新丽华企业集团试用、见习期转正管理规定.doc

2011-029/XLHJT/人力资源部[第三版]新丽华企业集团试用/见习期转正管理规定（20111103修订）1. 概述为了优化岗位人力配置，进一步强化公司员工素质，更好的增进员工工作积极性，对员工试用/见习期考核及转正流程进行规范化管理，特制定本制度2. 关键字试用期、见习期、转正、考核3. 适用范围本制度适用于全集团范围内的新入职和岗位新晋升员工4. 主体转正类别— 提前转正：试用/见习期间工作表现/业绩突出者— 按期转正：试用/见习期间绩效目标考核成绩良好并符合工作要求者— 终止试用/见习：试用/见习期内工作表现达不到现任岗位要求者试用/见习期限— 试用期限：根据相关劳动法律法规及工作岗位性质，试用期一般为三至六个月（具体岗位参考《新丽华企业集团新员工入职管理规定》（20110819修订版）属公司特殊招聘人员，经总裁特批后可适当缩短用期— 见习期限： G1-G2级晋升G3级管理岗位人员自转岗之日起见习期为2个月；G4级-G6级管理岗人员，自转岗之日起见习期为3个月；见习岗位为G7级以上管理岗人员，自转岗之日起见习期为4个月。

试用/见习期考核形式— 试用期员工的考核形式：期满综合评定，期满综合评定G1-G3级人员在试用期结束前15日开始进行，G4级以上人员在试用期结束前30日开始进行— 见习期员工的考核形式：期满综合评定，期满综合评定在见习期结束前30日开始进行 试用/见习期转正考核操作流程一、正常转正— G7级以上高管转正（包含G6级副店）1)人事/ 人力资源部门在试用/见习期满前规定天数内通知拟转正员工对试用/见习期间工作进行总结, 要求将自己在试用/见习期间的工作内容、工作结果、存在问题及建议等细写明并上交给集团人力资源总监和总裁办2)由集团人力资源部总监根据拟转正人员试用/见习期情况进行访谈，并对访谈结果进行总结，填写《试用/见习期转正访谈表》3)集团人力资源部负责人填写《转正审批表》，从转正员工工作态度、工作能力、能否融入企业、所定岗位的职务要求等方面对其进行审核，如对转正员工无异议，集团人力资源部门负责人在《转正审批表》上签字确认且根据岗位职级核定转正薪资，并按职务级别逐级上报审批— G1-G6级人员转正(不含G6级副店)1)人事/ 人力资源部门在试用/见习期满前规定天数内下发《试用/见习期转正考核表》，通知拟转正员工对试用/见习期间工作进行总结，要求将自己在试用/见习期间的工作内容、工作结果、存在问题及建议等写明并上交给部门直属上级。

2)部门直接上级按试用/见习期部门考核的情况对申请转正员工在试用/见习期内的表现进行综合评定，填写《试用/见习期转正评估表》并且对每一名申请转正的员工一定要给出明确评价及工作改进点或提升意见3)部门直接上级评定完毕后，将《试用/见习期转正考核表》及《试用/见习期转正评估表》交人事/人力资源部门4)人事/人力资源部门对该员工的工作态度及团队合作情况进行访谈，并对访谈结果进行总结，填写《试用/见习期转正访谈表》5)人事/人力资源部门负责人填写《转正审批表》，从转正员工工作态度、工作能力、能否融入企业、所定岗位的职务要求等方面对其进行审核，如对转正员工无异议，人事/人力资源部门负责人在《转正审批表》上签字确认且根据岗位职级核定转正薪资，并按员工职务级别逐级上报审批二、提前转正—《转正审批表》填报、审批与正常转正流程相同，所有提前转正的员工必须报人力资源部、总裁办审批，经批准后办理— 试用期在三个月及以上的，最多可提前一个月转正，所有岗位试用期不得低于两个月三、不予转正— 《转正审批表》下发与填报流程和正常转正流程相同.— 部门领导如认为申请转正的员工完全不能融入企业、工作能力很差或其它不能满足考核要求的原因，可不予其转正，但必须在《转正审批表》上详细注明意见及原因，并及时交人事/人力资源部门。

— 人事/ 人力资源部门负责人在接到《转正审批表》后，认真审核其不予转正原因，并调查其在试用期的表现，于该员工转正日之前10日内安排其进行离职（辞退）谈话，谈话人必须为两人以上— 辞退谈话一定要讲明终止试用的理由— 辞退谈话结束后，按规定办理相关离职手续转正审批流程— 家居乐建材连锁超市审批流程1） G1-G3级（不含主管岗）：部门审批→业务公司人事部审批→业务公司第一责任人终审2） G3级主管岗：部门审批→业务公司人事部审批→业务公司第一责任人审批→集团营运部审批→集团人力资源部终审3） G4级（含）以上非管理岗：部门审批→业务公司人事部审批→业务公司第一责任人审批4） G4级（含）以上管理岗：部门审批→业务公司人事部审批→业务公司第一责任人审批→集团营运部审批→集团人力资源管理部审批→总裁办终审— 业务公司（除家居乐）审批流程1） G1-G3级（不含主管岗）：部门审批→业务公司人事部审批→业务公司第一责任人终审2） G3级主管岗：部门审批→业务公司人事部审批→业务公司第一责任人审批→集团人力资源部终审3） G4级（含）以上非管理岗：部门审批→业务公司人事部审批→业务公司第一责任人审批4） G4级（含）以上管理岗：部门审批→业务公司人事部审批→业务公司第一责任人审批→集团人力资源管理部审批→总裁办终审备注：各业务公司双线管理岗位均需经集团对口部门第一责任人审批— 集团总部审批流程1） G1-G3级：部门审批→部门第一责任人审批→集团人力资源部终审2） G4级以上：部门审批→部门第一责任人审批→集团人力资源部审批→总裁办终审转正信息反馈— 《试用/见习期转正审批表》批准后，人力资源部门将根据审批结果完成《员工转正通知单》或《终止试用通知单》，并在三个工作日内将上述书面通知反馈至相应部门负责人。

由部门负责人与员工进行面谈给予书面通知，人力资源部门可根据具体情况参加与员工的试用情况面谈备注— 员工转正时应对试用期间的工作、思想进行认真的总结，如总结敷衍了事，坚决不予转正，不允许出现延期转正部门在审批时应给出详细评价，明确试用期间表现、优点、不足、是否同意转正、转正后如何定级等问题，同时人事/人力资源部门在审批前应调查员工试用期间的工作情况，与员工本人进行沟通，并最终给出合理的转正意见— 在《员工转正审批表》审批过程中，要严格控制时间截点，对于因迟报导致员工延迟拿到相应通知书以及产生的相关的责任，由延迟相关部门负责人承担5、关键控制点5.1 期满综合评定G1-G3级人员在试用期结束前15日开始进行，G4级以上人员在试用期结束前30日开始进行5.2 试用期内工作表现达不到现任岗位要求者，终止试用5.3 在《员工转正考核表》审批过程中，要严格控制时间截点，对于因迟报导致员工延迟拿到相应通知书以及产生的相关的责任，由延迟相关部门负责人承担6、应参加培训人员集团及业务公司人事负责人7、附件7.1 《试用/见习期转正考核表》7.2 《试用/见习期转正评估表》7.3 《试用/见习期转正访谈表》7.4 《转正审批表》7.5 《员工转正通知单》7.6 《终止试用通知单》7.7 《终止见习通知单》附件1：试用/见习期转正考核表姓名所属公司所属部门职位入职日期试用/见习期间请一、您在试用期内完成了哪些工作，请列出（主要工作，不超过3项）：1二、您在试用期工作中取得的业绩成果，请列出（有数据、事例、以及完成的结果）：三、您对工作中有哪些想法和建议，请列出（包括可行性和实施的计划阐述）：签名/日期：附件2：试用/见习期转正评估表姓名所属公司所属部门职位入职日期试用/见习期间由直接上级填写：请员工直接上级根据以下内容进行详细填写，不能留有空白。

一、 请描述该职位所应具备的主要能力：二、 请说明目前该员工所具备的能力：三、 试用/见习期工作完成情况确认：四、 试用/见习期取得的业绩成果确认：五、 你觉得该员工是否能够胜任该职位？□胜任□基本胜任，但需要改进的方面： □不胜任，建议终止试用六、 您对该员工在□试用期间 □见习期间的总体评价意见（需明确该员工的优势及不足之处）：□提前转正日期： 月 日 □按期转正 □终止试用/见习签名/日期：附件3：试用/见习期转正访谈表（非高层管理者适用）姓名部门岗位试用/见习时间起止360度访谈对象列表访谈对象（三个及以上）职位及工作关系工作态度及团队合作访谈记录访谈对象一 访谈对象二访谈对象三访谈对象四HR总结分析工作业绩工作态度职业素养工作能力团队合作试用/见习期转正访谈表（高层管理者适用）姓名所属公司所属部门职位入职日期试用/见习期间工作（学习）能力、工作（学习）态度及团队协作方面访谈您对该员工在□试用/见习期间 □实习培训期间的总体评价意见：您觉得该员工是否能够胜任该职位：□胜任□基本胜任，但需要改进的方面： □不胜任，建议终止试用 访谈人签名： 日 期：附件4：转正审批表姓名所属公司所属部门职位原职级入职日期评估审批人事部评估审核综合评价意见：□提前转正 □按期转正 □终止试用转正薪资： 转正职级： 签名/日期：第一责任人/集团营运部评估审批综合评价意见：□提前转正 □按期转正 □终止试用 签名/日期：集团人力资源部审核 □提前转正 □按期转正 □终止试用转正薪资： 转正职级： 签名/日期：总裁审批□提前转正 □按期转正 □终止试用 签名/日期：附件5：员工转正通知单 编号：【2011】00X 女士/先生：您好！您于 2011年 月 日进入新丽华企业XX公司XXX（部门）担任XXX（岗位、职务），对于您在试用期的工作及表现，人事部会同有关部门进行了全面综合考评，我们认为您适合在此岗位继续工作，经批准，您于2011年 月 日正式转正。

有关转正后的具体事宜做如下陈述：1、 您转正后的职位为：新丽华集团XXXXXXX2、 您转正后的薪资标准为：基本工资津贴。