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[外事专员个人年终工作总结]50字简短个人工作总结.docx

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  • 卖家[上传人]:王****
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    • [外事专员个人年终工作总结]50字简短个人工作总结 外事专员个人年终工作总结时光飞逝,转眼间又到了年底这一年对于我来说是富有挑战性的一年也是继续学习并不断收获的一年2012年5月我加入了重庆大学城市科技学院,有幸成为人文学院这个温馨的大家庭中的一员站在2012年的尾巴上,回顾走过的这大半年,我看到的是充实的学习与成长在这大半年里,有领导们的悉心关心及导,也有同事们的热忱帮助,带着对这份工作的热情,我严格要求自己并较好的执行自己的本职工作,有收获,也有不足的地方总结起来,有成功,有失败; 有付出,有收获; 有坚定,有迟疑; 有感悟,有心得值此岁末更新,特别将2012年的工作做一个总结,以期望在新的一年,扬长避短,去劣取优,尽最大限度地发挥好个人能力,在自己的岗位上做出更优秀的成绩现将重要工作总结如下: 1.合作交流办学项目虽然任职重庆大学城市科技学院的外事专员之前,我已经工作了近两年,对职场有了一个初步的认识,但是这份工作和我以前的工作内容千差万别,工作模式也有着根本的区别,一个是效率优先的外企,一个是教学优先的民办高校,这就迫使我不得不抱着将自己以前的经验归零的心态,将自己摆在一个新的起点重新虚心学习,熟悉这里的工作岗位职责,学习这里的运作体制,学习各部门之间的关系及职责,不断学习并总结工作方法,在学中干,干中学,不断积累经验,改善自己的工作。

      1.韩国草堂大学校项目记得刚任职时,就接到工作任务,要立即开展与韩国草堂大学校的校际合作,从前期的洽谈到宣传,组织学生报名,协助选拔学生,办理一系列的入学材料等等,一切都来得那么突然迅速,加上对学校各部门的职能也一无所知,让这个没有一点国际合作办学经验的我忙得焦头烂额,只是被动的去做交代的事情,在第一个月的忙乱中,通过不断请教其他学校的国际合作交流处,加入重庆市外国专家局的业务群,在王院长和邓院长的悉心指点下,我才渐渐对这个合作办学有了一个初步的认识记得有人说过,学习游泳的最好办法就是将鸭子扔进水里,现在回想起来,我的情形就如同那只不会游泳的鸭子,我很感激也很庆幸在上岗后就接手这样一个项进行实际操作,去了解及熟悉合作办学的手续,流程以及运作模式,虽然紧张,忙乱,但是经过这样一番“呛水”的洗礼之后,我迅速上手了接着,我们成功地与韩国草堂大学校开展了校际合作项目,派出了2名交换生以及2名学历生看到孩子们从韩国发回来的那些快乐的照片,我也被他们的开心感染了,突然仿佛真正明白了,这个工作不仅仅是输送学生出国,让他们在学业上有更大的收获,更多的是给他们打开另一扇窗,展现另一个世界,给予他们提供一种特殊的经历及特别的人生体验。

      所以,当学生们向我表示感谢时,只是一句简单的“谢谢”,却让我体会到一种由衷的开心与成就感 2.暑期赴美带薪实习项目(Summerwork&Travel)从韩国项目中收获了实实在在的经验与快乐,但是10月份接手的暑期赴美带薪实习项目又是另外一种不同的体验与交换生及留学不同的是,这个项目是给学生提供短期赴美国带薪实习的机会这个项目是和上海市出入境服务中心合作,所以很多细节性的工作原则上理应由他们负责,包括学生填写一系列的报名表格,缴费,签协议等但是由于项目负责人员不在我校办公,他们无法现场指导学生完成以上事项,于是我便自然而然的承担了这一部分的工作每一个学生从报名到最后都需要填写12张表格,有英文的,有中文的通过指导学生们填写以上表格,我也熟悉了这一项目的报名表格填写流程目前我们已经成功协助8名学生参与到此项目,并持续有学生前来咨询此项目 从这个项目的进行中,让我深刻地体会到了宣传的重要性因为之前上海出入境服务中心的老师到我校开展了项目宣讲说明会,并且当时学生参与积极性很高,很多学生在教室已经满座的情况下继续坚持站着听完了宣讲会,并将我们带去的报名申请表格一抢而空,看到这些学生对此项目如此的热情高涨,我们都很满意,且乐观的估计今年会有至少有20人报名,于是就安心的等着学生自己上门咨询报名。

      然而,事实并非如此大半月过去了,只有2名学生确认报名于是,我才意识到,一场宣讲会可能会将学生的热情带动起来,但是如果要真正让学生了解这个项目,这样一场宣讲会引起的三分钟的热情是远不够的因此,我们将此项目做成了一张海报,将之展挂在学校行政楼前与此同时,也在学校的网站上将此项目的介绍及报名信息挂出来第一是为了让更多的学生了解此项目,第二是消除家长对此项目的疑虑渐渐地,咨询的学生才多了起来,到目前为止,新增了6名即名的学生,一共有8名学生已经签订协议报了名 2.外教聘请及管理今年5月入职时,正好是学校的外教Ron提出离职于是,另外一项重要的任务就是招聘外教通过利用重庆大学的资源,最后决定了聘请Justin原以为,年轻的他会更加有激情,更容易和学生沟通,帮助学生学习但是,事实正好相反外教到我校后,对学校的环境极不适应,缺少对文化差异的包容性,导致最后提前离职,仅任职一个月便离开了我校 此次的外教招聘中我最大的收获便是,熟悉了与外专局以及重庆市出入境管理中心的有关外交聘请一系列手续的办理也明白了,从选拔外教到最后决定聘请外教以及最后将外教合法聘请到学校是需要按外专局及相关部门的各项规章制度完成一系列的手续,方可合法聘请外教。

      此外,也让我明白了及时沟通的重要性导致外教离职的主要原因是外教对学校偏僻的地理位置不适应,此外我认为还有一个原因就是沟通不够我与外教的沟通不够,与其他各部门尤其是后勤部门的沟通不够,导致产生了一些误解,无法及时保障外教的正常生活吃一堑,长一智在以后的工作中我会加强与各部门的沟通,保证工作的及时有效完成 除了外教的管理,我还协助教务处负责与黄河老师进行沟通,传达教务处的各项通知以及要求,对韩语选修课进行教学事故的管理 3.留学讲座的承办2012年10月24日—26日,北京金氏族文化艺术有限公司总裁魏国庆先生带着来自美国加州州立大学,韩国**大学,北京外国语大学,北京第二外国语学院的各位留学专家为我校学生开展了为期三天五场留学讲座,解答我院学生的留学疑问,这是国际交流中心成立以来举办的讲座单位最多及学生参加规模最大的一次留学讲座,也是我加入到国际交流中心以来第一次承办如此大型的留学讲座 从此次讲座中,我锻炼了自己的协调能力同时也对学校的各部门职能及规章制度有了进一步的了解 以上便是我入职后主要工作的总结当然,工作中也存在很多不足的地方,也还有很多需要完善的地方。

      比如,由于国际交流中心刚成立不久,还缺少相应的规章制度,遇到事情无章可循,只能就事请示领导作出特批所以在来年的工作中,将虚心地学习其他高校的国际合作处的工作经验,协助制定出适合城科国际交流中心的一些相关规章,使得后续的工作有章可循并加强与其他各部门的沟通 总之,2012年是我不断实践以及学习的一年在一年里,从刚进入城科时对城科以及这个工作的“一无所知”到现在的“略知一二”,通过这大半年的实践学习了很多外事工作的知识,也提高了自己的工作效率但是我深深知道,自己还需要不断的学习和磨练因此,在新的一年里,我希望能在领导的带领下开拓更多的合作办学项目,从实践中获得更多的经验,与国际交流中心一起成长,为我校学生提供更加多样的国际教育机会!总结时间: 2012年12月26日本文来自xxxx 第 6 页 共 6 页。

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