怎样写汇报书.docx

怎样写汇报书 　　汇报是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反应情况和问题,提出提议或意见,回复上级单位问询事项的报请性公文.将相关事项向上级汇报,目标是沟通上下级之间的关系,传达信息,使上级在决议和指挥工作时有据可依.不要求上级作出回复.　　一、种类　　工作汇报　　下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展,成绩,经验,存在的问题及以后的计划等.　　情况汇报　　向上级反应本单位发生的重大问题和关键情况.这类汇报并不局限于某一详细工作,关键是针对工作中出现的相关问题及处理情况.比如出现突发性重大事故,相关部门就必需立刻向上级汇报,方便于领导采取对应的方法;处理后的相关情况也要向上级汇报,使领导能把握事件发生的最新动态.　　回复汇报　　回复汇报是指回复上级查询事项时使用的汇报.　　二、写作格式　　标题　　标题由发文单位,事由和文种组成,汇报的标题有两种情况:一是完全式,即写出完整的标准式的公文标题;二是某某略式,即汇报的标题依据需要某某略发文单位.　　主送单位　　汇报的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称.如有抄送单位,在正文以后写明抄送单位名称.　　正文　　汇报的正文分为缘由,事项和结尾三部分.　　缘由是汇报的基础,说明发文的原因,依据和目标,或是因为形势发展的要求,或是因为工作的需要,或是因为上级的指示等等.这部分要写得比较概括,把相关情况交代清楚就行了,不用展开.　　事项是汇报的主体和关键部分.这是需要上级了解的关键内容,要交代清楚.工作汇报写的是工作情况,问题和以后计划等;情况汇报写发生的详细事件,处理情况和教训等;回复汇报的内容比较简单,上级问什么就答什么.　　结尾是部分习常用语,如"特此汇报","特此汇报,请审查"等,它另起一行.　　签署　　在正文以后的右下角写明制发汇报单位的名称和日期.假如在标题中已写明发文单位的名称,这里能够某某略不写,日期则年月日要写齐全.　　三、注意事项　　汇报属陈说性文体.或汇报工作,或反应情况,或回复上级单位的相关问询.对于汇报,受文单位不用回复,假如夹带请示事项,将相关请示的内容搀杂在里面,就会贻误工作.需要上级单位处理部分问题,应另外用"请示"行文,决不能出现"请示汇报"类文种. 　　 。