美容院顾问工作流程.pdf

美容顾问工作流程美容顾问工作流程总分：分总分：分一、岗前准备一、岗前准备112112分分1. 整理仪容仪表，符合公司规范方可上岗； （根据《仪容仪表规范》 、 《仪容仪表检查表》规定奖罚）2. 早班顾问前厅各项物品按标准摆放整齐，播放音乐，点香薰灯及香，LOGO 灯.5 分3. 查看当天“客人预约表” ，以掌握当天预约状况、应到访的客人，提前做好准备.10 分4. 查看当天“员工排班表"，确认当班人员,并对每位当班美疗师的状况非常清楚.5 分5. 查看昨日到店客人的“客人档案记录”及“工作交接本"，充分掌握客人的情况，以便对客人进行及时、准确的回访10 分6. 临时取消预约的客人，中马上帮客人确定下次预约护理时间5 分7.顾问与美疗师帮助客人做的疗程计划，必须详细告知客人，并按照疗程计划周期，及时、主动提醒/邀约客人 （根据回访到访率考评） 10 分8.保持工作台面的整洁、有序,除了固定摆放的物品，只留“当日预约客人”及“需回访客人”的档案.10 分9.务必查看“工作交接本"并签名，全面了解工作最新动态.2 分10. 若确认相关的交接事项已经完成，请务必用红笔标注回复“已解决”,（便于他人知道是否需要跟进,避免重复性劳动)。

2 分11. 晚班顾问检查工作资料齐备情况，标准如下：（1）资料类：2 本【面部项目疗程册】,2 本【身体项目疗程册】, 1 本【精油介绍册】 ，1本【产品介绍册】,水疗礼仪立牌，当月各类杂志， 产品和公司宣传单页5 分（2）前台使用的办公用品5 分12. 早班顾问按照《卫生检查制度》监督检查内场环境卫生，物品摆位，并填写日记录 5 分13. 中、晚班及休息人员,首先查看当日及前日会议记录并签名,及时了解公司最新动态，未签名者按未出勤处理.5 分14. 顾问要对产品库存量及时了解，以便制作、执行产品与疗程的销售计划；3 分二、工作状态流程标准二、工作状态流程标准 111 111 分分1. 工作中，随时填写“工作交接记录本” ，详实记录工作动态，针对当日发生的问题提出解决方案，问题解决后标记已完成2 分2. 每日，顾问将咨询接待过的每位客人（按会员、新客分类）的状况，及时、清晰地填写顾客档案“顾问填写一栏” ，并按资料的顺序整理完善，以随时保持顾客档案的完整性10分3. 注：发现顾客档案的无序、或缺失未及时补充或说明者；未及时填写完善顾客记录者；扣除绩效工资 10 元第0页 共4页4. 美疗师对客人了解和把握的信息,是顾问咨询、接待客人以及完成销售业绩的重要参考依据，检查、督导搭档美疗师疗程后，及时填写顾客档案“顾客信息反馈”是衡量顾问的责任感与专业意识的标准之一。

（5 分）5. 内场的工作的遗漏，同样会影响顾问与客人沟通、销售的心里感觉,每位顾问每天至少检查一次内场环境、细节卫生，以发现一些需要调整的地方或不良的卫生状况并及时纠正 .并填写相关内场环境检查表； （3 分)6. 填写各类单据时,务必提前仔细核实、确认客人的疗程项目以及购买产品的价格，及时核算、填写客人“消费明细记录表” ，以确保结账的正确性与及时性当月2 次（含）以上的误差,赔付正负差额5 分7. 给客人开据发票，需一次性问清客人发票抬头【公司名称】 ,在顾客档案中注明发票已取当日未开发票，日后补开的，并保留消费单据.5 分8. 当日新进会员开卡，当日录入新栏系统档案，建立顾客档案夹在档案室查询表中添加5 分9. 每月生日的客人提前记录在预约表的最上方，提醒当班顾问当日发送生日祝福短信已发送信息标注完成5 分10. 顾问必须独立、熟练掌握前台的工作业务收集客人的反馈意见，并及时反映及提出解决方案3 分11. 每周日顾问计划并提交下周应回访的客人名单；每月必须对每位会员至少有2-3 次回访，按要求填写回访记录顾客的有效跟踪记录）10 分12. 会员卡转帐情况，原卡号和新卡号都需填写《顾客消费明细表》,当日在客人档案系统中做好处理.5 分13. 顾问熟练掌握不同阶段的促销活动，清楚明了市场部做的外围市场的促销及海报内容。

5分14. 经理/主管休息时，由顾问主持午会规范：1）检查仪容仪表;2）昨日客人到访人数及状况；3）营业收入（分别按会员卡、疗程卡、产品） ；4）耗卡情况 5）昨日发生的问题以及解决办法；6）今日客人预约状况 7)相关工作安排 8）正面分享……三、预约客人到访前的准备工作三、预约客人到访前的准备工作 （三提前、三认真）（三提前、三认真） 26 26 分分1. ）每月月底最后一天提前将下个月过生日的顾客列出名细表(编号、姓名、生日、级别）老客人:查看客人档案，确认客人疗程安排以及相关的销售计划；新客人：准备客人填写的档案资料表; 5 分2. )提前 1—2 天预约到店护理顾客， 顾问需在护理当日上午 10 点以前与客人再次确认，避免造成“资源闲置”和“其他客人预约不上"的损失； 5 分3. ）提前 15 分钟对房间的灯光、音乐、室内温度及其他物品；产品的准备情况、整个环节做再次检查、确保无误后到前台准备接待客人 ；交待点牌或轮牌；客人有特殊情况须提前做好准备（如：李女士不喝带糖的花茶，吴亮沐浴有专属的香皂 ,张欣做身体会敷面膜等） ，熟悉客人的个人习惯 5 分第1页 共4页4. )认真分析顾客皮肤、身体状况，做专业疗程护理建议； 3 分5. ）认真与美疗师讲解顾客操作注意事项（如 :李女士不喝带糖的花茶,吴亮沐浴有专属的香皂,张欣做身体会敷面膜等） ，熟悉客人的个人习惯。

及要向顾客推荐和铺垫的项目 5 分6. ) 认真做好铺垫销售及万众一心的信心注入 3 分7.7. 凡遇到特殊情况需要与客人联络、沟通，由顾问亲自打处理，无论是谁接待的客人，均由当班经理/主管或顾问及时解决处理,决不允许拖延、推诿5 分四、客人到访的接待工作四、客人到访的接待工作 32 32 分分1. 顾问对首次到访的客人，必须填写个人资料，以确保疗程的安全及专业性；3 分2. 客人填写完资料后，顾问快速分析顾客资料，完善图表分析（面部情况和身体情况） ，并用红笔标注重点护理部位;然后为顾客选择适合的疗程3 分3. 客人确定项目后,若有会员卡的客人，请客人出示会员卡，若客人开车前来，记录客人车牌号； 3 分4. 为客人重述疗程项目/房间/喜欢的音乐后，通知调配师，客人的姓名、所做疗程、注意事项等； 3 分5. 若客人为男宾，一定要把护理的区域和女宾分开，客人去洗手间时一定要在门口守候 ;3分6. 介绍美疗师给客人，如无下一位客人，顾问和芳疗师一起送客人到更衣室或房间.3 分7. 客人进入房间后，顾问及时与芳疗师沟通客人状况及注意事项；5 分8. 新客人到店体验后，必须请客人填写《客人意见反馈表》 3 分五、五、 客人开始疗程后客人开始疗程后, ,顾问的工作顾问的工作 21 21 分分1. 填写客人《消费记录表》 2 分2. 完善客人档案， （填写顾客记录表)制作家居护理计划与产品推广计划；5 分3. 查看报时记录，配合芳疗师准备护理用品（例如眼枕等） ；3 分4. 随时到内场检查卫生、物品摆放状况，及时解决突发问题；3 分5. 顾问要清楚客人项目的完成时间,客人做 SPA 或其他需要拿出来的用品，提醒并协助或请PA 大姐清理；5 分6. 检查疗程项目单，(注意：需注明客人所做项目的折扣及具体金额） ，芳疗师在疗程结束后须确认签字。

3 分7. 结帐后若发现差错，2 次以上(含）赔付正负差额六、六、 疗程结束疗程结束 25 25 分分1. 客人办卡或续卡时,顾问填写收款单据，并注明相关人员的中文全名 3 分2. 疗程结束前 15 分钟，顾问需到内场检查是否准备充分，并让 PA 准备好茶点、饮品；3 分3. 疗程结束后，请客人到休闲区或顾问间休息（若为男外宾，则引领至前台休闲区，无客人的情况下可引领至休闲区)， 若客人不赶时间， 引导客人填写反馈表， 并预约下次护理时间；如预约成功,务必告知客人将会提前一天再提醒确认 ,如客人以“时间不好定”回决 ,主动表示可以帮客人提醒护理日期，并确定回访日期. 3 分第2页 共4页4. 提示客人检查物品有无遗忘物品；给客人居家的生活建议，或应季生活常识2 分5. 协助前台引导客人落座、结帐，请客人确认签字（消费明细和小票据 )，将会员卡和客人留用票据还给客人; 送客人到楼梯口告别6. 整理《消费记录表》和“客人疗程记录表”,提醒、监督美疗师填写完善客人档案；3 分7. 根据客人卡内余额，此次护理后的反馈，与美疗师共同设计或修改疗程计划、家居产品护理计划(近一两个月的生活习惯/饮食等家居建议） ，并签字确认.5 分七、七、 闭店前闭店前 19 19 分分1。

检查、整理、确认完善当天客人档案(更新顾客资料一览表及 OEC 三新表）5 分2. 完成顾问工作交接记录，取出明日预约客人档案，以便明日当班顾问的客人回访工作；5分3 制作或审核“日报表” 、汇总“今日问题”并签字确认，发送到管理部门；3 分4.检查每个房间的大门、衣柜柜门是否敞开（透气),房间整理恢复情况（灯、空调，物品是否齐全)3 分附：附：一、每周需完成的工作一、每周需完成的工作2020 分分1 1．． 一周工作数据统计（业绩、客流、新客开发，回访与跟进状态） 2 2．． 一周工作问题总结（礼仪、培训、考核结果、员工表现、业绩排名） 3 3．． 下一周的工作安排.二、每月需完成工作二、每月需完成工作 20 20 分分1． 每月最后一天统计下月的客人生日表，填写至预约表以便当天回访2． 每月第一天完成提交人事管理部上月的月报审核及月报分析.3． 每月的最后一天要做个人的本月工作总结及下月工作安排第3页 共4页。