杂货班轮运输常用单证及其操作流程.ppt

一、在起运港缮制/签发的单证（一）托运单（二）装货单（三）收货单（大副收据）（四）其他业务单证： 提 单、装货清单、载货清单、运费 清 单、货物积载图、危险货物清单等出口货物代运委托单（Shipping Note S/N） 出口企业填制海运出口货物代运委托单,随附商业发票、装箱单等必要单据，委托货运代理订舱，有时还委托其代理报关及装货等事宜货运代理接受订舱委托后，缮制托运单 海运出口货物代运委托单是出口企业和货运代理之间委托代理关系的证明文件，也是用以结汇的提单出具的依据之一出口企业填制该单据时，必须根据合同及信用证的有关规定，并结合实际货物情况向货运代理作详细说明代运委托单无统一格式出口代运委托单主要内容： 代运委托单编号、委托单位编号、国别、件数、包装式样、货名、毛重、净重、体积、成交价格、托运人、收货人、通知人、需要提单份数、运费支付、代发装船电报的电挂地址、特约事项、装船情况等 （一）托运单 （Booking Note B/N订舱单） 　　船公司或其他承运人在接受发货人（或托运人）的订舱时，根据发货人(或托运人）的口头、或书面申请货物托运的情况用以安排货物运输而制作的单证。

该单证一经承运人确认，便作为承托双方订舱的凭证 　　订舱单的主要内容有：①货名、件数、包装式样、标志、重量、尺码；②目的港；③装运期限；④结汇期限；⑤能否分批运输、转船运输等 （二）装货单 （Shipping Order S/O） 　　由承运人或其代理签章后，既是货物办理托运的凭证，又是报关后海关加盖放行章和通知船上接受承运货物装船的凭证在货物装船后，由理货人员根据理货计数单核对，然后在装货单上签注实际装船数量，装载位置、装货日期 （三） 收货单（大副收据） （Mate’s Receipt M/R） 收货单是指某一票货物装上船后，由船上大副签署给托运人的，作为证明船方已收到该票货物的凭证所以，收货单又称“大副收据” 托运人取得了大副签署的收货单后，即可凭以向承运人或其代理人换取提单收货单是前述一式三联装货单中的一联，它的记载内容和格式与装货单完全一致，只是最后还有大副签署一栏  （四) 提单 （Bill of Lading B/L） 提单是承运人签发给托运人、证明提单是承运人签发给托运人、证明货物已经装船，或为了装船而收到货物，货物已经装船，或为了装船而收到货物，并保证在目的港凭以交付货物的单证。

提并保证在目的港凭以交付货物的单证提单在货物运输中是一种非常重要的单证单在货物运输中是一种非常重要的单证它既具有规定承运人的权利、义务、赔偿它既具有规定承运人的权利、义务、赔偿责任和免责的运输合同证明的作用，也是责任和免责的运输合同证明的作用，也是表明承运人收到货物的货物收据，同时也表明承运人收到货物的货物收据，同时也是提单持有人转让货物所有权或凭以提取是提单持有人转让货物所有权或凭以提取货物的物权凭证货物的物权凭证  （五） 装货清单 （Loading List，L/L） 装货清单装货清单是船公司或其代理人根据是船公司或其代理人根据装货单留底，将全船待运货物按目的港装货单留底，将全船待运货物按目的港和货物性质归类，依航次靠港顺序排列和货物性质归类，依航次靠港顺序排列编制的装货单的汇总单装货清单的内编制的装货单的汇总单装货清单的内容包括船名，装货单编号、件数、包装、容包括船名，装货单编号、件数、包装、货名、毛重、估计立方米及特种货物对货名、毛重、估计立方米及特种货物对运输的要求或注意事项的说明等运输的要求或注意事项的说明等 （六） 载货清单（Manifest M/F） 传统的载货清单是在货物装船完传统的载货清单是在货物装船完毕后，由船公司的代理人根据大副收毕后，由船公司的代理人根据大副收据或提单编制的一份按卸货港顺序逐据或提单编制的一份按卸货港顺序逐票列明全船实际载运货物的汇总清单。

票列明全船实际载运货物的汇总清单其内容包括船名及国籍，开航日期，其内容包括船名及国籍，开航日期，装货港及卸货港，同时逐票列明所载装货港及卸货港，同时逐票列明所载货物的详细情况货物的详细情况  (七) 运费清单 （Freight Manifest F/M） 运费清单运费清单又称又称““运费舱单运费舱单””，是，是由装货地船公司或其代理人根据提单副由装货地船公司或其代理人根据提单副本编制的与货物运费本编制的与货物运费有关的事项有关的事项的一览的一览表，是承运人向托运人收取运费的汇总表，是承运人向托运人收取运费的汇总单它可以直接寄交或由本船带交给卸单它可以直接寄交或由本船带交给卸货港船公司的代理人，供收取到付运费货港船公司的代理人，供收取到付运费或处理有关业务使用或处理有关业务使用（八） 货物积载图 （Stowage Plan） 货物积载图是以图示的形式来货物积载图是以图示的形式来表明货物在船舱内的装载情况，使表明货物在船舱内的装载情况，使每票货物都能形象具体地显示出其每票货物都能形象具体地显示出其在舱内的位置在舱内的位置。

（九）危险货物清单 （Dangerous Good List） 危险货物清单是专门列出船舶危险货物清单是专门列出船舶所载运全部危险货物的明细表其所载运全部危险货物的明细表其记载的内容除装货清单、载货清单记载的内容除装货清单、载货清单的基本内容外，特别增加了危险货的基本内容外，特别增加了危险货物的性能和装船位置两项物的性能和装船位置两项二、货主提供的单证 出口代理委托书、出口货物明细单、装箱单（Packing List）、发票（Invoice）、出口收汇核销单、报关单及有关手册、其他需要的管制单证等 出口收汇核销单，简称核销单，是指由国家外汇管理局统一管理，各分支局核发，出口单位凭以向海关办理出口报关、向银行办理出口收汇、向外汇管理机关办理出口收汇核销、向税务机关办理出口退税申报、有统一编号的重要凭证通过这一凭证国家可以全面掌握收汇实绩，催促逾期收汇，防止外汇漏收或骗取出口退税；  出口收汇核销单是由国家外汇管理局统一印制，每张分为左、中、右联，各联都编同一号码1、左联为存根联，内容有出口单位（盖章）、出口总价、收汇方式、预计收汇日期、报关日期、发票编号、合同编号等项目；2、中联记载外汇指定银行结汇收账情况及外汇管理局核销情况；3、右联为出口退税专用联，内容有出口单位（盖章）、货名、数量、出口总价、报关单编号、外汇管理局核销情况等栏目。

三、在卸货港缮制或签发的单证 （一）过驳清单（Boat Note） 卸货报告（Outturn Report） (二) 货物残损单 （Broken ＆ Damaged Cargo List） 货物溢短单 （Over landed ＆ Short landed Cargo List） (三）货物查询单（Cargo Tracer） (四）提货单（Delivery Order D/O）（二）过驳清单（Boat Note） 过驳清单是卸货港货物过驳卸船时，作为证明货物交接和表明所交货物实际情况的单证 过驳清单是根据卸货时的理货单过驳清单是根据卸货时的理货单证编制的，其内容包括：驳船名，货名、证编制的，其内容包括：驳船名，货名、标志、号码、包装、件数，卸货港，卸标志、号码、包装、件数，卸货港，卸货日期，舱口号等，并由收货人、卸货货日期，舱口号等，并由收货人、卸货公司、驳船经营人等收取货物的一方与公司、驳船经营人等收取货物的一方与船方共同签字确认船方共同签字确认。

 卸货报告 （Outturn Report ） 在我国实践中，卸货报告主要是指货物溢短单和货物残损单这些单证通常由港口理货机构和船方代理共同签署，是明确货物短少和损坏的重要依据（三）货物残损单（三）货物残损单和货物溢短单和货物溢短单 收货人实收货物少于提单或发生残损时，须索取货物溢短单或货物残损单，并凭以通过代理人向承运人索赔 （四）货物查询单 （Cargo Tracer） 货物查询单是在卸货港发现货货物查询单是在卸货港发现货运事故（常见于溢短卸）时，为追运事故（常见于溢短卸）时，为追查原因以明确责任所在，而向装货查原因以明确责任所在，而向装货港、各挂靠港、船公司和载运该货港、各挂靠港、船公司和载运该货物的船舶发出的调查函物的船舶发出的调查函 又称小提单收货人凭正本提单或副本提单随同有效的担保向承运人或其代理人换取的，可向海关报关并到港口装卸部门提取货物的凭证 虽然交付货物是以提单为交换条件的，但在实际业务中所采用的办法却是在收货人交出提单（或保函）后，由船公司或其代理人签发一份提货单给收货人向海关报关，由海关加盖放行章后到仓库（仓库交货）或本船（船边提货）提取货物。

 发放小提单时应做到： （1）正本提单为合法持有人所持有 （2）提单上的非清洁批注应转批小提单3）当发生溢短残情况时，收货人有权向承运人或其代理获得相应的签证 （4）运费未付的，应在收货人付清运费及有关费用后，方可发放小提单  第一联：到货通知书 第二联：提货单（D/O） 第三联：费用账单（1） 第四联：费用账单（2） 第五联：交货记录 四、 班轮运输操作流程1.船公司以船期表将船舶行驶航线、挂港、船名、装港、船期、装载日期通过装货经纪人即指定的货运代理或者船舶代理传达给出口商，或者直接刊登在公报上，以招揽货源满足满舱满载的需要2.货运代理人或出口商向船舶代理人或船公司托运，递交装货单（S/O），提出货物装运申请3.船代或船公司接受承运，指定船名并签发 S/O，将留底联留下后退还给托运人 4.货代将货物送到装货码头，办理商检及海关申报手续，海关放行时在装货单上加盖海关放行章托运人将放行的S/O交港口货运部门5.船代编制货物装货清单 L/L 送船上、理货公司和港口装卸公司6.船方按照货物装货清单 L/L 编制积载图，交船代分发理货公司和港口装卸公司安排装船。

7.货物装船后，理货公司（员）将S/O交给大副，大副核对无误签发收货单（大副收据）M/R，记录货物的装货日期、识别标记、包装、重量、件数以及收到货物时的状态有无任何缺陷大副签发了大副收据即承认船东收到收据所列货物8.船代将装货单的M/R转交船公司或者由船代公司签发提单9.货运代理或者出口商付清运费，领取已装船清洁提单出口人将提单连同其他单证送至议付银行结汇议付银行将提单寄送国外开证银行10.船代根据提单副本编制出口载货清单 M/F，送船长签字后向海关办理船舶出口手续11.船舶载货从发货港运至收货港，途中船方对货物负责照管12.卸货港代理接到船舶抵港电信后，通知收货人做好提货准备13.国外收货人到开证行付清货款后取回提单14.卸货港代理根据装货港代理寄来的货运单证，编制进口载货清单或其他卸货单证，联系泊位做好卸货准备船舶抵港后办理船舶进口报关手续船靠泊后开始卸货货物在收货港储存保管15.收货人或者委托货运代理向海关办理货物进口手续，缴纳关税向卸货港船付清有关港口费用后以正本提单换取码头提货单（D/O），凭 D/O 到码头仓库换取提货卡片提取货物 五、班轮货运单证流转1、货代制S/O向船公司或船代托运。

2、船代留存一份S/O制L/L将签章后的S/O交托运人3、货代持S/O向海关报关，海关凭进出口检验检疫证在S/O上加盖放行章4、船舶根据S/O和L/L制装货积载草图（C/ P），由船代转交港口作业区和理货公司5、货物装船后理货员将注明装载位置的S/O交货船大副，大副签M/R转船代6、船代凭M/R签提单B/L7、货代到船代处取B/L交出口委托人向银行结汇8、船代根据B/L副本编制M/F，凭M/F和提单副本向海关办理船舶出口报关手续，M/F跟船随行9、船代根据提单副本编制F/M，连同提单副本寄交卸货港船舶代理10、卸货港船代根据装货港代理寄来的货运单证编制进口载货清单，连同装货港理货员制作的装货积载图交卸货港港口作业公司和理货公司安排卸货11、收货人凭正本提单向卸货港船代换取提货单D/O12、收货人凭D/O向卸港码头仓库提取货物。