内勤档案岗岗位说明书.docx

内勤档案卤卤位说明书内勤档案岗岗位讲明书岗位名称内勤档案岗岗位编号所在部门党政办公室岗位定员直截了当上级党政办公室主任工资等级直截了当下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职：在党政办公室主任的领导下，负责具体的内勤工作和机要档案治理工作职责与工作任务：职责职责表述：负责医院及办公室的日常文秘工作工作任务负责全院文件、电函的接收、登记、传递、传阅、转办、催办负责进行发文登记、编文号、发送文件至各科室负责做好重要的处理工作，收发做好登记并及时办理负责院章及办公室公章的登记、审批、用印、外借治理负责会议室的卫生、会场布置及会后整理工作负责总值班室、会议室、副院长办公室（部分）钥匙治理职责职责表述：负责机要室的治理工作任务负责文书的收集、立卷、归档、文件的存放与保管负责做好借阅文件登记、归还工作职责职责表述：负责落实党政办公室日常事务工作工作任务负责院领导、党政办公室办公用品请领，以及总值班室物品请领负责院领导及党政办公室考勤上报负责总值班排班，总值班表的制作和发放职职责表述：负责院领导及党政办公室有关财务工作责四工作任务负责院领导及党政办公室工资、奖金、补贴的登记、领取和发放负责全院总值班费登记、领取和发放负责院领导和党政办公室报销单据的填写、送领导审批、报销、领取、发放职责五职责表述：完成领导交办的其他工作权力：权限一：对办公室工作有建议权权限二:对档案治理有建议权权限三:对来文的处理结果有督促权权限四:对医院印章的保管和使用的执行权权限五:对医院收到的文件资料、电传、、信函的最初处置权内部和谐关系有紧密的和谐关系的部门：所有部门其他后关部门：外部和谐关系有经常性和谐关系：省卫生厅机要室、办公室临时性和谐关系：省卫生厅其他处室听需记录文档：任职资格：教育水平大专及以上学历专业档案治理、文秘文书、行政治理等有关专业体会3年以上工作体会，1年以上有美工作体会知识熟悉档案治理知识，具备卫生行政法规、具备文秘知识、了解财务知识技能技巧能熟练操作OFFICE办公软件；良好的人际沟通和谐能力；语言表达能力培训经历运算机操作、文档治理、公文写作等有关培训工作条件及其它使用工具设备运算机、一样办公设备（、机、打印机、Internet/Intranet网络）、运算器、档案柜等工作环境一样工作划、境工作时刻特点工作时刻比较规律备注：。