门考勤统计表》交人事行政中心薪酬考核人员汇总作为薪酬核算的依据人事行政中心薪酬考核人员须在次月5日前汇总统计员工考勤情况并交各员工和部门负责人签名确认，在次月10日前交财务中心核文件编号页数第2 页，共11页算工资3、全体员工要按规定准时上班，避免迟到、早退或缺勤，要提高工作效率，尽量在上班时间内完成工作4、如有必要对上下班时间进行调整的个人或部门或有特殊考勤政策者，须有总经理批准的报告单并在人事行政中心考勤人员处备案5、人事行政中心考勤人员负责抽查考勤记录的异常情况和管理统计上报工作，必要时予以通报6、为不影响公司的正常运作，公司需要在节假日安排员工加班或值班，全体员工应积极配合，并保持通讯工具的畅通考勤管理原则：考勤管理为属地化管理，即以员工的工作地作为其考勤记录地。

考勤的时间单位：“一年”为当年1月1日至12月31日；“一个月”为当月的1日至月末最后一天；迟到、早退以“次”及“时间”为单位计算；其余旷工、缺勤及休假均以“小时”为单位计算二）公司员工实行指模打卡考勤制度，员工上下班均必须打卡，并遵守如下规定：1、应于规定的上班时间前（含规定的上班时间）打卡2、下班时应先打卡后外出3、下班时间到点方可停止工作，未到下班时间，不得等候打卡，如有违反，经查实后给予行政处罚4、晚上加班的要打上、下班卡5、临时外出办公事，早上不能来公司打卡的，应事先知会人事行政中心及自己直接上司，办完事回公司后应立即在前台登记《员工外出申请单》逐级审批后交人事行政中心做考勤6、临时外出办公事，应先在前台填写《员工外出申请单》，下午18点前返回的，应正常打下班卡；下午18点不能返回的，可不打下班卡，但应填写《考勤异常单》交逐级审核签卡，必要时人事行政中心应予考证，如有虚假行为者，均按旷工论处7、员工因私事外出，应办理请假或调休手续，凡无假条，又不打卡的工作日均以旷工处理8、上下班忘打卡者，应于第二天上午9：30前到人事行政中心说明原因，并填写《考勤异常单》，由逐级审批后交人事考勤人员做考勤依据；但此项签注每月不得超过3次，超过部分签注无效，均按请事假处理。

文件编号页数第3 页，共11页所有涉及考勤的单据必须按层级逐级报批后经人事行政中心负责人签名方可，否则视为无效单据因特殊情况有忘打卡、漏打卡或其它因素没打卡者必须在两日之内到人事行政中心说明情况并填写《考勤异常单》说明，否则人事行政中心视为本人认同旷工处理！（三）外勤和出差1、员工因工外出办事视为外勤，员工外勤必须征得直属主管同意，并在外出之前填写《员工外出申请单》（应注明外勤的内容明细），由直属主管核准出司时间并签名确认，最后交至前台次日早上9：30以前，前台文员将上日的《员工外出申请单》交给人事行政中心薪酬考核员进行考勤统计2、如因临时、急务外勤未能提前填写《员工外出申请单》的，应征得直属主管的同意，并在办理好临时、紧急外勤工作后补填《员工外出申请单》，由直属主管签名确认，未经直属主管同意及在《员工外出申请单》上签名确认而擅自外勤的，按旷工论处3、工作需要和公司安排出差的人员，要填制《出差申请单》，经本人所在中心及人事行政中心负责人和副总，总经理按审批权限规定逐级审批后方可，出差回来后要将出差时期报告交给人事行政中心考勤人员进行考勤统计四）请假和加班1、员工请假分请事假和请病假等情况（事假和病假的定义详见8.8，8.9），员工请假要先申请，要填写《请假申请单》按批假权限逐级审批，并报给人事行政中心办理登记手续，请假1天（含）以内的员工由直接上司及部门经理审批，1天以上-3天（含）以内的由直接上司、部门经理审核后报中心负责人审批，3天以上-7（含）天以下的的由直接上司，部门负责人，中心负责人及副总经理批准。

7天以上的必须逐级审核后报总经理审批主管级以上的三天（含三天）需总经理签批方可所有单据必须经相关权限领导和人事行政中心签名方可有效）以打或口头报告形式请假的归来后要在一个工作日内补办请假手续每月不得超过两次，第一次口头警告，第二次予以行政处罚，未经审批的请假按旷工论处请假员工的申请得到相关权限领导批准后，请假员工必须把工作交接好，并有授权代理人签名确认如因特殊原因未能及时赶到上班需请假的应事先通知部门直接上级并报人事部门知晓，否则给予旷工处理2、提高工作效率，控制加班成本,各管理者应加强对加班的管理，特别是要控制办公室人员加班，应有工作量化的书面记录任何加班必须执行先申请、审批的原则，未执行先申请、审批的加班及事后补《加班申请单》不作为加班情况处理文件编号页数第4 页，共11页3、公司严格控制在国家法定节假日、休息日期间加班，确因工作需要加班的，应说明加班原因、加班的具体内容及人员安排，经权限领导逐级审批后交有人事行政中心，人事行政中心考勤人员每月汇总统计各部门相关岗位的《加班申请单》，形成《年月加班情况统计表》进行薪酬核算五）调休1、按公司规定要求进行申请并被批准同意加班（值班）的，加班（值班）人员可申请调休，员工当月加班（值班）的，必须在当月内完成调休，如当月不能完成调休，必须在次月内完成调休，每次调休不得超过2天，且不得连续调休，员工调休不得影响公司的正常生产经营，并安排好自己的相关工作。

2、《调休申请单》均需由人事行政中心审批，逐级权限领导批准人事行政中心考勤人员每月汇总统计各部门相关岗位的《调休申请单》，形成《年月调休情况统计表》进行薪酬核算未经审批的调休按旷工论处3、如加班时数较多又不能按规定在次月调休完的需写书面申请逐级审批，总经理批准方可延期调休或折算为工资，否则所剩加班时数予以清零六）迟到、早退和旷工1、迟到、早退：公司总部员工均以上述界定的统一上、下班时间为基准，超过上班时间打卡视为迟到，非因公不到下班时间提前离开工作岗位视为早退迟到、早退者按以下界定处罚：级别乐捐迟到/早退/ 主管级（含）以下经理总监副总一个月内3次（含）以内迟到或早退5分钟（含）以内0元一个月内3次以上迟到或早退5分钟（含）以内5元10元15元20元一个工作日内迟到或早退6-10（含）分钟10元15元20元25元一个工作日内迟到或早退11-30（含）分钟15元20元25元30元文件编号页数第5 页，共11页一工作日内迟到或早退31-60（含）分钟20元25元30元35元一个工作日内迟到或早退1-2（含）小时25元30元35元40元备注：1.员工因突发事件迟到或早退经核准者，以事假处理2.一个月内连续迟到5分钟以内达3（不含）次以上者即无全勤。

3.迟到早退30分钟以上者按上表执行并按实际迟到时数予以扣除相应时数工资2.旷工：有下列情况之一者，视为旷工：级别处罚方式擅离职守时间主管级（含）以下经理总监副总一个工作日内迟到或早退2小时以上按旷工半天处理，并乐捐30按旷工半天处理，并乐捐50元按旷工半天处理，并乐捐80元按旷工半天处理，并乐捐100元一个工作日内擅离职守超过4小时（含4小时）按旷工一天处理按旷工一天处理按旷工一天处理按旷工一天处理一个月内每两次擅离职守2（含）小时按旷工一天计按旷工一天计算按旷工一天计算按旷工一天计算超假、请假或续假未按规定批假按实际旷工天数计算按实际旷工天数计算按实际旷工天数计算按实际旷工天数计算不服从工作调动，经教育仍不到岗位不到岗的天数按旷工天数算不到岗的天数  -全文完-。