基层电脑培训教程.ppt

桌桌 面面 介介 绍绍n桌面快捷方式桌面快捷方式—打开程序和打开程序和文件文件 的方便之路的方便之路n开始按钮开始按钮—打开程序和文件打开程序和文件的开关的开关n快捷启动区快捷启动区—微型桌面微型桌面n任务拦任务拦—显示电脑的工作状显示电脑的工作状态态n指示器区指示器区—输入法、时钟等输入法、时钟等等等操作系统简介操作系统简介n资源管理器资源管理器n文件和文件和文件夹文件夹管理管理n使用写字板编制文档使用写字板编制文档n在资源管理器中寻找文件在资源管理器中寻找文件1.1.右键右键我的电脑我的电脑→→资源管理器资源管理器2.2.开始开始→→程序程序→→资源管理器资源管理器一一 、开启资源管理器、开启资源管理器资源管理器的结构资源管理器的结构n左左工作区工作区—浏浏览区览区n右工作区右工作区—内内容区容区二、文件和文件夹管理二、文件和文件夹管理vv打开文件或文件夹打开文件或文件夹vv复制文件或文件夹复制文件或文件夹vv创创 建建 文文 件件 夹夹 vv删除文件或文件夹删除文件或文件夹vv查找文件或文件夹查找文件或文件夹vv创建创建桌面快捷方式桌面快捷方式（一）打开文件或文件夹（一）打开文件或文件夹1.1.双击双击““我的电脑我的电脑””。

2.2.双击包含该文件的驱双击包含该文件的驱动器 3.3.双击要打开的文件或双击要打开的文件或文件夹（二）复制文件或文件夹（二）复制文件或文件夹1.1.单击要复制的文件或文件夹（要单击要复制的文件或文件夹（要复制的多个时先按住复制的多个时先按住 CTRL CTRL 键）键）2.2.在在““编辑编辑””菜单上，单击菜单上，单击““复制复制” ” 3.3.打开要存放副本的文件夹或磁盘打开要存放副本的文件夹或磁盘 4.4.在在““编辑编辑””菜单上，单击菜单上，单击““粘贴粘贴””（三）（三）创建文件夹创建文件夹 开始开始→→程序程序→→资资源管理器源管理器→→选中目标选中目标磁盘（磁盘（D D盘）盘）→→文件文件→→新建新建→→文件夹文件夹→→取名取名（或重命名）（或重命名）（四）删除文件或文件夹（四）删除文件或文件夹1.在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中，单击要删除的文件或文件夹 2.在“文件”菜单上，单击“删除” （（五五）查找文件或文件夹）查找文件或文件夹1.1.单击“开始”，指向“查找”，然后单击“文件或文件夹” 2.2.在“名称”中，键入全部或部分文件名。

3.3.在“搜索”中指定搜索的位置一般选“本地硬盘驱动器(C:,D:,E:,F:)”4.4.单击“开始查找” （（六六））创建创建文件或文件夹桌面文件或文件夹桌面快捷方式快捷方式快捷方式是快速启动程序或打开文件或文件夹的方法，而不必转入“Windows 资源管理器”中它们的永久位置快捷方式对经常使用的程序、文件和文件夹非常有用 创建创建桌面桌面快捷方式的办法快捷方式的办法1.单击要为其创建快捷方式的项目 2.在“文件”菜单上，单击“发送到” →桌面快捷方式三、三、写字板（记事本）写字板（记事本）打开方法打开方法：：单击单击“开始开始”→程序程序→附件附件→写写字板字板（记事本）（记事本）使用写字板编制文档使用写字板编制文档保存文档保存文档: 文件文件→→保存保存或或另存为另存为→→在在保存在保存在框中单击框中单击▼ ▼ →→单击单击目标磁盘（如目标磁盘（如D D盘）盘）→→双击双击目标文件夹目标文件夹→→文件名文件名框中键框中键入文件名入文件名→→保存保存 文件文件→→打开打开→→搜寻搜寻框中单击框中单击▼▼→→单击目标单击目标磁盘（如磁盘（如D D盘）盘）→→双击双击目标文件夹目标文件夹→→单击文档单击文档名称名称→→打开打开在写字板中打开文档在写字板中打开文档开始开始→→程序程序→→资源管理器资源管理器→→单击目标磁盘单击目标磁盘( (如如D D盘盘)→)→双击目标文件夹双击目标文件夹→→双击目双击目标文件标文件四、四、在资源管理器中寻找文件在资源管理器中寻找文件收发电子邮件收发电子邮件（专用软件：（专用软件：outlookoutlook））n接收电子邮件接收电子邮件 　　接收普通邮件接收普通邮件　　 接收带附件的邮接收带附件的邮件件n发送电子邮件发送电子邮件 发送普通邮件发送普通邮件 发送带附件的邮发送带附件的邮件件接接 收电子邮件收电子邮件启动启动OutlookOutlook→→单击单击 发送发送/ /接收接收→→单单击击收件箱收件箱→→单击右窗口邮件单击右窗口邮件 如果该邮件有附件，会出现如果该邮件有附件，会出现 → → 点击点击 → →保存附件保存附件→→点击点击浏浏览览确定保存位置确定保存位置→ → 单击单击保存保存发发送送电子邮件电子邮件 （（1 1））发普通邮件发普通邮件 启动启动outlookoutlook→→点击点击新邮件新邮件→→在在收件人收件人栏中填写收件人的栏中填写收件人的E-E-mailmail地址地址→→单击空白处单击空白处→→填写填写邮件的内容邮件的内容→→单击单击发送发送雷州市农村科电子邮箱雷州市农村科电子邮箱：：nc8814459nc8814459@@在在(1)(1)的基础上单击的基础上单击附加附加→→在在搜寻搜寻框中选中目标盘框中选中目标盘( (D D盘盘)→)→选中附件选中附件→→点击点击附件附件→→点击点击发送发送（（2 2））发发送送带附件的邮件带附件的邮件Word2000Word2000——字表处理软件 单击单击文件文件→→打开打开→→查找查找范围范围单击单击▼▼→→单击目标磁盘单击目标磁盘( (D D盘）盘）→→双击目标文件夹双击目标文件夹→→单击文件名称单击文件名称→→打开打开一、打开文件一、打开文件两端对齐两端对齐:拖动选取文字拖动选取文字 →单击单击居中居中:拖动选取文字拖动选取文字→单单击击居右居右:拖动选取文字拖动选取文字→单单击击二、对齐方式二、对齐方式选中文字选中文字→→单击字体框单击字体框▼▼选字体选字体→→单击字号框单击字号框▼▼选字号选字号三、设置字体和字号三、设置字体和字号四、调节行距四、调节行距1 1、选中文字、选中文字→单击单击格式格式→→段落段落→→单击单击行距行距框的框的▼▼→→选择行距选择行距2 2、单击、单击文件文件→→页面设置页面设置→→单击单击文档网络文档网络→→调节调节跨度跨度中的数据中的数据 单击单击插入插入→页码页码→在位置框中选择页码放置位置→在对齐方式对齐方式框中框中选择对齐方式对齐方式→确定确定五、插入页码五、插入页码单击单击单击单击→六、预览六、预览 单击单击文件文件→→另存为另存为→→保保存位置存位置框中单击框中单击▼▼→→单击目单击目标磁盘（标磁盘（D D盘）盘）→→双击目标文双击目标文件夹件夹→→文件名文件名框中键入文件框中键入文件名名→→保存保存七、保七、保 存存 单击单击表格表格→→插入插入→→表格表格→→在在列数列数和和行数行数文本框中输入表文本框中输入表格行数和列数格行数和列数→→单击单击确定确定八、八、建立表格建立表格选中选中表格表格→右击鼠标→单元单元格对齐方式格对齐方式→中部居中中部居中移动表格移动表格指向表格指向表格→→拖动移动控点拖动移动控点 九、表格文字对齐方式九、表格文字对齐方式单击单击表格表格→→绘制表格绘制表格1.1.单击单击 → →绘制表格线绘制表格线2.2.单击单击 → →擦除表格线擦除表格线十、手工绘制表格十、手工绘制表格标题：标题：小标宋、二号字小标宋、二号字机密：机密：黑体、三号字黑体、三号字正文：正文：仿宋、三号字仿宋、三号字 十一、公文格式十一、公文格式Excel Excel 200020001.1.拖动选取表格拖动选取表格→→右击右击复制复制2.2.开启开启Excel→Excel→右击右击粘贴粘贴3.3.拖动选取数据拖动选取数据→→单击单击 →→选择图表类型选择图表类型→→选择子图选择子图表类型表类型→→单击单击完成完成将将WordWord表格转为图表表格转为图表将将WordWord表格转为图表表格转为图表1.1.单击图表单击图表→→右击右击复制复制2.2.开启开启Word→Word→右击右击粘贴粘贴在在Word中导入中导入Excel图表图表 选择存放计算结果的单选择存放计算结果的单元格元格→→单击单击= =显示公式选项板显示公式选项板→→单击单击▼▼→→单击单击SUMSUM→→单击单击 →→拖动选择数据拖动选择数据→→单击单击 →→单击单击确定确定公式和函数公式和函数 SUMSUM求和求和 AVERAGEAVERAGE平平 均均数数 MAXMAX最大值最大值常用函数常用函数。