公文写作函.课件.ppt

函函¨我国古代，书信有种种不同的名称，如我国古代，书信有种种不同的名称，如“移移”、、“关关”、、“咨咨”、、“牒牒”、、“简简”、、 “笺笺”、、“书书”、、“函函”等等¨民国时期，社会繁杂的书信名称，取而代之民国时期，社会繁杂的书信名称，取而代之的是的是“函函”或或“公函公函”¨中国共产党成立后，各机关使用过中国共产党成立后，各机关使用过“信函信函”、、 “函函”、、“公函公函”、、 “便函便函”等名称¨党的机关党的机关1989年将函列入法定公文年将函列入法定公文¨行政机关行政机关1957年将函确定为公文种类之一，年将函确定为公文种类之一，1981年列入法定公文（行政机关年列入法定公文（行政机关1951年将年将“公函公函”和和“便函便函”列入法定公文；列入法定公文；1957年取年取消消“公函公函”，，1981年取消年取消“便函便函”）2024/8/271温州大学人文学院一、函的用途一、函的用途n《《条条例例》》规规定定：：函函“用用于于机机关关之之间间商商洽洽工工作作、、询询问问和和答答复复问问题题，，向向无无隶隶属属关关系系的的有有关关主主管管部部门请求批准等门请求批准等”。

n《《办办法法》》规规定定：：函函“适适用用于于不不相相隶隶属属机机关关之之间间商商洽洽工工作作，，询询问问和和答答复复问问题题，，请请求求批批准准和和答答复复审批事项审批事项”党的机关党的机关 行政机关行政机关 机关之间商洽工作机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作 机关之间询问和答复问题机关之间询问和答复问题 不相隶属机关之间询问和答复问题不相隶属机关之间询问和答复问题 向无隶属关系的有关主管部向无隶属关系的有关主管部门请求批准等门请求批准等 不相隶属机关之间请求批准和答复不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项审批事项 2024/8/272温州大学人文学院¨2000年，行政机关函增加了年，行政机关函增加了“答复审批事项答复审批事项”的用途 ¨函与请示的区别：函与请示的区别： 行文对象不同行文对象不同 行文语气不同行文语气不同 结尾用语不同结尾用语不同2024/8/273温州大学人文学院二、函的种类二、函的种类（一）按行文分（一）按行文分 1.去函去函 2.复函复函（二）按内容分（二）按内容分 1.商洽函商洽函 2.询问函、答复函询问函、答复函 3.请求批准函、答复审批函请求批准函、答复审批函2024/8/274温州大学人文学院 三、函的格式三、函的格式 去函的格式去函的格式 ×××关于关于×××的函的函×××：： （去函缘由）（去函缘由） （函请事项）（函请事项） （希望要求）（希望要求） 敬请函复。

敬请函复 ××× ×年年×月月×日日 说明：说明： 1 1.行政机关的函，发文机关行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式（函的形标识通常使用信函格式（函的形式），即只标识发文机关全称式），即只标识发文机关全称（或规范化简称），不加（或规范化简称），不加““文件文件””二字，下印一条上粗下细的红二字，下印一条上粗下细的红色武文线发文字号标注于红色色武文线发文字号标注于红色武文线右下方（标题右上方），武文线右下方（标题右上方），嵌入嵌入““函函””字，单独编发函号字，单独编发函号秘密等级和保密期限、紧急程度秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方（标题标注于红色武文线左下方（标题左上方）左上方） 2.去函结尾的习惯用语，还去函结尾的习惯用语，还可写成可写成““盼复盼复””、、““盼予函复盼予函复””、、““请予支持请予支持””、、““特此函请查照特此函请查照””、、““请研究函复为盼请研究函复为盼””、、““请请予大力协助是荷予大力协助是荷””、、““特此致函，特此致函，敬请函复敬请函复””、、““专此函答，希见专此函答，希见复为荷复为荷””、、““如果你们同意，请如果你们同意，请即复函即复函””、、““可否，请函复可否，请函复””等。

等 3. 3.一般不用一般不用““此致敬礼此致敬礼””、、““祝工作祝工作顺利利””做做结语 2024/8/275温州大学人文学院 复函的格式复函的格式 说明：说明： 1. 复函复函““引用公文应引用公文应当先引标题，后引发文字当先引标题，后引发文字号号””（（《《办法办法》》）在““收悉收悉””之后，还可写成之后，还可写成““经研究，函复如下经研究，函复如下””等函有时也用来答复请示函有时也用来答复请示主要是：收到请示的上级主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示复函的形式答复报送请示的机关这种复函，务必的机关这种复函，务必在在““收悉收悉””之后写上之后写上““经经××××××同意同意””或或““经经××××××批示同意批示同意”” 2.2.复函结尾的习惯用复函结尾的习惯用语，还可写成语，还可写成““此复此复””、、““特此回复特此回复””、、““谨作答谨作答复复””、、““特此函告特此函告””、、““专此函达专此函达””等 3.3.一般不用一般不用““此致敬此致敬礼礼””、、““祝工作顺利祝工作顺利””做做结语结语 。

×××关于关于×××的复函的复函×××：： 你你×（省、市、县、局）（省、市、县、局）《《关于关于×××的函的函》》（（×〔〔 〕〕×号）号）收悉关于收悉关于 ×××问题，答复如下：问题，答复如下： （答复事项）（答复事项） 特此函复特此函复 ××× ×年年×月月×日日2024/8/276温州大学人文学院四、函的写法四、函的写法 1.一函一事如内容较多，可分序排一函一事如内容较多，可分序排列；如内容单一，可一段到底列；如内容单一，可一段到底 2.去函，事项要明确具体，提出要求去函，事项要明确具体，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难，应给对方留有余地，不要强人所难，有时有时可写出自己的看法、打算，以供对方抉择可写出自己的看法、打算，以供对方抉择参考参考 ；复函，要针对来函提出的问题明；复函，要针对来函提出的问题明确作答，不能模棱两可，答非所问确作答，不能模棱两可，答非所问 3.3.上行函，要表现出诚恳；下行函，上行函，要表现出诚恳；下行函，要表现出谦逊；平行函，要表现出礼貌。

要表现出谦逊；平行函，要表现出礼貌 4.函有函有“四忌四忌”——忌说套话，忌说忌说套话，忌说空话，忌说假话，忌打官腔空话，忌说假话，忌打官腔2024/8/277温州大学人文学院商洽函例1关于商请派车运送民工的函关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅：省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工 妥否妥否?请尽快函复，以便办理有关手续请尽快函复，以便办理有关手续 ××省交通厅省交通厅 ××××年年×月月×日日 ［析评］［析评］ 这是一则商洽函正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继这是一则商洽函正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继而提出要求。

文末一句，语言得体，又暗含催促对方办理的压力而提出要求文末一句，语言得体，又暗含催促对方办理的压力2024/8/278温州大学人文学院 商洽函例2 关于商借课室的函关于商借课室的函 东正中学：东正中学： 我市为了贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位我市为了贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位在职干部进行不脱产培训，因培训人员较多，场地不够，在职干部进行不脱产培训，因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借用教室时间是今年所以想向你校借用教室时间是今年9 9、、1010月的所有双月的所有双休日，每天上午休日，每天上午8 8时至下午时至下午6 6时；课室数目是时；课室数目是8 8间有关消耗水电、卫生、安全等费用，我局按规定如数支付消耗水电、卫生、安全等费用，我局按规定如数支付这次培训直接关系到提高我市在职干部的素质，希望能这次培训直接关系到提高我市在职干部的素质，希望能得到你们的支持得到你们的支持 可否，请即函复可否，请即函复 市人事局市人事局 二二0000五年六月六日五年六月六日 联系人：汪静联系人：汪静 联系：联系：132546378913254637892024/8/279温州大学人文学院商洽函例3 邀 请 函 尊敬的××先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

　 新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！ 　让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！阿里巴巴__年__月__日 模式（模式（1））邀请函尊敬的___________： 　　您好！ 　　________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢 （联系人： 联系： ） 　　_________单位 　　__年__月__日 2024/8/2710温州大学人文学院 请批函例1 关于请求解决我县枯水期用电指标的函××市供电局： 去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0.25元而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0.50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。

目前有几间水泥厂、糖厂因缺电已停产为此，我县请求从今年起每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，贵局每天能支持配送我县基数电10万度 可否，请予函复 ××县民政府 1998年10月23日 联系人：张证明 联系：13254637892024/8/2711温州大学人文学院询问与答复问题的函1、询问函、询问函 ：： ××省科学技术委员会关于询问贯彻省科学技术委员会关于询问贯彻 全省科学技术工作会议情况的函全省科学技术工作会议情况的函 各市科委： 全省科技工作会议自今春召开至今，已有半年为了互通情况，并为使我省科技事业更好地为改革开放、为发展社会主义市场经济服务，希针对下列所询问题，将你市有关情况于9月底前报我委办公室 一、省科学技术工作会议后，采取了哪些措施进行贯彻? 二、在此半年中，有何科学发明和科技革新?效果如何? 三、在开展科学研究和科技交流方面曾遇到过哪些问题，如何解决?现在存在哪些问题，哪些问题需要我们帮助解决? ××省科学技术委员会 一九××年×月×日 ［析评］ 这是一则询问函。

正文第一句写行文背景，第二句在写明目的、要求之后，将具体事项以分条列项形式写，显得条理清楚文种？文种？2024/8/2712温州大学人文学院1、告知函、告知函 关于货物的出口许可证办妥告知函某国际有限公司： 贵方订购货物的出口许可证已获批准货物于八至十天内货物即行启运，特此奉告我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撤消信用证时付款 我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐凭据 敬上 某船舶制造厂 2003年3月6日 2024/8/2713温州大学人文学院2024/8/2714温州大学人文学院。