“守护一片海湾” 活动方案.ppt

海上嘉年华,守护一片海湾 公益主题日活动,目 录,一、活动主题 二、活动基本点 三、活动主要内容四、活动亮点 五、活动基本原则 六、活动执行要点七、活动流程 八、活动人员安排 九、活动费用预算,活动主题,守护一片海湾,海上嘉年华·海湾环保行,,,活动基本点,活动三个基本点 前场：广场 中场：接待中心内 后场：亲水平台,开启的喷泉、旋转的木马、大屏幕绚丽的广告、大量的色彩缤纷氦气球、环保旧纸箱做的变形金刚人偶、欢快的音乐、独特的签到方式，让欢乐嘉年华的气氛感染每一位嘉宾前场,欢乐嘉年华,广场上的各色气球带来欢快的嘉年华气氛,独特的废纸箱做的变形金刚人偶迎接，既契合了环保变废为宝的主题，又让人仿佛置身嘉年华的狂欢之中抓住宝贵时机，利用专业的沙盘展示、精致的宣传资料、热情有礼的销售接待，让来宾更了解海湾豪庭，促进购买意向中场,高端海湾豪庭,守护一片海湾,热情专业的销售人员,大厅内的彩球宣传旗既延续了广场上热闹的气氛，竖幅更彰显主题契合亲水平台的海边优势，结合白色的帐篷、桌椅、蓝色的立体舞台、大量的绿色植物、精致的酒水餐点及具有海边特色的装饰品以蓝白为主调，打造让人耳目一新的休闲风情海岸。

后场,风情海岸,白色的帐篷配蓝珠光纱干净明朗又休闲感十足细节之处体现活动的精致用心,独特的桌面装饰既清新又体现环保主题活动主要内容,1、活动嘉宾到达并参观接待中心 2、明星到达并参观接待中心 3、明星及嘉宾共同参与海湾清理活动 4、明星、项目方领导及嘉宾互动环节 5、海上嘉年华风情海岸BBQ自助餐,活动主要版块,1、签到处设在接待中心正门口，嘉宾到达后由礼仪人员负责引导签到，随后由环保大使为嘉宾佩戴象征着环保感恩的蓝色环保卫士贴纸，每个贴纸均有一个专属号码及一个对应抽奖券，以便抽奖 2、签到后由项目接待人员负责引导参观介绍项目嘉宾到达并参观接待中心,1、明星到达前5分钟通知现场做好接待准备，请媒体记者集中到广场，明星到达后立即跟进拍照及简单采访（采访内容事先沟通）礼仪人员引导明星至签到处签到，随后由环保大使为明心佩戴象征着环保感恩的蓝色环保卫士贴纸 2、签到后由项目接待人员负责引导参观介绍项目明星到达并参观接待中心,1、清理开始前，在岸边举行升帆仪式，守护一片海湾环保活动正式扬帆起航； 2、为来宾安全及现场把控流畅，守护海湾活动就安排在岸边进行捞网清理； 3、清理过程中可安排明星与嘉宾互动，共同搬运垃圾至垃圾集中处。

明星与嘉宾共同参与海湾清理活动,环保清理结束后，明星、项目方代表及嘉宾一起拍照、互动1、由明星、项目方代表及嘉宾共同完成一个象征环保起航的升帆仪式； 2、请明星利用废旧物品现场进行简单的旧物改造，签名后作为奖品送给嘉宾，改造项目及方法事先沟通； 3、由项目方领导抽奖20名，为获奖者每人发帆船模型一个明星、项目方领导与嘉宾的互动环节,1、厨师现场BBQ料理，配以精致美味的冷盘、西点、水果、红酒及各色软饮，让嘉宾拥有唇齿留香的美味体验；,海上嘉年华风情海岸BBQ自助餐,2、乐队LIVE演出，在摇曳海风中，美丽夕阳下凸显浪漫放松的风情海岸气氛活动亮点,1、环保倡议墙 2、特色标识,3、升帆仪式4、明星旧物改造礼品,4大活动亮点,改变传统的活动签到形式，配合海洋环保活动主题，设计海湾背景板，嘉宾在船型或海鸥型贴纸上写下环保的倡议并签名，由礼仪人员协助贴在背景板上，让大家共同完成一幅有关美丽海湾的愿景图独特的签到形式,建议颜色：蓝色 1、感恩色，感恩客户，也感恩海洋的给予； 2、颜色亮眼，标识性强特色标识,备选形式： 1、在手腕系带有LOGO的缎带； 2、有驱蚊效果的硅胶手环； 3、不留胶的环保卫士贴纸。

由明星、项目方领导及嘉宾代表一同将帆船的风帆升起，帆布上印有此次活动的主题，象征守护海湾活动从此升帆起航升帆仪式,明星们现场亲手做简单易行的旧物改造，并在改造好的物品上签名，将此作为独一无二的礼品送给现场嘉宾，以突显人人动手，轻松环保的主题明星旧物改造礼品,,,活动基本原则,1、活动执行有序； 2、活动整体流程衔接无缝隙； 3、活动包装尊贵精致； 4、活动整体气氛轻松愉快； 5、活动宣传专业高调活动5项基本原则,活动执行要点,1、天气应急预案 4、亮点执行要 2、电力应急预案 3、活动变更预案 5、现场秩序控制,活动5大执行要点,此次活动主要会场均在室外，针对天气因素，做以下应急预案如下： 1、执行公司会预订活动所需遮雨用品； 2、提前三天如预报活动当天有小雨，执行建议做如下调整：主舞台及桌椅处采取遮挡措施、配备充足实用雨具、放置小心地滑告示牌； 3、如活动当天预报中雨以上，建议将活动移至室内进行，并取消海湾打捞活动；,天气应急预案,1、执行公司会事先联系预订电力应急车辆，如活动开始前三小时主办场地发生电力，预订电力车会在活动前到达活动场地提供电力。

2、电力车预订但为到场地使用不收取任何费用，若需要电力车到活动现场备用，则无论使用与否均需付费电力应急预案,1、明星由于档期或行程原因不能出席活动，改由项目方代表全程代替；,活动变更内容应急预案,本次活动的6大亮点积极围绕主题，环环相扣，是整个活动的骨架所在所以执行过程需提前做好彩排预演，以保证活动当天执行无失误；,亮点执行要求,1、本次活动因有明星参与，为避免骚乱，建议明星及随从在就坐及各项活动中均在特别区域内并全程由项目组或执行公司代表陪同； 2、明确项目方及执行公司所有项目及流程的对接负责人，所有相关人员均配耳麦对讲机，保证沟通无缝隙现场秩序控制,。