全球运营中心实验指导手册-4-5章.doc

实验四 出口合同签订 在出口业务中，很常见的一种业务场景是，先找客户，签订合同后，再去采购或生产相关的货物，即以销定购这笔为出口而作的采购或生产，货物通常不可以挪作他用，只能为这笔出口使用一笔出口合同，通常会对应存在多笔生产或采购出口货物的来源可能是采购，也可能是集团内部调拨，也可能是公司按单生产客户接受报价后，业务人员可以依据报价结果生成出口合同，或者业务员直接依据与客户的洽谈结果，在系统中录入出口合同，经过必要的审批流程后，进入执行体系出口合同是出口业务的核心业务单据，贯穿整个出口贸易的全过程HB公司和SM公司业务员经询盘报价达成A516H多功能婴儿推车销售意向，以99.5美元的价格向SM公司出口2000辆，最后交货日期29日，双方签订出口合同出口流程1 输入网址：http://210.35.74.152:8080，进入NC平台界面，选择点击UDIDA NC 模块2 选择所分配的班级账套号（全球运营中心1—全球运营中心8），第4章—第9章的操作是在HB公司界面中操作，点击选择HB公司3用户名仍以字母AD开头，后面四位数字对应自己的座位号，如50号座机同学输入AD0050，密码全部设为1，登录，进入全球运营中心HB公司的主操作界面。

4.1 出口合同HB公司国际贸易部的陆玉林在公司销售系统中新增出口合同操作步骤：（1） 点击【进出口管理】—【出口管理】—【出口合同】进入出口合同填制界面，选择【业务流程】—【出口】（2） 进入出口合同界面，单击【增加】—【自制】按钮A、按照如下信息录入合同基本信息项目内容项目内容贸易方式一般贸易币别美元价格条款FOB最迟船期2014-01-25运输方式海运结汇方式L/C信用证起运港上海付款条件B/L DATE目的港纽约延期天数30天报关口岸纽约库存组织HB库存组织B、按照协议输入合同商品信息商品信息内容商品名称A516H数量2000含税单价99.5美元总金额199000美元C、录入商品出口所必须随附的单证：检验证、产地证（3） 录入完毕点〖保存〗按钮保存，点击【审核】按钮审核出口合同（4） 点击【执行】—【生效】使合同生效4.2 HB销售订单HB公司国际贸易部的陆玉林在公司销售系统中新增此销售订单操作步骤：1) 登录HB公司2) 点击【供应链】－【销售管理】－【销售订单】—【订单维护】，进入销售订单填制界面3) 在【业务流程】中选择【普通销售】-点击【增加】-【自制业务单据】按下表资料填写客商信息商品信息客户名称SM商品名称A516H部门国际贸易部数量2000销售组织HBXS含税单价99.5美元库存组织HBKC总金额199000美元收货单位SM计划发货日期2014-01-22开票单位SM计划到货日期2014-02-15币种美元运输方式Sea Transport/海运4.3 开具信用证{ 场景描述 }时间：2014年1月10日地点：中国银行纽约分行信用证（Letter of Credit，L/C），是指开证银行应申请人的要求并按其指示向第三方开立的载有一定金额的，在一定的期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。

信用证是国际贸易中最主要、最常用的支付方式在国际贸易活动中，买卖双方可能互不信任，买方担心预付款后，卖方不按合同要求发货；卖方也担心在发货或提交货运单据后，买房不付款因此需要两家银行作为买卖双方的保证人，代为收款交单，以银行信用代替商业信用银行在这一活动中所使用的工具就是信用证信用证开具流程如下(1)开证申请人根据合同填写开证申请书并交纳押金或提供其他保证，请开证行 开证行： 指接受开证申请人的委托开立信用证的银行，它承担保证付款的责任　　(2)开证行根据申请书内容，向受益人开出信用证并寄交出口人所在地通知行 通知行： 指受开证行的委托，将信用证转交出口人的银行，它只证明信用证的真实性，不承担其他义务，是出口 地所在银行　　(3)通知行核对印鉴无误后，将信用证交受益人　　(4)受益人审核信用证内容与合同规定相符后，按信用证规定装运货物、备妥单据并开出汇票，在信用证有效期内，送议付行议付　　(5)议付行按信用证条款审核单据无误后，把货款垫付给受益人　　(6)议付行将汇票和货运单据寄开证行或其特定的付款行索偿　　(7)开证行核对单据无误后，付款给议付行　　(8)开证行通知开证人付款赎单SM公司与HB公司签订了销售合同，合同里面约定支付方式为L/C，即信用证方式。

SM公司向中国银行开具了信用证申请书信用证申请书APPLICATION FOR IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDITTo: BANK Date Beneficiary ( with full name and address ) Credit No Contract No Expiry Date and Place Applicant （full name & detailed address）Issued by airmailWith brief advice by teletransmissionIssued by express deliveryIssued by teletransmissionLoading on board /not late than /from for transportation to Amount ( both in figures & words) Description of goodsPackingCredit available with □any bank □issuing bank By □ sight payment □ acceptance □ negotiation □ deferred payment Partial shipments Transhipment □ allowed □ allowed □ not allowed □ not allowed □Beneficiary’s draft for _______ % of invoice value at_____________________________________________________________________________________________□FOB□CFR□CIF□or other termsDocuments required: (marked with “√”)：□ Signed Commercial Invoice in _______ copies indicating L/C No. and Contract No. ___________________________________________________________________________________________________________□ Full set of clean on board Ocean Bill of Lading □ made out to order and blank endorsed, marked “freight □prepaid / □ to collect ” □showing freight amount and notifying ______________________________________________________________ □ Air Waybills consigned to applicant marked “freight □ prepaid / □to collect” notifying ____________________________________________________________________________________________________________________________.□ Memorandum issued by consigned to Full set of Insurance Policy / Certificate for ______ % of the invoice value, blank endorsed, showing claims payable in China in the currency of the draft, covering □ocean marine transportation □air transportation □overland transportation All risks and War risks and ______________________________________________________________________________________________________________________。

□ Packing List / Weight Memo in _________ copies indicating quantity, gross and net weight of each package.□ Certificate of Quantity / Weight in copies issued by an independent surveyor at loading port, indicating the actual surveyed quantity/weight of shipped goods as well as the packing conditions. □ Certificate of Quality in copies issued by □manufacturer□public recognized surveyor□ Certificate of Origin in ________ copies issued by _________________________________________________________________________□ Beneficiary’s Certified copy of cable/ telex dispatched to the applicant within _______ day(s) after shipment advising □L/C No., □name of vessel, □flight No. □shipping date, □name of goods, □quantity, weight and value of goods.□ Shipping Co’s Certificate attesting tha。