FILEMAKER基础教学.doc

FileMaker Pro基础教学使用 FileMaker Pro此章节中中标题FileMaker Pro 基础 添加和查看数据 查找、排序和替换数据 预览和打印信息 FileMaker Pro 基础本节包含下列内容：此章节中中标题FileMaker Pro 11 中的新功能 使用“FileMaker 快速启动”了解有关 FileMaker Pro 的更多信息 关于 FileMaker Pro 数据库 关于 FileMaker Pro 模式 执行菜单命令 转换 FileMaker Pro 6 和更早版本的文件 管理文件 FileMaker Pro 11 中的新功能FileMaker Pro 11 包含下列新功能和改进改进的报告和分析 • FileMaker 图表 － 使用集成的图表工具以图形的方式比较和对比栏、行、区域和饼图中的数据 请参阅使用图表 • 布局文件夹 － 创建文件夹以对布局进行分组；重命名、复制和删除布局；以及选择显示“布局”弹出菜单中的布局和文件夹 - 所有这些操作均在“管理布局”对话框中完成 请参阅管理布局 • 默认布局视图 － 设置首次打开布局时要显示的默认视图（表单、列表、表）。

请参阅设置布局的表单、列表和表视图 • 增强型“新建布局/报告”助手 － 该助手现在可提供一种更加简化的方法，用于分组数据和创建合计报表 请参阅创建布局/报表（新建布局/报表助手）与其他应用程序和数据源的集成 • 重复性导入 － 自动将 Microsoft Excel 或其他数据源（如 Tab 和 CSV）中的数据导入 FileMaker Pro 11源文件中的更新会反映在 FileMaker Pro 表中 请参阅设置重复性导入和使用 Microsoft Excel • 对 Bento 数据导入的增强型支持 (Mac OS) － 将 Bento 日期和时间戳格式导入 FileMaker Pro 中，然后将数据重新格式化为 FileMaker Pro 日期或时间戳 您也可以从 Bento 数据源导入加密的和简单的列表字段 请参阅导入 Bento 数据 (Mac OS) • 即时网络发布 － 通过“即时网络发布”在 Web 上发布的数据库包括一个状态工具栏，该工具栏与您在 FileMaker Pro 中处理数据库时使用的工具栏类似 FileMaker 图表可以使用“即时网络发布”进行发布。

请参阅在 Web 上发布数据库改进的可用性 • 以类似电子表格的格式处理数据 － 您可以使用熟悉的、类似电子表格的格式在“表视图”中添加字段和记录 排序、删除和隐藏字段；更改字段的数据类型；以及设置字段选项 您也可以通过按字段添加前置或后置组来创建分组报表 - 所有操作均从“表视图”中进行 请参阅处理表视图中的数据 • 快速查找 － 您可以在“浏览”模式下搜索布局上的所有字段 请参阅配置快速查找 • 检查器 － 您在“布局”模式下执行的大多数编辑任务都可以通过检查器来完成，它使您能够在一个方便的位置查看和修改对象设置 请参阅使用检查器设置对象的格式 • 入口过滤 － 在入口添加过滤器，以指定在入口中显示的相关记录 请参阅过滤入口中的记录 • 清除最近文件 － 使用“文件”菜单中的“清除最近文件”命令清除您最近打开的文件名称请参阅打开文件 • 快照链接 － 捕获并保留记录 ID 的搜索结果（包括布局、视图和排序顺序），使之与执行原始查找请求时的状态完全相同，然后通过电子邮件将其发送给其他人 请参阅作为快照链接保存和发送记录 • 文本高亮显示 － 您可以应用高亮显示以便轻松地识别布局中的主要文本。

请参阅使文本显示为粗体、斜体、高亮显示或设置其他样式 • 增强型快速启动屏幕 － 使用“快速启动屏幕”可以迅速地创建、转换、打开和管理本地、远程和收藏夹文件 您还可以访问教学课程和其他有用的资源，如“FileMaker 论坛” 请参阅使用“FileMaker 快速启动”打开文件应用基础 • 细化的安全性 － 作为整个安全计划的一部分，您可以控制是否允许其他 FileMaker Pro 文件访问安全解决方案中某个文件的架构（包括表、布局、脚本和值列表），并防止 FileMaker Pro 11 之前的版本打开该文件 请参阅打开受密码保护的文件 • 在脚本化查找请求中使用变量 － 您可以将局部和全局变量包括在您所创建或编辑的脚本化查找请求中 请参阅“指定查找请求和编辑查找请求”对话框 • 布局上的合并变量 － 创建用于显示局部或全局变量的值的合并变量 您可以针对某些任务使用合并变量来替换全局字段或未存储的计算字段 请参阅将合并变量插入到布局中 • 为通过 SMTP 发送邮件提供 TLS 支持 － 在通过 SMTP 发送电子邮件时，您可以选择 TLS（传输层安全性）加密以允许跨同一个端口同时建立安全和不安全的连接。

请参阅输入或编辑 SMTP 选项脚本步骤、脚本触发器和函数 • 脚本选择和编辑改进： • “指定脚本”对话框具有您可以用来添加、编辑、复制和删除脚本的按钮 请参阅“指定脚本”对话框 • 在 Windows 中，您可以将脚本窗口移动到 FileMaker Pro 应用程序窗口之外 通过这些脚本窗口中的菜单可以管理和编辑您的脚本 • 原始信息 － 在“帮助”中，每个脚本步骤、脚本触发器和函数描述都包括创建时所使用的 FileMaker Pro 版本 • “打开管理布局”脚本步骤 － 显示“管理布局”对话框 请参阅打开管理布局 • “执行快速查找”脚本步骤 － 根据您所指定的文本或由计算函数返回的文本，查找符合一个或多个搜索词的记录 请参阅执行快速查找  • “将记录另存为快照链接”脚本步骤 － 将一组找到的记录保存到 FileMaker Pro 快照链接 (FPSL) 文件中 请参阅将记录另存为快照链接 • OnLayoutExit 脚本触发器 － 在退出布局之前触发要运行的脚本 请参阅OnLayoutExit  • OnObjectValidate 脚本触发器 － 在验证和保存活动对象之前触发要运行的脚本。

请参阅OnObjectValidate • OnViewChange 脚本触发器 － 当视图（表单、列表、表）发生更改时触发要运行的脚本 请参阅OnViewChange • Get(帐户权限集名称) 函数 － 返回帐户用于打开数据库的权限集名称 请参阅Get(帐户权限集名称) • Get(帐户扩展权限) 函数 － 返回启用的扩展权限的关键字列表（由回车符分隔）返回的列表基于用来打开数据库文件的帐户 请参阅Get(帐户扩展权限)  • Get(快速查找文本) 函数 － 返回用户在“快速查找”框中输入的文本 请参阅Get(快速查找文本) • 以下函数和脚本触发器名称已发生更改： • Get(权限集名称) 函数现在已更改为 Get(当前权限集名称) • Get(扩展权限) 函数现在已更改为 Get(当前扩展权限) • Get(入口行号) 函数现在已更改为 Get(活动入口行号) • OnLayoutLoad 脚本触发器现在已更改为 OnLayoutEnter更改的功能 • 增强型用户界面 (Mac OS) － Mac OS 对话框的外观和行为已发生更改，以便更好地反映 Mac OS X 标准。

 • 默认权限集中的“可用菜单命令”设置 － 为了进一步细化安全性，默认权限集中（在创建新权限集时会看到）的“可用菜单命令”设置现在为“最少” 请参阅创建新权限集FileMaker Pro 11 Advanced • 自定菜单用户界面改进 － 为了使创建和管理自定菜单和自定菜单集变得更容易、更直观，对该用户界面进行了增强 请参阅定义自定菜单 (FileMaker Pro Advanced) • 自动函数拷贝/粘贴/导入 － 您可以拷贝、粘贴和导入自定义函数列表中的自定义函数；并且可以拷贝、粘贴和导入文件之间的自定义函数 请参阅关于自定义函数 (FileMaker Pro Advanced) • 增强型脚本调试器 － 调试由按钮和自定菜单项所调用的脚本 请参阅调试脚本 (FileMaker Pro Advanced)使用“FileMaker 快速启动”了解有关 FileMaker Pro 的更多信息“FileMaker 快速启动屏幕”使您能够快速访问有关 FileMaker Pro 的其他信息，包括“FileMaker 资源中心”库、教学视频、教学课程，以及 FileMaker 论坛和用户组交流中心。

要访问有关 FileMaker Pro 的其他信息：1. 请执行以下某项操作： • 启动 FileMaker Pro • 如果 FileMaker Pro 正在运行，或者在启动 FileMaker Pro 后看不到“快速启动屏幕”，请选择“帮助”菜单 >“快速启动屏幕”随即出现“FileMaker 快速启动屏幕”2. 在“快速启动屏幕”的右侧，选择不同链接可了解有关 FileMaker Pro 的更多信息 • 单击“访问资源中心”可观看有关 FileMaker Pro 的教学视频，并浏览可提供到教学课程、电子文档及更多内容的链接的库 • 单击“现在开始”可打开“FileMaker Pro 教学课程”并完成 FileMaker Pro 中的实用练习 • 单击“转到 FileMaker 论坛”可通过布告栏与其他 FileMaker 用户进行协作关于 FileMaker Pro 数据库数据库是信息或数据的集合，您可以根据需要组织、更新、排序、搜索和打印这些信息或数据 FileMaker Pro 数据库是由一个或多个表组成的文件 表中包含记录和字段，用于存储和显示数据每个 FileMaker Pro 数据库文件都包含有关文件结构（例如字段及其定义）、密码、访问权限、计算方式、布局和脚本的信息。

FileMaker Pro 数据库文件还包含您输入和使用的数据FileMaker Pro 提供了循序渐进的教学课程，来帮助您熟悉此产品 您可以选择“帮助”菜单 >“资源中心”来下载教学课程和课程样例文件 教学课程文件与其他电子 FileMaker Pro 文档放在一起什么是表？表可以包含文件（例如，保留有关朋友或客户信息的“联系人”文件）中所有的记录、字段和数据 一个文件中还可以含有多个表，这些表包含了有关特定主题或相关主题（关系数据库）的所有信息 有关表的更多信息，请参阅定义数据库表什么是记录？要在数据库文件中输入数据，您需要创建新的记录，并将数据输入属于该记录的字段 在文件中创建记录后，您可以通过多种方式使用它们： 可以编辑记录、将记录排序，以及查找包含特定值的一组记录，或通过网络共享数据 有关记录的更多信息，请参阅添加和复制记录什么是字段？字段能够存储、计算和显示您输入到记录中的数据 通过键入、粘贴或从其他应用程序导入的方式放入字段中的信息是该字段的值 FileMaker Pro 文件中的字段值可以是： 文本、数值、日。