课程教学资料分类存档方法.doc

1课程教学资料分类存档方法为保证课程教学资料完整有序地存档，方便调阅和检查，现对课程教学资料的分类存档方法作如下规定：1．课程教学资料应该按照专业，分学年学期存放承担的公共基础课程或其他二级学院（直属学部）的课程应该按照课程，分专业、学年学期存放承担的公共选修课程教学资料应该按照学年学期存放2．毕业设计（论文） 、课程设计：学生论文和设计资料按照专业、学年学期单独存放；其余课程教学资料按照上述方案，放入课程教学资料盒内3．课程实验教学资料：学生实验报告一般存放在实验室，由实验室分类存档；各二级学院（直属学部）也可以统一规定其他合适的存档方式，但必须保证实验报告完整，不得遗失；其余实验教学资料按照前述方案，放入课程教学资料盒内4．试卷必须线装，不放入课程教学资料盒按照专业、学年学期单独存放5．一门课程的教学资料使用一个资料盒当资料较多时，可以使用多个资料盒，但是必须注明共有几盒和第几盒6．资料盒应该注明“课程教学资料分类存档序号” 当有不同专业班级合班的情况时，各专业班级“课程教学资料分类存档号”仍然需要单独编制但是，课程教学资料可以只装在其中一个资料盒中，其他资料盒内放置一份资料指引，指向资料实际存放地址（“课程教学资料分类存档号” ） 。

“课程教学资料分类存档序号”的编制方法见附件 17．所有资料盒封面信息必须有电子档案，且必须上网8．课程教学资料用硬质纸盒或塑料盒包装9．二级学院（直属学部）承担的课程的教学资料，由二级学院（直属学部）负责存档行政部门人员承担的公共选修课程教学资料，由教务处教学管理科保存10．二级学院（直属学部）必须对本部门承担的各类课程填写“课程教学资料存档地址信息表” “课程教学资料存档地址信息表”的样式和填写说明见附件 211．资料盒封面信息要素及资料盒封面样式见附件 3 （可以在教务处网站“下载中心”栏目中下载封面模板） 附件 1：“课程教学资料分类存档号”编制方法附件 2：“课程教学资料存档地址信息表”样式附件 3：资料盒封面信息要素及资料盒封面样式教务处2005 年 8 月 15 日2附件 1：“课程教学资料分类存档号”编制方法一、专业培养计划中的课程专业培养计划中规定课程的“课程教学资料分类存档号”编制方法如下：1．存档号由 9 位代码、共 3 部分组成2．第 1~2 位：表示专业所在二级学院（直属学部）代码该代码采用教务处规定的二级学院（直属学部）代码（2004 年 11 月） 3．第 3~4 位：表示专业名称代号。

由专业所在二级学院，按照到 03~04 学年第一学期为止，尚未毕业的本科和专科专业编制，并提供给相关二级学院4．第 5~6 位：表示入学年份5．第 7 位：表示课程开课学期（本科：1、2、··· 、8，专科：1、2、··· 、6） 6．第 8~9 位：表示开课课程序号按照该专业当前学期开课课程依次编制（1、2、···） 7．为方便读识， “课程教学资料分类存档号”分别由第 1~4 位、第 5~7 位、第 8~9 位三部分组成，其间用“－”连接即：××××—×××—××8．示例0101－026－0801-----------------------专业归属机电工程学院01---------------------课程归属机械设计制造及其自动化专业02-----------------入学年份为 2002 年6----------------课程开课学期为第 6 学期08-----------第 6 学期已开课课程序号为 08二、公共选修课程公共选修课程 “课程教学资料分类存档号”按照下述方法编制：1．存档号由 9 位代码、共 3 部分组成2．第 1~2 位：表示承担课程的二级学院（直属学部）代码。

该代码采用教务处规定的二级学院代码（2004 年 11 月） 教务处代码用“00”表示3．第 3~6 位：表示开课学年4．第 7 位：表示开课学期（1 或 2） 5．第 8~9 位：表示当前学期承担的公共选修课程序号6．为方便读识，公共选修课程“课程教学资料分类存档号”分别由第 1~2 位、第 3~7位、第 8~9 位三部分组成，其间用“－”连接即：××—×××××—××7．示例08－04051－1008--------------------------开课学院为人文社科学院0405--------------------开课学年为 2004～2005 学年1-------------------开课学期为 2004～2005 学年第一学期310--------------该学期人文社科学院承担的第 10 门公共选修课三、有关说明1． “课程教学资料分类存档号”由专业所在的二级学院（直属学部）按照每学期专业培养计划实际执行情况编制，并提供给承担课程的相关二级学院（直属学部） 2．课程教学资料按照课程存档每一个专业、每一级专业培养计划所对应的每一门课程，都必须唯一地对应一个“课程教学资料分类存档号” 。

2．当有不同专业班级合班的情况时，各专业班级“课程教学资料分类存档号”仍然需要单独编制但是，课程教学资料可以只装在其中一个资料盒中，其他资料盒内放置一份资料指引，指向资料实际存放地址（“课程教学资料分类存档号” ） 4附件 2：“课程教学资料存档地址信息表”样式一、专业培养计划中的课程1．表格样式××专业（200×级）课程教学资料存档地址信息表班级名称：××××，××××序号 课程代码 课程名称 存档学院 分类存档号主讲教师及其助讲教师 职 称 备 注1 ×××××× 副教授助 教 主讲助理23452．填表说明（1）本表格由专业所在的二级学院（直属学部）按照专业填写2）本表格必须按照专业培养计划的执行情况，填写所有课程存档信息3）本科专业，如教师为助教职称，应该同时填写具有中级或中级以上职称的主讲教师姓名，并且必须把主讲教师姓名写在前面，同时在备注栏注明“主讲”和“助理” 4）本表格必须上网二、公共选修课程1．表格样式×××学院公共选修课程教学资料存档地址信息表序号 课程代码 课程名称 存档学院 分类存档号主讲教师及其助讲教师 职 称 备 注1 ×××××× 副教授助 教 主讲助理234552．填表说明（1）本表格由承担教学任务的二级学院（直属学部）填写。

2）本科专业，如教师为助教职称，应该同时填写具有中级或中级以上职称的主讲教师姓名，并且必须把主讲教师姓名写在前面，同时在备注栏注明“主讲”和“助理” 3）本表格必须上网6附件 3：资料盒封面信息要素及资料盒封面样式一、资料盒封面信息要素1．资料盒封面信息要素（1）课程教学资料分类存档号（2） 同一门课程当采用多盒分装时采用同一个分类存档号，并注明 “共 盒” ， “第 盒”（3）专业名称（4）学年学期（5）课程代码（6）课程名称（7）任课教师（仅填写主讲教师和助讲教师信息）：姓名、职称（8）授课班级信息：班级名称、学生人数（9）盒内资料目录2．资料盒封面信息打印规格资料盒封面信息统一采用 B5 纸张打印二、资料盒封面样式（一）专业培养计划中规定的课程1．标题（1）二级学院为本学院开设的课程××学院（直属学部）×××专业（200×级）教学基本资料（2）二级学院为其他学院开设的课程××学院（直属学部）归口教学课程教学基本资料（3）公共基础课程××学院（直属学部）公共基础课程教学基本资料72．资料盒封面样式（标题）教学资料分类存档号 共 盒 第 盒学年 学期课程名称课程代码主讲教师 职称助讲教师 职称授课班级及人数 ××（班级） ，××人；××（班级） ，××人班级所属专业 班级所属二级学院盒 内 资 料 目 录序号 内 容 件数 备 注12345（二）公共选修课程资料盒封面样式××学院（直属学部）公共选修课程教学基本资料教学资料分类存档号 共 盒 第 盒学年 学期课程名称课程代码主讲教师 职称助讲教师 职称授课人数盒 内 资 料 目 录序号 内 容 件数 备 注123458三、资料盒侧面信息样式分类存档号共 盒 第 盒/ 学年第 学期专业名称班级名称课程名称课程代码主讲教师姓名：职称：助讲教师姓名：9职称：。