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畜牧档案管理的现状及策略.doc

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  • 卖家[上传人]:jiups****uk12
  • 文档编号:44946501
  • 上传时间:2018-06-14
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    • 精品范文,精心整理资源下载 ZYXZ畜牧档案管理的现状及策略 畜牧档案管理工作存在的问题有些畜牧单位档案移交没有主动性,多次催交也不见效果,给档案保管保护 带来严重后患,也致使档案查阅利用不便档案人员不稳定,素质有待提高 个别畜牧单位档案人员经常变化,特别是一些基层单位档案人员的变化频繁, 档案人员需要较长的熟悉、适应过程,不利于档案工作的深入开展;个别畜 牧单位人员变换中工作交接不规范,在一定程度上影响了档案的完整性;档 案人员忙于日常工作较多,在深入调查、工作创新上不够档案经费投入少, 保管保护条件差由于受资金的限制,加之领导重视不够,相当一部分畜牧 单位档案基础设施不完善,保管条件差,特别是部分畜牧基层单位档案室不 仅面积小,而且堆放其他物品,不是单独的档案室,根本不具备档案“八防” 的要求,不利于档案的管理与利用,档案现代化管理是一句空话,尤如纸上 谈兵档案管理混乱,制度不健全很多畜牧单位档案的收集、保管、保护、 借阅、保密等制度不够健全;有的虽建立了一些管理制度,却流于形式,执 行不严如档案管理人员责任心不强,文件资料堆积如山,整理不及时;档 案资料收集不全,借出的档案不履行借阅手续,时间一长档案资料就不知去 向,档案丢失现象时有发生。

      档案利用率低,未发挥应有作用畜牧档案在 利用率上很低,档案资源整合能力较弱目前,畜牧基层单位对档案资源主 要用于提供近几年领导决策的工作总结,提供制定各种工作措施,涉及的内 容单一,并没有真正的把档案资源合理利用,总结出一套行之有效的开发利 用方法特别是未能发挥档案本身的文献库效应,在档案资源的利用上,极 大规模地实现时效性、综合性的特征畜牧档案工作发展的对策和建议进行分类立卷归档,确保畜牧档案工作健康有序开展强化领导,明确责任 切实加强档案工作的领导,依法把档案事业发展列入畜牧单位的发展规划中 纳入目标管理,列入领导工作议事日程,提高档案工作在各单位的地位,与 其他工作同部署、同考核、同奖罚,切实解决档案工作中所必需的人力、物 力、财力等实际问题,在思想上引起高度重视,在行动上由被动变为主动, 由应付了事变为常规工作,确保档案工作步入正常发展轨道把握重点,规 范管理文件材料的归档及管理是档案工作的重点,是做好档案工作的基础, 是档案工作的中心在畜牧文件材料的归档及管理中要把好文件材料收集关, 确保文件材料的齐全完整,把好文件材料整理关,确保文件材料归档规范, 把好文件材料管理关,防止畜牧档案的损毁和丢失,确保畜牧档案的真实性 和可靠性,把好文件保密关,保证涉密档案的内容不泄密。

      重视安全,确保 档案万无一失加大对档案室投入,增加需要的安全设施设备费、档案装具精品范文,精心整理资源下载 ZYXZ设备购置费、档案日常保管保护费,把档案安全列入工作目标管理,列入安 全工作检查项目,每年检查几次,适时通报,落实档案安全工作通过先进 的办公自动化设施,确保畜牧档案管理的现代化,逐步改善工作条件,维护 档案的完整与安全建好队伍,增强素质明确领导分管,配备政治思想好、 事业心强、能熟练掌握档案专业知识的人担任,并注意保持人员的相对稳定 要不断强化档案知识业务培训,外出参观学习,开阔畜牧档案人员的视野, 增强政治理论素质和业务素质,培训中用理论联系实际,看示范,有针对性, 能使档案人员听得懂、学得会,能独立完成单位归档文件整理工作,要把畜 牧档案立卷管理工作列入每年的工作计划目标,认真贯彻执行档案工作的法 律、法规,规范档案工作业务建设本文作者:张丽娟 工作单位:吉林省梨树县畜牧总站。

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