SSP供应商操作手册V1.doc

1、供应商信息维护 1.1 供应商首次登入系统，须维护基础信息，包含 “联系人维护 ”“发票限额维护 ”，核对 “银行账户明细 ”联系人信息必须包含供应商销售以及财务，发票限额是指供应商的单张发票最大开票值 ， 例 如 ： 万 元 票 ， 十 万 元 票 ， 百 万 元 票 二、采购管理 2、滚动计划（ → 滚动计划） ——该模块暂未启用采购管理 2.1 顺丰采购人员导入具体月份的采购计划后，平台触发邮件通知供应商在 SSP 平台确认采购计划； 2.2 供应商点击 “查询 ”可查询已导入的对应月份的滚动计划； 2.3 供应商勾选相应的计划行，供应商选择某一行数据时 “承诺备货数量 ”“承诺备货日期 ”处于编辑状态，点击 “默认需求 ” 填充计划数值； 2.4 供应商点击 “确认”后，此条数据状态更新为 “已确认 ” 3 、交付计划管理（ 采购管理 → 交付计划管理） 3.1 供应商收到订单后在 SSP平台中反馈 “承诺交货数量 ”“承诺交货日期 ”，也可点击 “默认承诺信息”则自动填充需求数量和 SSP项目 用户操作手册 页码 : 1日期然后再点击 “确认 ”出货通知管理4（ ASN单）（采购管理 —出货通知管理） 出货通知管理即供应商送货单，后续顺丰供应商将统一模板送货单， 一式两份 ，供应商送货到仓库时，仓库人员需在出货通知单上签字，两份都需要签字盖章生效，双方各留底一份。

备注：做出货通知管理之前必须先去确认“交付计划管理”4.1 如需创建出货通知单，点击 “新增 ”，填写 “”，点击收货仓库“获取订单明细 ”，可以将多个订单号一起创建 ASN 号，找到需要创建的仓库代码 .创建之后需要对应仓库人员审核才可以打印ASN 单；4.2、如需查看哪些订单还未做“出货通知 ”，可以在 “供应商交货可视化报表” 查看；4.3 供应商填写数据后，可点击 “保存 ”存为草稿 ； 4.4 供应商如要提交，可点击 “确认 ”修改此数据状态； 4.5 填写筛选条件后点击 “查询 ”，即可按条件查询以往已经生产的 ASN 单号，供应商选择需要仓库审核的数据，点击 “通知 ”， 系统自动发送邮件给对应的仓管人员，仓管人员审核后，供应商方可点击 “打印 ”，打印出货通知单送货 注意：一个 ASN 号可以多个采购订单，每个采购订单之间用“，”隔开此单类似之前供应商给区仓送货的送货单，一式两份 SSP项目 用户操作手册 页码 : 25 、供应商库存维护（采购管理 → 供应商库存维护） 5.1 填写筛选条件后，点击 “查询 ”，可查找相应信息； 5.2 如需新增数据点击 “新增 ”，如需删除选择数据点击 “删除 ”； 5.3 点击 “导出 ”可将当前表中内容导出为 EXCEL表； 5.4 填写数据，点击 “保存 ”。

6 、 ASN 库存对账报表（ 查询 ASN 单号收货情况） 备注：ASN 分析报表，可查看 ASN收货数量供应商库存 =寄售库存数量 +冻结库存数量7、仓库寄售库存报表： （针对已经推行 VMI 的供应商，查看寄存在我公司的库存量）8、 供应商交货可视化报表（可以查询哪些订单还未做出货通知）SSP 项目 用户操作手册页码 : 3三、结算管理1、结算对账：结算批：类似前期的给供应商开票的 “三单匹配表 ”，使用平台的供应商则取消顺丰线下发送三单匹配表给供应商，都是以结算批的形式出现供应商根据结算批开票，例如： SP15010100001为结算批号操作步骤： 1.1 供应商点击 “结算管理 ”-“结算对账 ”；1.2 输入相应的查询条件后点击 “查询 ”，可以查询以往的所有未开票的已对账和未对账数据； 1.3查询到需要对账的结算批（标绿均表示需要对账，标红的表示超过15 天没有对账），供应商核对信息无误后点击 “对账 ”，如全部都可以对账，则点击 “”；1.4批量对账点击 “对账 ”“取，如结算明细有误或本次不进行对帐，则可勾选相应结算行，点击消”即可取消结算行； 1.5 如整个结算批都有误或本次不进行对账，则可直接点击 “取消批 ”，将整个结算批取消；备注： 1、取消对账的结算批，会等下次生成的结算批的时候会再带出来。

2、供应商在3 个工作日之内处理结算批，要不对账，要不点击取消对账，不能不处理！SSP项目 用户操作手册 页码: 41.6 如对账后需取消对账，状态选择 “已对账 ”，选择需要取消的结算批，然后点击 “取消对账 ”如果已执行了开票建议，则 需 取 消 开 票 建 议 后 才 可 取 消 对 账 ）、发票信息维护供应商 “对账 ”完成后，可运行 “执行开票建议 ”，2系统自动给出开票要求，供应商可参照开票要求开实际发票操作步骤：2.1 点击 “发票信息维护 ”； 2.2 输入相应的查询条件后点击“查询 ”；2.3 查询到对应的结算批后，可以点击 “执行开票建议 ”，供应商根据开票建议执行开票，如供应商不按照系统的开票建议开票，可以直接点击 “发票登记 ”； 2.4 结算批状态：已开票：表示供应商已完成发票信息维护并且提交； 审核通过：顺丰财务接收到供应商打印的结算单和实物发票后，在系统中按结算批包含的信息审核，审核一致显示审核通过2.5.如结算批对应有较多发票时，供应商可以点击“批量批导出 ”，然后填写好相关信息，再点击 “开票信息导入 ”；如供应商 不执行开票建议，可以点击 “发票批导出 ”，如一个结算批供应商需要开具多张发票，可以复制发票行，再填写发票信息，例如： 一个结算批要开具 3 张发票，则复制 2 条数据，依次填写好发票号码。

2.6 执行开票建议之后，点击 “发票登记”； SSP项目 用户操作手册 页码 : 5奖品名称： 500 万 U 豆体验卡卡号： 50Dd4fea7001 everage D、 stain７、 The words below equals to one another except（ ） .A 、 the high seasonB、the busy seasonC、 the peak seasonD. the offseasonA、热辣的 B 、菜系 C 、苦干的 D 、大堂吧10、 The wordA 、确认C 、结账BD、算账、算错账11、C、聚会D、党员12、“ PC”is short for （）A、 potato chips B 、 portable computer C 、personal computer D 、 both B and C13、 what should the reservation clerk says first when he/she answers the phone?Au? B 、 welcome to our hotel.C、 please come to our hotel D 、 please14、 The objects below are needed in Recreatio bootB boothC buffetDbeverage一、多选题： （每题 2 分，共 20 分。

多选、少选、漏选均不得分）1、 What should be prepared for a private secretary ? （）A、 yoga B 、 PCC、 copier D 、 printer2、 In what ways can the guests make a reservation ? （ ）A、 talking by person B 、 by phone C 、 by mail D 、 by fax3、 Which can be ordered in a restaurant of a hotel?A、 special spicy chicken B 、 twice –C、 bar bell D 、 snooker（）cooked pork slices4、 The facilities used in Recreational Service are()0361f04c。