行政总监岗位职责（共6篇）.docx

行政总监岗位职责（共6篇）第1篇：行政总监岗位职责 行政总监岗位职责 行政总监岗位描述 岗位名称： 行政总监 行政总监干脆上级： 总经理 行政总监干脆下级： 办公室主任、总务部经理 行政总监本职工作： 统筹管理公司政务、事务、平安保卫、内部服务与对外联络工作 行政总监干脆责任： （1） 参加制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参与公司月度预算分析与平衡会议 （2） 制订行政系统年度、月度工作目标和工作安排，经批准后执行 （3） 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实状况 （4） 驾驭行政系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况，适时向总经理汇报 （5） 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作 （6） 负责通达集团管理模式执行状况的检查工作，汇总各部门的反馈看法，整理分析后向总经理汇报 （7） 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件 （8） 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

（9） 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件 （10） 领导公司的后勤服务工作，创建和保持良好的工作环境 （11） 领导公司的防火平安、保卫工作并定期组织检查，保证公司平安 （12） 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行状况 （13） 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题 （14） 定期组织做好办公职能检查，刚好发觉问题、解决问题，同时督促做好订正和预防措施工作 （15） 核实人力资源部员工的过失单和嘉奖单 （16） 领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素养 （17） 负责主管业务的检查改进与探讨发展，刚好向总经理报告工作 （18） 按程序做好与相关系统的横向联系，主动接受上级和有关部门的监督检查，刚好对系统间争议提出界定要求 （19） 制定干脆下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定 （20） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，驾驭工作状况和有关数据，视状况填写过失单或嘉奖单，按程序办理 （21） 定期向总经理述职。

（22） 做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增加团队精神 （23） 刚好、精确传达上级指示并贯彻执行 （24） 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参与总经理办公例会以及其它重要会议 （25） 批阅行政系统及与其相关的文件，审核干脆下级上报的年、月度工作安排、培训安排等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，确定处理方式 （26） 在必要的状况下向所属下级授权 （27） 刚好对所属下级工作中的争议做出裁决 （28） 向上级或有关部门供应政策性建议，受理干脆下级上报的合理化建议，根据程序处理 （29） 培育和发觉人才，依据工作须要根据程序申请聘请、调配干脆下级，负责干脆下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准 （30） 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作 （31） 领导做好保密工作 （32） 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作 （33） 关切所属下级的思想、工作、生活 （34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

行政总监领导责任： （1） 对行政系统工作目标和安排保质保量按时完成负总责 （2） 对公司办公秩序的正常运转负总责 （3） 对公司后勤服务的完成质量负总责 （4） 对公司的防火平安、保卫工作负总责 （5） 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责 （6） 对行政系统预算开支的合理支配负总责 （7） 对行政系统工作程序的正确执行负总责 （8） 对行政系统负责监督检查的规章制度的执行状况负总责 （9） 对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责 （10） 对行政系统所涉及的公司隐私的平安负总责 （11） 对行政系统给公司造成的影响负总责 行政总监主要权力： （1） 对公司办公秩序有维护和检查权 （2） 对各系统和部门的行政检查工作有督办权 （3） 有先期调解公司各系统间工作争议的权力 （4） 对各部门防火平安与保卫隐患有限期整改权 （5） 有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权 （6） 业务范围内紧急事务的权宜处理权 （7） 有对干脆下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。

（8） 对隔级下级的任命有批准权 （9） 对所属下级的工作有监督、检查权 （10） 对所属下级的工作争议有裁决权 （11） 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 （12） 对限额资金运用有批准权 行政总监管辖范围： （1） 行政系统所属员工 （2） 行政系统所属办公场所及卫生责任区 （3） 行政系统办公用具、设施设备 第2篇：行政总监岗位职责 1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，干脆处理尚未分清职能的公司事务 2.负责行政会议和例会的组织工作，参与或列席会议并作会议记录，视状况整理出会议纪要或办理下文事宜对会议探讨的重大问题，组织调研并提出报告 3.依据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作 4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作安排和总结报告依据工作安排和目标责任指标，定期组织检查落实状况，刚好向公司领导和其他部门反馈信息 5.刚好处理重要来往文电信函的批阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

6.帮助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协作公司协调各部门的工作关系 7.严格限制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理 8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务看法，做好公司人员的绩效考核和嘉奖惩处工作 9.完成总经理临时交办的工作 1、组织制定行政部工作发展规划、安排与预算方案； 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作 4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理； 5、领导公司的后勤服务工作，创建和保持良好的工作环境 6、定期组织做好办公职能检查，刚好发觉问题、解决问题，同时督促做好订正和预防措施工作 7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件 8、领导公司的防火平安、保卫工作并定期组织检查，保证公司平安 9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行状况 10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题 11、负责公司管理模式执行状况的检查工作，汇总各部门的反馈看法，整理分析后向总经理汇报。

12、驾驭行政系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况，适时向总经理汇报 13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系 14、搜集、整理公司内部信息，刚好组织编写公司大事记； 第3篇：行政总监岗位职责 行政总监岗位职责 为了理顺工作关系、明确分工，明确权限，以便总经理不分散 精力，重点主抓营销，本着谁主管，谁负责的原则，酒店特设立行 政总监职位，工作范围及授权如下 一、负责外围关系，协调沟通酒店与政府各职能部门，建立良好 的工作关系，确保酒店正常运转 二、对酒店行政部，保安部、工程部、客房部（不含总台）、员工 食堂人员的聘请、辞退有最终签批权 三、盘活物业，监督物业管理，协调与业主关系，解决问题 四、负责组织各部门定期或不定期质量检查，对发觉的问题提出 整改看法并复查，组织指导各部门迎新培训、岗前培训等落实 --学资学习网-供应考研资料- 营决策 4、组织和主持各部日常业务和部门会议，协调各部门关系，使各部门有一个全局观念 目标一样地做好经营管理工作。

5、依据部门实际状况，有权增减员工和调动他的工作 6、对所属管理人员的工作进行督导，培育他们不断提高管理意识和业务实力 7、负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员 8、当经理外出时，主持所属部门的日常管理工作 岗位职责： 1、帮助参加公司经营战略策划制定， 完成公司行政管理规划，协调各部门关系，主动协作做好内部管理 工作； 2、制定公司综合管理工作目标、计 划，并组织实施，做到安排明确，方法敏捷； 3、拟定公司行政方面的各项规章制 度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办 事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理； --学资学习网-供应考研资料- 各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行 政管理方面的制度并监督执行； 8、组织、支配重要客人来访的接待 工作，协调内外关系，宣扬企业文化和公司理念，树立公司的良好 形象 任职要求： 1、男女不限，年龄 30 岁以上； 2、秘书、中文、公关、行政管理等 年以上行政管理工作阅历，同等职 8、3 相关专业本科以上学历； 位 3 年以上工作阅历； 4、优秀的外联与公关实力，具备解 --学资学习网-供应考研资料- 相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；4、负责对运作质量的 管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满足度；5、负责协 助公司的市场开拓； 6、负责向总经理汇报公司的运营情 况及业绩；7、完成总经理交待的其它工作。

任职资格 1、本科及以上学历，管理类专业； 、具有相关的行业学问、领导实力、2． 沟通技巧、交际礼仪等； 3、40 岁以下，八年以上管理工作经 验，有房地产或房地产营销类管理工作阅历者优先；4、良好的人 际沟通表达实力；较强的综合分析推断实力；较好的安排制定和执 --学资学习网-供应考研资料- 询问 353071890 欢迎你加入 HR 经理人群：群号 50362523 。