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关注财政部新要求集团公司抓紧建设财务共享服务中心吧.docx

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    • 关注财政部新要求:公司公司抓紧建设财务共享服务中心吧!【关注】财政部新要求:公司公司抓紧建设财务共享服务中心吧!财政部日前公布的《公司会计信息化工作规范》明确要求:“第三十四条 分公司、子公司数目多、散布广的大型公司、公司公司应当探究利用信息技术促使会计工作的集中,逐渐成立财务共享服务中心推行会计工作集中的公司以及公司分支机构,应当为外面会计监察机构及时查问和调阅异地储藏的会计资料供给必需条件 ”这项规定为我国公司探究成立财务共享服务中心供给了政策支持国家政策指导有了,那财务共享服务中心应当怎样建设?建立“财务共享服务中心”是公司财资管理的核心环节——之一福特汽车 (FORD) 公司是世界上公认的第一个建立财务共享服务中心的公司, 20 世纪 80 年月初,他就在欧洲建立了第一个 FSSC,并将其下属公司共同的、简单的、重复的、标准化的财务业务都集中到该中心来操作,实行全公司的共享服务依据 BryanBergeron 在《共享服务精要》一书中给出的的定义: “共享服务是一种将部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略,这个业务单元就像在公然市场睁开竞争的公司同样,设有特意的管理构造,目的是提高效率、创立价值、节俭成本以及提高对内部客户的服务质量。

      ”财务共享服务中心是公司集中式管理模式在财务管理上的应用,其目的在于经过一种有效的运作模式来解决大型公司公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的缺点, “财务共享服务” (Financial Shared Service ,简称 FSS)最先源于一个很简单的想法:将公司内各分公司的某些事务性的功能(如会计账务办理、职工薪水福利等)集中办理,以达到规模效应,降低运作成本当前, 《财产》 500 强公司中的大多半都已引入、成立“共享服务”的运作模式依据埃森哲公司(Accenture) 在欧洲的检查, 30 多家在欧洲成立“财务共享服务中心”的跨国公司均匀降低了逾 30%的财务运作成本,自然利处还不不过在于降低成本 建立“财务共享服务中心”是公司财资管理的核心环节之二财务共享服务模式经过提高财务运作效率和客户满意度,优化、细化财务流程,及时监控分(子)公司的财务状况和经营成就,最后推动公司公司发展战略的实行,所以,财务共享服务模式已成为公司公司实行扩充战略的必定选择但是当一家公司在选择运用这类新式的财务管理模式时,需要考虑一些什么问题呢?1、国内外国公司想透过财务共享服务中心的建立达到什么目标?一般而言,外国公司多半想透过财务共享服务中心达到效率提高、成本降低以及提高内部顾客满意度的成效,由于透过规模效益的发挥能够发挥成本效益,再加上「服务协议」的制定达及提高内部顾客满意度的成效, 由于「服务协议」 SLA 是共享服务中心订价的重要依照。

      国内公司的状况略有不一样,国内公司往常想透过财务共享服务中心的建立提高核算质量、提高核算标准化、一致性、以及信息透明度,更希望能达到公司内核算一体化的成效2、财务共享服务中心和财务集中化有何不一样?谨慎定义上的共享服务中心是一个独自的组织,拥有订价、服务协议等功能,背负着收益中心的定位 (接受拜托负责交易办理的外包供给商 );而财务集中化不过将核算流程的详细履行由各单位上收至一个集中的部门 (或核算中心 )来履行,多半可能还不过成本中心的定位,其实不波及与被服务部门之间的正式服务协议关系3、建议哪些财务流程归入财务共享服务中心范围内?最典型的就是 AP 和 AR 这类交易货结算数目大、流程相对标准,可集中面对客户供货商的财务流程较合适,此外总账办理、法定报表的出具也多半归入财务共享中心范围以内其实,除了交易性的最典型的就是 AP 和 AR 这类交易货结算数目大、流程相对标准,可集中面对客户供货商的财务流程较合适,此外总账办理、法定报表的出具也多半归入财务共享中心范围以内其实,除了交易性的流程办理以外,知识型的财物质能也能够归入财务共享中心,称为「专家中心」,针对会计准则、税务、或法律法例等问题供给财务人员专业支持,使得财务共享服务中心不再不过会计工厂的观点。

      再造财务流程,实现财务共享服务中心的业务和数据整合:实行财务共享服务时的流程再造应依照六个原则,即:财务数据业务化;数据全程共享;财务流程标准化;财务流程模块化;集成财务信息系统;将基础业务与财务剖析分别比如国泰君安总部经过创立财务共享服务中心将各个营业部的财务权限上收,撤消原各个营业部的财务部门,在地区管理总部设置派出机构,一致办理审察、记账、支付、监察、报表及查平等基础性会计作业作为财务共享服务中新的前台,各派出机构一致办理业务提高了财务数据传达的及时性和正确性,使得位于总部的财务共享服务中心的后台能够将更多的精力集中在财务剖析和报告上,为拟订财务政策、编制估算供给更多的依照流程办理以外,知识型的财物质能也能够归入财务共享中心,称为「专家中心」 ,针对会计准则、税务、或法律法例等问题供给财务人员专业支持,使得财务共享服务中心不再不过会计工厂的观点4、财务共享服务中心流程 (包含管控环节 ) 设计应怎样考虑?财务共享服务中心流程设计第一应试虑当前业务现况与集中的模式,当业务一体化程度越高的时候,能够设计的集中程度就越高, 归入财务共享中心的财务流程就越前置 (比如报账单据的采集与初核 );反之,业务一体化程度越低的时候,共享的程度也就越低,集中管控的成效的实现的成就越低。

      5、财务共享服务中心内部组织应怎样设计?关于认知度高但实质准备度其实不高的公司而言,散布走仍是一个比较可行的方法,由于这波及到管控模式的改变、流程的改变、需要信息系统支撑的程度改变,甚至不过小到个人工作方法的改变,一步到位的冲击仿佛太大,所以,建议先按准备度高的流程先行共享,先进行流程的梳理、标准化与集中设计,系统建设、人员培训的配套等作为试点流程也能够将某一事业单位部下多个分 /子公司或销售渠道的财务共享做为试点从分别式管理模式向集中管理模式的转变:财务共享服务是一种典型的集中式组织模式,它经过将服务端(共享服务中心)和客户端(公司公司成员单位)分别的方式,从头定位公司和基层业务及分 (子)公司之间的业务界面和业务关系,并将从事标准化财务工作的财务人员从成员单位分别出来,归属到财务共享服务中,以实现财务人员的集中化集中式组织模式能够实现资源的有效共享,一个服务端向多个客户端供给服务,客户端能够共享服务端资源别的,经过服务端进行服务的封装获取一个或许多个数据块并把它们会合成一个简单对象能够使财务的服务界面简单化这样使本来鉴于整个公司依照成员单位进行的财务部门建立就转变为鉴于业务种类的财务部门建立,并将鉴于业务种类的财务部门剥离出来,集中归属到财务共享服务中心。

      6、后续还需要考虑什么?完美财务系统,形成鉴于共享服务的管理决议思想:在财务共享服务获取成功实行后,公司还需要建立一套包含营销财务、产品财务、研发达务、外国财务、子公司财务在内的完好的财务系统借助这套财务系统,公司的各项战略和财务管理需求便可直接传达至业务单位的核心决议层除了要考虑上述问题外,还要思虑以下问题:财务共享服务的收费该怎样订价;怎样在减少成本与提高服务水平间找到平衡;公司内部怎样形成一种面向不一样部门的服务文化;不一样业务单元或事业部门能否能够被视为不一样的细分顾客;推行共享服务后,现有的部门绩效评论方式该怎样改良等,后续您将在不一样的事例中找到答案或或许思路建立“财务共享服务中心”是公司财资管理的核心环节——之三“财务共享服务”模式详细运作往常为:公司选址成立“财务共享服务中心” ,经过“财务共享服务中心”向其众多的子公司(跨国家、跨地区、跨事业部门)供给一致的服务,并按必定的方式计费,收取服务花费,各子公司所以不再设立和“财务共享服务中心”同样功能的部门最典型的服务是财务方面账务办理、支付的服务,称为“共享会计服务”( Shared Accounting Service ),是一种以事务性办理( Transaction Processing)功能为主的服务。

      还有一类“共享服务”以供给高价值的专业建议为服务内容,如税务、法律事务、资本管理等从原理上来看, “财务共享服务中心”是经过在一个或多个地址对人员、技术和流程的有效整合,实现公司内各流程标准化和精简化的一种创生手段 往常在“财务共享服务中心”的业务按循环能够分为:总账、对付账款、应收账款和其余四大类下边以财务共享服务中心的“对付账款业务循环”为例来介绍“财务共享服务中心”的运作流程在财务共享服务中心内,对付账款循环一般设有三种职位:出纳,负责共享服务中心全部本外币付款;职工报销专员,审察负责全部职工平时花费;供给商付款会计在财务共享服务中心的应收账款循环往常能够分为申报、审批及入账和付款三大块第一:申报各分公司职工将实质业务中发生形成的业务单据进行初步整理,并在分公司经过全公司财务信息管理系统中填报并形成一份独立的报销申请单,在由该分公司的有关负责人批复后由特意管理部门采集并寄往财务共享服务中心第二:审批及入账 财务共享服务中心在收到分公司单据后,由特意管理部门进行登记和分类并依据分类状况发送到相应部门对付账款小组( APTeam)在收到凭据后进行逐个确认并在公司的财务系统中进行审察审察通事后生成文档导入财务模块,自动生成有关凭据;假如审察不经过,对付账款小组( APTeam)人员用电子邮件或形式通知分公司相应人员进行联系交流以确认信息的正确性和完好性。

      在确认完信息后,假如在对付账款小组( APTeam)人员可直接改正状况下应当要求分公司职工发送一份书面改正恳求关于不可以够由对付账款小组( APTeam)直接改正的状况,对付账款小组( APTeam)将会在公司财务信息系统中将报告驳回并要求有关人员对报销进行从头批复第三:付款 在生成凭据后对付账款小组( AP Team)进行付款,并对有关凭据进行归档关于公司参股控股的独立法人的凭据将寄回原法人单位而什么又是公司实行“财务共享服务中心”的优势所在呢?与一般的公司财务管理模式不一样,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和公司核心竞争力上涨详细表现为 :1 运作成本降低 这可进行量化计算与比较, 如剖析一个 “共享。

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