全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集学校工作流程.ppt

全国中小学生学籍信息管理系全国中小学生学籍信息管理系统统”首次数据采集学校工作流程首次数据采集学校工作流程郑州市市直学校及各县（市、区）教育科学籍管理员郑州市市直学校及各县（市、区）教育科学籍管理员学籍管理学籍管理群：群：63033846 各县（市、区）应建立自己本（市、区）的学籍管理各县（市、区）应建立自己本（市、区）的学籍管理群，以方便学校之间交流联系群，以方便学校之间交流联系省厅宣传网址省厅宣传网址：： 系统登录地址系统登录地址：： 目录1学籍信息采集流程学籍信息采集流程2本次需要进行的工作内容（即学校要本次需要进行的工作内容（即学校要完成的任务，分为：完成的任务，分为：excel模板下载、模板下载、输入数据、数据审核、数据上传、学输入数据、数据审核、数据上传、学生信息打印并签字、照片上传、学校生信息打印并签字、照片上传、学校审核）审核）3郑州市采集信息注意事项郑州市采集信息注意事项一、数据采集流程1 1、完善学校基本信息（包括学校信息、年级、完善学校基本信息（包括学校信息、年级信息和班级信息）信息和班级信息）2 2、学生个人信息导入注册、学生个人信息导入注册3 3、学籍提交审核、学籍提交审核4 4、问题学籍处理、问题学籍处理5 5、学生照片信息导入、学生照片信息导入二、本次需要进行的工作内容2.1 系统的登录登录网址登录网址用户名由教育局用户名由教育局提供，密码默认提供，密码默认为：为：123456a?二、本次需要进行的工作内容2.2 完善学校基本信息①①②②③③二、本次需要进行的工作内容2.2.1 学校基本信息填写二、本次需要进行的工作内容2.2.1 学校基本信息填写1、带星号的必填，有些根据选择变成选填、带星号的必填，有些根据选择变成选填2、学校英文名字为必填，没有英文名字的可写、学校英文名字为必填，没有英文名字的可写“无无”3、中学里有开办小学课程的，可选附设班类型、中学里有开办小学课程的，可选附设班类型4、请提前搜集信息：组织机构代码证号、法人、请提前搜集信息：组织机构代码证号、法人登记证号、土地证号等登记证号、土地证号等5、所搜集信息没有的，可填写无或者学校编码、所搜集信息没有的，可填写无或者学校编码二、本次需要进行的工作内容2.2.2 年级信息填写进入页面，点进入页面，点【【增加增加】】，打开添加页面如下，打开添加页面如下添加之后的年级列表如下添加之后的年级列表如下二、本次需要进行的工作内容2.2.3 班级信息填写二、本次需要进行的工作内容2.3 excel模板下载方法。

在【学籍管理】--【学籍注册】--【学籍注册】栏目下，找到【学籍导入】并单击①①②②③③④④二、本次需要进行的工作内容2.3 excel模板下载方法 进入【学籍导入】界面后，找到【下载模板】并单击下载，录入数据后的模板也在此页面上传，注意选择【业务类别】为【在校生注册】二、本次需要掌握的系统内容2.4 EXCEL模板的录入1 1））EXCELEXCEL软件要启用宏并将安全性设置为最低软件要启用宏并将安全性设置为最低(office 2003)(office 2003)：：【工具】--【选项】--【安全性】--【宏安全性】，将宏安全性设置为最低二、本次需要掌握的系统内容2.4 EXCEL模板的录入1 1））EXCELEXCEL软件要启用宏并将安全性设置为最低（软件要启用宏并将安全性设置为最低（office 2007/2010)office 2007/2010)：：二、本次需要进行的工作内容2.4 EXCEL模板的录入2 2））EXCELEXCEL模板样式说明模板样式说明二、本次需要进行的工作内容2.4 EXCEL模板的录入3 3））EXCELEXCEL模板录入数据模板录入数据 根据提示设置根据提示设置OFFICE的宏设置，然后点击的宏设置，然后点击“开始使用开始使用”按钮，显示如下：按钮，显示如下：二、本次需要进行的工作内容2.4 EXCEL模板的录入。

4 4））EXCELEXCEL模板录入数据各项内容规则及注意事项模板录入数据各项内容规则及注意事项 ¤¤红色字体的内容为必填项；红色字体的内容为必填项； ¤¤学校标识码填写教育局下发的对应编码，是包含学校经纬度的二维码学校标识码填写教育局下发的对应编码，是包含学校经纬度的二维码 ¤¤要求填写日期的，年份填要求填写日期的，年份填4 4位数字，月份填位数字，月份填2 2位数字，日期填位数字，日期填2 2位数字，位数字，例如出生日期例如出生日期““2001010120010101””，入学年月，入学年月““200808200808”” ¤¤出生地行政区划代码填写出生时所在地区行政区划代码，例如郑州出生地行政区划代码填写出生时所在地区行政区划代码，例如郑州““410100000000410100000000””共共1212位，其他地区行政区划代码可位，其他地区行政区划代码可 0，籍贯和户口所在地行，籍贯和户口所在地行政区划也是填写代码）政区划也是填写代码） ¤¤有下拉菜单的，可从下拉菜单选择，也可直接输入，但输入内容需是选有下拉菜单的，可从下拉菜单选择，也可直接输入，但输入内容需是选择范围择范围 ¤¤没有身份证的，证件类型选择其他，则身份证号一栏即可不填，需另填没有身份证的，证件类型选择其他，则身份证号一栏即可不填，需另填写写““无身份证号学生在校就读证明表无身份证号学生在校就读证明表”” ¤¤班号的填写：班号规则默认格式是班号的填写：班号规则默认格式是20121012012101，其中，其中20122012代表入学年份，代表入学年份，1 1代表小学（代表小学（2 2代表初中，代表初中，3 3代表高中），代表高中），0101代表代表20122012级的第一个班。

级的第一个班二、本次需要进行的工作内容2.5 EXCEL模板的校验二、本次需要进行的工作内容2.5 EXCEL模板的校验二、本次需要进行的工作内容2.5 EXCEL模板的校验校验通过校验通过后，后，“错错误信息误信息”表将自动表将自动删除二、本次需要进行的工作内容2.6.1 excel模板的上传 在【学籍管理】--【学籍注册】--【学籍注册】栏目下，找到【学籍导入】并单击①①②②③③④④二、本次需要进行的工作内容2.6.2 excel模板的上传 进入【学籍导入】界面，即可看到上传界面上传模板类似于邮箱添加附件上传模板类似于邮箱添加附件注意选择业务类别后再上传注意选择业务类别后再上传二、本次需要进行的工作内容2.6.3 EXCEL模板的上传二、本次需要进行的工作内容2.7.1 学生信息的打印与确认通过查询条件，找到我们上传的学生，单击姓名，会打开学生信息，通过查询条件，找到我们上传的学生，单击姓名，会打开学生信息，点击点击“导出导出execl”，在导出的，在导出的execl表格中进行打印该学生的学籍信表格中进行打印该学生的学籍信息。

打印出来的学生信息表只作为学校留存，不需要上交打印出来的学生信息表只作为学校留存，不需要上交二、本次需要进行的工作内容2.8 学校审核与上报审核会弹出审核意见审核会弹出审核意见审核之后的学生，即可在此处全选，点上报，上报每页审核之后的学生，即可在此处全选，点上报，上报每页20名学名学生二、本次需要进行的工作内容2.9.1 问题学籍处理在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型：1. 身份证号错误：人为手工输入身份证号错误身份证与姓名、性别、出生日期不符虚假身份证：人为编造的身份证号，姓名，出 生日期等信息的学籍数据2. 有身份证号的重复学籍3. 无身份证号的重复学籍 问题学籍的处理方式主要有以下三种方式：1. 变更——学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程2. 佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程3. 删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据二、本次需要进行的工作内容2.9.2 问题学籍处理查看问题学籍查看问题学籍修改信息修改信息信息佐证信息佐证二、本次需要进行的工作内容2.10.1 学生照片的导入照片命名规则：照片命名规则：有身份证号的学生，其照片有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级文件以身份证号命名，并按年级、班级（无（无法区分班级的按年级存储）法区分班级的按年级存储）分文件夹存储。

分文件夹存储 无身份证号学生，其照片文件命名规则为：无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码学校标识码_班号班号_姓名，并建立单独文件夹姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件存储全校所有无身份证号学生的照片文件例如：例如：3141001901_2012101_张三张三.jpg注意：压缩照片的时候必须是打开照片所在注意：压缩照片的时候必须是打开照片所在文件夹，选中照片然后压缩，不能直接压缩文件夹，选中照片然后压缩，不能直接压缩文件夹，一次压缩的照片不要超过文件夹，一次压缩的照片不要超过100张压缩后的格式必须是压缩后的格式必须是zip格式 1 1、各学校要熟练掌握、各学校要熟练掌握EXECLEXECL学生信息模板的指标要求和填写规范，并掌握学生信息模板的指标要求和填写规范，并掌握模板输入、校验（模板内的检查）方法；要求采集所有学生信息，凡在班就模板输入、校验（模板内的检查）方法；要求采集所有学生信息，凡在班就读学生都要采集，不区分学籍在哪；读学生都要采集，不区分学籍在哪； 2 2、各学校学籍管理员要及时登录系统，练习系统功能，练习中保存的数据、各学校学籍管理员要及时登录系统，练习系统功能，练习中保存的数据将于将于5 5月月2626日自动清除，日自动清除，5 5月月2727日系统正式启用。

日系统正式启用 3 3、、对于这几年一直使用郑州市中小学电子学籍系统的学校用户，可登陆郑对于这几年一直使用郑州市中小学电子学籍系统的学校用户，可登陆郑州市中小学学籍管理系统，点击州市中小学学籍管理系统，点击““在校生档案管理在校生档案管理””，分班级导出学生信息，分班级导出学生信息和照片信息，高中学校可登陆河南省综合信息管理管理系统点击和照片信息，高中学校可登陆河南省综合信息管理管理系统点击““在校生管在校生管理理””导出学生信息及学生照片学生个人信息不全的由学校在学生信息模板导出学生信息及学生照片学生个人信息不全的由学校在学生信息模板中进行补充添加中进行补充添加学校学籍管理员将现有信息复制到模板中，可节省很大一学校学籍管理员将现有信息复制到模板中，可节省很大一部分录入时间；为保证数据准确，建议在学生学籍导入以后，学籍管理员逐部分录入时间；为保证数据准确，建议在学生学籍导入以后，学籍管理员逐个学生打印出核对信息表，每生一份，进行核对确认，学生和家长分别签字，个学生打印出核对信息表，每生一份，进行核对确认，学生和家长分别签字，待家长确认过以后再提交审核；待家长确认过以后再提交审核； 4 4、对于确认信息无误的学生，学籍管理员要及时提交审核，经校长同意后，、对于确认信息无误的学生，学籍管理员要及时提交审核，经校长同意后，可进行可进行““上报上报””操作，操作，6 6月月2020日前全部完成。

日前全部完成 5 5、上传照片，要求最晚、上传照片，要求最晚6 6月月3030日之前完成日之前完成原郑州市中小学学籍系统中的原郑州市中小学学籍系统中的照片大小要求的是照片大小要求的是236*315236*315，这个大小也可以导入成功如果学生身份证号最，这个大小也可以导入成功如果学生身份证号最后一位是后一位是X X，无论在导入的数据模板中输入的是大写，无论在导入的数据模板中输入的是大写X X还是小写还是小写x x，系统导入以，系统导入以后会将学生的身份证号全都变成大写后会将学生的身份证号全都变成大写X X，所以照片命名为身份证号的时候，如，所以照片命名为身份证号的时候，如果最后一位是果最后一位是X X，必须命名为大写，否则，系统会提示找不到这个身份证号的，必须命名为大写，否则，系统会提示找不到这个身份证号的学生三、郑州市采集信息注意事项。