供应商寄售系统实现详解.doc

BR100.Setup DocumentR12供应商寄售系统实现文档作者: 宋小夏创建日期: 2009-4-16确认日期: 控制编码: 文档版本: 1.0 拷贝数 _____文档控制更改记录日期作者版本更改参考1.0No previous version审阅姓名职位分发拷贝号姓名地点1234目录文档控制 2操作详解 4Step1设置项目 4Step2设置寄售供应商 6Step3创建一揽子协议 9Step4设置 ASL 9Step5设置冲减事务 11Step6创建寄销物品采购订单 12Step7接收供应商寄销物品 13Step8查询寄销物品状态 14Step9执行冲减事务 14Step10创建冲减通知 16Step11查看寄销冲减通知 16Step12自动生成寄销应付发票 17Step13查看冲减事务采购订单（发放） 18问题拓展 20同一物料多个供应商 20寄售的逆向流程 20操作详解Step1设置项目N：Inventory>Items>Master Items进行项目的设置和组织分配，定义一个寄售用的项目 sitem_consign其属性设置等同于一般的采购项目1. 打勾 Inventory Item, Stockable, Transactable2. 打勾Inventory Asset Value3. 打勾Purchase, Purchasable4.打勾Shippable, Invoiceable, Invoice Enabled5. 将项目分配给寄销中的购买组织Step2设置寄售供应商N：Purchase Orders->Supply Base->Suppliers1. 新建供应商注意：发票匹配选项，选择与采购订单匹配；匹配审批层选择双向。

2. 创建并设置供应商地点注意供应商定义地点与11i的不同：创建完地点信息之后，可将其分配给多个OU：在Purchasing下的Self Billing块中，选择Pay On Use; Invoice Summary Level选Pay SiteStep3创建一揽子协议N：Purchase Orders>Purchase Orders对寄售供应商建立一揽子协议，目的是为了当寄售物品实际发生消耗时，能创建冲减通知——一揽子发放注意：在Purchasing->Setup->Organization->Purchasing中，一定要把PO Numbering设置成自动生成，否则，将无法创建冲减通知选择之前已定义的供应商寄售的项目不要输数量输入协议价格Step4设置 ASLN：Purchasing->Supply Base->Approved Supplier List可以看到，之前定义的物料、供应商、一揽子协议并无特别之处，而是在此将三者关联起来，并确定该物料向此供应商采购是采用供应商寄售方式的点击属性，输入所要关联的一揽子协议行，并勾选上使用供应商寄售Step5设置冲减事务N：Inventory->Setup->Transactions->Consigned/VMI Consumption设置产生冲减事务的事务处理类型。

由于业务需求上的不同，可选择不同的库存事务来触发物权上的转移，如选择子库存转移、销售订单挑库等对于采购件直接用于销售，可以设置在销售订单挑库时才触发物权的转移；对于采购原材料，一般设置为子库存转移；每执行一次用户定义的冲减事务，系统自动触发“转移至常规目的地”的事务，从而将某个子库存中的寄售库存变成正常的库存因此，若直接做“转移至常规目的地”，则不需要设置冲减事务Step6创建寄销物品采购订单N：Purchasing->Purchase Orders->Purchase Orders向供应商采购寄售物品时，创建标准采购订单，也可以通过建立采购申请后自动创建采购订单在发运行中，组织要选择设置寄售物品ASL的组织在More标签下，Invoice Close Tolerance会自动设为100%，Match Approval Level 为2-Way，Invoice Match Option为PO且Consigned选择框自动打勾；在Status标签下，Status应为Closed For Invoice否则应再次检查之前的设置Step7接收供应商寄销物品N：Purchasing->Receiving->Receipts同正常采购接收，为的是管理库存，且这样也反映了实际物流。

这里假设接收的寄销子库存为V1组织下的stores子库 Step8查询寄销物品状态N：Inventory->On-hand, Availability->On-hand Quantity可见， Owning Party为consign vender的是前面采购接收的10个供应商寄销物品Owning Party为null表示为本组织拥有Step9执行冲减事务N： Inventory->Transactions->Subinventory Transfer当物品实际消耗的时候，执行子库存转移，将物品由寄售仓库Stores转移至其他子库存由于设置了冲减事务，运行子库存转移的时候会触发产生冲减由于转移了4个，这时候去查询现有量，会发现这4个的Owning Party为本组织Step10创建冲减通知N：Inventory->Reports->Transactions提交请求：Create Consumption Advice选择寄售供应商Supplier，供应商地点，寄售的物品和组织此请求会根据之前设置的ASL，找到对应的BPA，自动产生发放，作为与供应商的结算单据Step11查看寄销冲减通知N：Inventory->Reports->Consigned Inventory在Item或者 Supplier栏输入要查询的寄售物品或者寄售供应商。

查询结果中，点Consumption Advices，查看冲减通知以下截图中可以看到和Consumption Transaction相匹配的冲减通知，即为一揽子协议的采购发放点Consumption查看相应的Consumption Transaction由Transaction Type可以看出，每执行一次用户定义的Consumption Transaction（在这里是子库存转移），系统自动触发转移至常规目的地的事务Step12自动生成寄销应付发票N：Purchasing->View->Requests->Submit a New Request请求名：Pay On Receipt AutoInvoice（‘按接收开票’自动开票程序）事务来源选择USE查询到冲减事务相关的应付发票：Step13查看冲减事务采购订单（发放）N：Purchasing->Purchase Orders->Purchase Order Summary可设查询条件：打勾Consumption Advice和View Release注意：如果按照冲减通知来查找采购订单，一定要打勾View Release，因为如果寄售协议是一揽子采购协议，其冲减通知就是Blanket Release。

问题拓展同一物料多个供应商方案一：将不同供应商的寄售库区分开来；方案二：如果同一个物料在同一个子库中多个供应商都有库存，子库存转移时如何知道转移的是哪个供应商的库存：一是可以用Transfer to vendor的事务处理类型做，可以在其中指定Owning Party；二是如果用子库存转移做，系统默认按先进先出的原则操作寄售的逆向流程寄售流程中依次存在的三个主要的节点：1.接收入库物权仍属于供应商，不产生会计分录在此节点之后做逆向只需做一般的退货即可，且同样不会产生会计分录2.执行冲减事务物权转移至企业自己，产生会计分录：借：库存 贷：应计负债在此节点之后可做逆向：Transfer to consigned与transfer to regular的作用相反，其作用在于将某个子库存中正常的库存转变成consigned inventory在Create consumption advice时系统会自动考虑该种事务处理,会以净值作为冲减通知的数量3.创建冲减通知产生了一揽子发放，此时不能再做逆向操作。