联想SRM系统-供应商培训材料.ppt

联想移动SRM升级版培训教材,27th June 2011 徐道雄,Page 2,一、SRM系统介绍,1. SRM系统-登录方式及注意事项 2. SRM系统-界面框架 3. SRM系统-订单管理 4. SRM系统-排程管理 5. SRM系统-送货管理 6. SRM系统-VMI管理 7. SRM系统-特殊寄售 8. SRM系统-对帐管理,Page 3,SRM升级版协同采购系统架构图,Lenovo SRM,,财务,供应商,供应商,供应商,i2,SAP,WMS,Mail,SCM Portal,,,,internet,internet,internet,,,,,,,生管,,采购,,,Firewall,订单 管理,排程 管理,送货 管理,对帐管理,电子 公告,特殊寄 售管理,计划 数据同步,库存 数据同步 (限VMI/HUB供应商),对帐数据同步,VMI管理,上下限管理,Page 4,1.SRM系统-登录方式及注意事项,Page 5,SRM客户端运行环境,MicroSoft WindowsXP及以上版本； IE版本请确保在6.0或者更高版本，请勿使用其他浏览器； 禁止安装一些拦截工具，如：3721等工具；,中央处理器（CPU）的主频为1G以上； 内存512M以上； 需要鼠标，键盘及打印机； 公司网络2M以上,SRM系统客户端运行软件环境（联想建议）,SRM系统客户端运行硬件环境（联想建议）,Page 6,SRM客户端系统设置,在IE工具栏中选择“INTERNET 选项”，,Page 7,SRM客户端系统设置—选择安全菜单，点击可信任站点。

将联想SRM升级版网站：,,,将联想SRM网址加入可信任站点,并且将安全级别设置为最低将ActiveX控件与插件都启用,Page 8,双击打开浏览器,SRM系统登录方式 Http://,在地址栏中输入联想移动提供的访问地址，如：,Page 9,2.SRM系统-界面框架,Page 10,SRM系统初始界面框架,一区,二区,四区,三区,一区：系统功能菜单； 二区：系统公告列表； 三区：系统快捷方式； 四区：系统工作面板；,Page 11,3.SRM系统-订单管理 联想订单分工厂运作,不同工厂有不同的采购订单,供应商可 根据实际情况接受来自不同工厂订单！,Page 12,采购订单的正常处理流程,查询/新增/修改联想订单,发布采购订单给供应商(多工厂),供应商用户(Vendor),联想采购人员(Buyer),,接受订单(订单OPEN状态),,,,,,,,,Y,,,联系物控 沟通更改订单,N,打印订单明细(多工厂),,供应商接受采购订单(多工厂),供应商查询采购订单(多工厂),Page 13,供应商订单管理—订单处理,Page 14,供应商订单管理—订单查询,,本页面供应商可根据不同工厂、订单、物料、时间、订单状态等进行查询相应的订单,Page 15,供应商订单管理—订单统计,,此页面供应商可根据不同工厂、订单、物料、时间查询到未清PO数量,Page 16,4.SRM系统-排程管理 联想排程根据多工厂需求，每种物料根据实际情况产生不同 工厂的排程信息！ 如遇同一物料不同工厂需求，需要对每个工厂物料进行COMMIT!,Page 17,供应商排程管理--发布确认的送货排程,发布排程方式：下载／上传方式，重设数据方式，个别更改方式,,P值汇总栏字体为红色：表示未清PO数量COVER不了排程,此页面可根据不同工厂、物料、时间查询到相应的排程信息,3520,Page 18,供应商排程管理--发布确认的送货排程—名词解释,名词解释：请注意所有PO是分工厂的！ 未清PO:OPEN PO－已收货的数量 排程未收量： 上版排程发布的日期至当天以前的Ｐ值总和－上版排程发布的日期至当天已收货的数量． Ｐ值：联想发布的排程， Ｃ值：供应商确认的排程， Ｃ２：供应商上次的确认发布值． Ａ：汇总值为在途未清ＡＳＮ的总量． 其余对应日期的A值为当天开立ASN的总量（不因收货而改变数量）。

Ｂ值：Ｃ值－Ｐ值的差异量+B(n-1),Page 19,供应商排程管理--发布确认的送货排程—排程上传,,通过点击可以实现排程的下载和上传注意：上传的文本格式必须跟下载下来的格式一样注意：1. 经联想确认的C值，需经物控取消确认后,方可更改 2. 排程当天有A值：重设数据功能不能重设当天的C值 3. 新排程发布后,系统自动将过期的C值清为与当天的A值相等 4. 相同物料不同工厂需要发布不同的C值,3520,Page 20,供应商排程管理—SS/PO对照,排程确认数量:经物控－供应商双方确认的PO COVER（采购周期内）的数量．,,勾上表示只显示OPEN PO不能够支持确认的排程部分数据,Page 21,供应商排程管理---排程执行追踪,A表示已经送货的数量； R表示已经收货的数量；,,Page 22,供应商排程管理—历史排程记录,可查范围:过去1个月在任一时间阶段的排程,Page 23,5.SRM系统-送货单管理 联想ASN根据多工厂需求，对实际物料产生不同工厂的ASN信息 不同工厂产生不同的ASN单！不同订单不能开在一张ASN单上！,Page 24,送货单(ASN)流程(注意不同工厂产生不同的ASN单),应出看板,新建ASN,ASN同货一起送达,Y,N,供应商用户(Vendor),联想采购用户(Buyer),,,,,分配订单,修改数量,选择物料,填写数量,发布ASN,打印ASN,实物比对、验收,收取ASN,选取ASN，生成RT,OK？,修改ＡＳＮ数量,Page 25,送货管理,,Page 26,供应商出货看板,Page 27,送货单处理,,查看选定时间内的送货单,Page 28,送货单处理--供应商新增ASN,,注意事项:要先选择正确的供应商与采购人员！,,可针对每个工厂或所有工厂进行开ASN！,Page 29,送货单处理--供应商新增ASN(注意不同工厂业务),,注意事项: 送货数量必须=可用数量 系统会自动按订单日期/订单行项目依次对送货数量分配到相应OPEN PO上，订单的选定不需要人工干预(注意多工厂业务),,点击自动分配，将送数量分配到相应订单上。

Page 30,送货单处理--供应商新增ASN(注意不同工厂订单),可以看到系统将“可用数量”按订单先后顺序分配到相应的订单中 但供应商仍可以在“确认数量”栏目中进行数量的更改(注意多工厂),Page 31,送货单处理--供应商新增ASN(注意不同工厂不同ASN),,若点击选择，可以增加其他物料的送货,Page 32,送货单处理--供应商新增ASN,,,保存后出现ASN单号,,,查看/发布/打印ASN明细信息,Page 33,送货单处理--供应商发布&打印ASN,Page 34,送货单处理--供应商新增ASN,Page 35,送货单处理—在途追踪,送货管理—ASN的修改,在“送货单处理”界面中可以对已经开出的ASN数量进行修改改Page 37,,6.SRM系统-VMI管理,Page 38,,VMI库存管理查询(仅限VMI/HUB供应商)-库存统计查询,查询当天之前一个月内的历史数据,其它时间段请到库存统计历史中查询,Page 39,VMI库存管理查询(仅限VMI/HUB供应商)-收货/领用查询,Page 40,VMI库存管理查询(仅限VMI/HUB供应商)-库存明细查询,限定时间范围内,可限定物料,显示每天的库存数量,Page 41,7. SRM系统-特殊寄售管理,Page 42,SRM系统-特殊寄售管理查询,Page 43,特殊寄售管理—订单执行情况,可以按每张采购订单查询 1.订单的未清PO数量。

2.联想HUB库存数量（按该订单送货的未领用数量） 3.已经开票数量 4.未开票数量Page 44,,8.SRM系统-对帐管理,Page 45,对帐管理/应付帐款单查询,输入相应查询日期,Page 46,对帐明细查询/下载,,输入相关查询条件,,Page 47,谢谢大家！,。