员工提案制度.doc

员工提案制度员工合理化建议管理制度（试行）为鼓励员工发扬关心企业、参与管理的主人翁精神，多提建议、提好建议，改善企业管理，推动技术进步，增强企业活力和经济效益，特制定本制度一、合理化建议的内容凡能改善内部现状或外部形象，提高经济效益或社会效益的办法和措施，不论是涉及生产、经营、技改，还是涉及资源、劳资、管理等其它方面，均可作为合理化建议加以提报突出如下重点：1．制造方法、技术工艺、作业程序、生产流程的改进、改善和创新2．控制生产成本和不良品率、提高产品质量和工作效率的方法3．机器设备维护保养方法、废料利用、能源节约的改进、改善4．生产作业安全、员工人身安全、消防安全和预防灾害发生的措施5．建立健全未尽规章制度或完善已有规章制度的具体内容，或对规章制度的执行考核，改进人、财、物、环管理的具体方法二、合理化建议的提报1．合理化建议以书面形式提报，并使用统一格式的《合理化建议提报书》（见附件一），不够时可以另外用 A4 纸附页2．提报书可以是打印稿，也可是手写稿，还可通过邮件发送电子稿3．建议内容不得涉及个人隐私和应当保守的公司秘密4．建议可以由个人或是多人或是某个团队提出5．不涉及公司秘密的《合理化建议提报书》可以随时向总经办提交，也可以提交给所在部门，由部门转交总经办。

人事科具体负责提报书的受理、编号、汇总、反馈和按月统计工作，每月底公布一次6．涉及公司秘密的《合理化建议提报书》由指定的专人负责三、合理化建议的评审1．公司成立合理化建议审查委员会（简称“审委会” ）审委会的人员组成：总经理任审委会主任，副总经理任审委会副主任，各部门负责人任2审委会委员，其中总经办主任负责审委会的事务工作2．审委会的职责（ 1）制订合理化建议的分类标准和处置办法；（ 2）对重大合理化建议进行评审；（ 3）推进合理化建议的实施；（ 4）对合理化建议实施成果进行认定；（ 5）决定奖励事项；（ 6）追究不积极配合实施者（部门）的责任3．合理化建议被采纳后，相关部门必须实施，并填写《合理化建议实施效果报告书》（见附件二）和提供下列情况报告（没有的可不提供） 1）合理化建议实施的测试或实验、可行性研究报告；（ 2）技术设计方案（包括数据、图表、照片等） ；（ 3）效益分析报告（财务部门） ；（ 5）效果审查报告（相关部门） 4．建议实施完成后，实施部门须将《合理化建议实施效果报告书》和以上报告汇总送交总经办，作为审委会进行成果评审的依据5．可以直接计算出经济效益的合理化建议，根据实施后效益实现情况（以年度效益计算为基准）评审合理化建议成果。

6．难以直接计算经济效益的合理化建议（管理创新、产品质量改善、环境保护等），由合理化建议管理和实施部门对成果进行描述，由审委会考量其创新程度、作用大小、推广价值等，以评分的形式客观、公正地评定合理化建议成果7．重大项目成果可由公司根据其应用价值上报有关部门进行评估、鉴定，并申请专利获得专利的另外再给予一定的奖励8．合理化建议成果每半年或一年评定一次，特殊情况例外四、合理化建议的分类和处置1．合理化建议分为三类A 类——建议指向管理或方法、技艺、设备改进，具备实施条件，可操作性较强，无需要增加硬件（资金）投入；3B 类——建议指向管理或方法、技艺、设备改进，具备实施条件，可操作性较强，需要增加 2 万元以下的投入，且改善后的经济效益或社会效益有良好的预期；C 类——建议指向技改、设备改造或未来发展，切合企业当前实际或满足发展需要，需要增加一定的投入，改善后在生产效率、产品品质提升或经济效益方面有良好的预期2．A 类建议由总经办转交相关部门实施； B 类建议由总经办交所涉部门和财务部门进行审议，所涉部门副主任审查决定是否实施； C 类建议由总经办提交审委会集体研究、审查决定是否实施3．决定实施 A 类建议，由总经办主任签字确认；决定实施 B 类建议，由分管副总签字确认；决定实施 C 类建议，由总经理签字确认。

4．处置结果由人事科反馈给建议人如果批准实施，发出《合理化建议采用通知单》（附件三）给建议人和相关部门；如果未能批准实施，应向建议人说明原因5．人事科做好《合理化建议提报书》的存档工作，保存期为一年五、合理化建议的奖励或考核（一）合理化建议提报奖励提出针对本员工作以外的合理化建议，且符合本制度第二项的要求，给予“合理化建议提报奖”每条 20 元人事科按月汇总，每月底张榜公布提案人姓名和提案条数，以彰褒扬（见附件四） ，当月兑现奖金以 12 个月为周期，内容相同的建议只奖励第一位提报人二）合理化建议成果奖励1．直接产生经济效益的按下列方法确定等级，按等级奖励奖励等级增加年度经济效益(纯利润 )奖励金额（元）A 级50～100 万元之间的（含50 万）10000 以上B 级10～50 万元之间的（含10 万）5000～10000C 级5～10 万元之间的（含 5 万）2000～ 5000D 级5 万元以下2000 以下42．不直接产生经济效益的按下列方法确定等级，按等级奖励奖励等级质量评价奖励金额（元）E 级实施后公司某一方面改善取得显著效果1000～2000F 级实施后公司某一方面改善取得一定效果，500～1000或实施后某部门改善取得显著效果。

G 级实施后某部门改善取得一定效果200～3003．以上成果奖励， 20% 支付给建议提报人， 80% 支付给建议实施人 （部门）4．对持续改进有重要价值或填补了空白，但当前不易实现或效果难以在短期内显现的，经审委会讨论确认可给予提报人 100～200 元鼓励奖5．属于部门工作职责范围内或相关规定中已经明确要求，但由于主观原因没有做到或没有达标，对实施人（部门）不予奖励如果不认真实施，将按照违反《交办单管理制度》进行考核6．针对产品的生产、包装、运输、质量等方面的问题，通过个人或成立 QCC 小组采取攻关行动并取得效果的， 按照第三项第 3 条规定提供《实施效果报告书》，经过审委会认定后参照本项第 1 条的方法实施人（小组）进行奖励7．一经发现弄虚作假、骗取荣誉和奖励的，公司将撤销奖励、追回奖金，并追究有关人员的责任三）对部门的考核部门所属员工每获得一条“合理化建议提报奖” ，给部门记 1 分，所提建议每获一项成果奖也给部门记分， G 级 5 分， C 级以下每提高一级加 5分， B 级、 A 级每提高一级加 10 分对有成果奖的部门以人均得分排名，奖励前三名，给部门颁发锦旗，给部门负责人颁发证书和奖金， 第一名 3000元，第二名 2000 元，第三名 1000 元。

七、其他事项1．总经办是员工合理化建议工作的归口管理部门，负责审委会的具体执行事项，向审委会汇报相关工作2．本制度首次经公司中层以上干部及车间代表讨论通过，经总经理批5准后开始试行，试行中广泛听取意见，适时修订某某股份总经办二○一二年十二月6附件一 合理化建议提报书编号： 合理化建议日期： 年 月 日建议人姓名 所属部门合理化建议名称1．建议事由简要说明拟改进的具体事项2．原有缺失详细说明原有情形未尽妥善之处3．改进意见或办法详细说明改善的具体办法，包括方法、程序及步骤，以及估计投资额、投资回收期可另附具体材料4．预期效果详细说明合理化建议采纳后可能获得的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等7附件二 合理化建议实施效果报告书填写日期： _______年____ 月 ____日建议名称 建议编号交办日期 实施单位原来状况说明改善前的情况改善计划说明改善目的、所需人财、物、时间等改善过程详述改善过程、方法及投资情况改善成效简述完成时间、是否达到改善目的、生产的经济效益、投资回收期等部门意见 总经办意见 审委会意见8附件三 合理化建议采用通知单建议内容 建议编号建议人姓名 所属部门` （部门）：关于 （建议人）提出关于的 合理化建议，经 月 日合理化建议审查委员会或有关部门评定，决定采用。

请与合理化建议人联络具体的改善方法及细节，速予实施合理化建议审查委员会` 年 月 日合理化建议采用通知单建议内容 建议编号建议人姓名 所属部门` （建议人）：你提出的关于的 合理化建议，经 月日合理化建议审查委员会或有关部门评定，决定采用请你配合 （部门）的实施工作，提供具体的改善方法及细节感谢你为公司的发展所作出的贡献！合理化建议审查委员会` 年 月 日9附件四员工合理化建议按月汇总表提提所收审审核结果实核案属件核施发案提案事项不编部日日采备效奖人可号门期期用用果金用。