有限公司公文格式-文各组成部分标识规则.doc

公司公文格式第一条 为了进一步规范公司的公文格式，参照《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）和《中国北车集团公文格式》制定本规定第二条 公文用纸原则采用A4型纸第三条 公文页边和版心尺寸公文用纸天头（上白边）：37mm±1mm，地脚（下白边）：35mm±1mm；公文用纸订口（左白边）：28mm±1mm ，切口（右白边）：26mm±1mm； 版心尺寸：156 mm×225mm(不含页码) 第四条　排版规格：一般每面排22行，每行排28个字第五条 字体、字号：本格式不注明字号的均为3号字，不注明字体的均为仿宋体第六条 公文各组成部分标识规则本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分公文首页红色反线（含）以上部分统称眉首；红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体；主题词以下部分统称版记一）眉首眉首由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成1．秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”号隔开。

2．紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级与紧急程度，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行3．发文机关标识文件名称用红色小标宋体或黑体字居中排布，以庄重美观为原则发文机关用全称或规范化简称，后加“文件”2字，“唐山轨道交通装备有限责任公司文件”使用小初宋体字联合发文主办机关排列在前，“文件”2字右侧上下居中发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm；上行文的发文机关标识距版心上边缘80mm,即增加60mm的空白供领导批示用4．发文字号在发文机关标识之下放一条红色反线，与版心同宽（156mm）,与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm(3行)发文字号标识在第3行，居中排布年份、序号用阿拉伯数码；年份用全称，用六角括号〔 〕括起，不用圆括号；序号用流水号，不编虚位（即1不编001），前面不加“第”、“字”等虚字5．签发人上行文应注明签发人，此时，发文字号居左空1字标识；签发人居右空1字标识，“签发人”3字用仿宋体，后标全符冒号，签发人姓名用楷体如有多个签发人（或会签人），应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间排布；排布时主办机关签发人应置于第1行，最后一个签发人应与发文字号同处一行。

二）主体公文主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成1．标题红色反线之下空2行，用2号小标宋体字，可根据标题所占行数以靠下不靠上为原则居中排布，回行时应注意保持词意完整，排列对称，间距恰当2．主送机关标题之下空1行左侧顶格标注，回行时仍顶格最后一个主送机关后标全符冒号如果主送机关过多而使公文首面不能显示正文，应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标识方法同抄送机关3．正文公文正文必须在首页显示，在主送机关之下左空2字标注，回行顶格；以后每起一自然段均左空2字数字、年份不能回行4．附件公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，“附件”2字后标全符冒号和名称附件如有序号，使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号公文的附件应在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字加全符冒号，有序号时标识序号；附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致主件和附件应装订在一起；不能装订在一起的，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）5．成文日期用汉字书写，“零”写为“○”。

成文日期与正文隔4—5行，右空4字标注6．印章印章是公文生效的标志，用红色单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称，只标识成文日期加盖印章应上距正文2mm-4mm,端正、居中下压成文时间，印章用红色联合行文印章，主办机关印章排列在前如加盖两个印章，成文日期拉开，左右各空7个字；两个印章都压成文日期，印章之间不相交或相切如需加盖3个以上印章，为防止出现空白印章，应标注单位名称，印章压在单位名称之上；印章每排3个，两端不得超出版心，最后一排不足3个均居中，在最后一排印章之下标注成文日期当正文之后空白容不下印章位置时，应采取调整行距或字距的办法，务使印章与正文同处一面，不得采取“此页无正文”的办法解决7．附注公文如有需要说明的事项，应左空2个字标识在成文日期之下的适当位置，用圆括号括起三）版记版记由主题词、抄送机关（分送，有时还有主送）、印发机关、印发日期等部分组成版记中各部分之下均画一条黑色反线，宽度同版心版记的位置应在公文的正文（包括附件）最后一页的最后一面，以明确表示版记之前为公文不可缺少的组成部分公文附件的空白如能容下版记，版记可标注在该空白处；如容不下版记，则应另起一页标注有时公文（或附件）最后是转发复制的成文，已有原文版记，则也要另起一页标注版记。

1．主题词“主题词”3字用黑体字居左顶格标识，后加全符冒号；词目用小标宋体字，词目之间空1字2．抄送机关（分送或主送）主题词之下左空1字标识“抄送”2字，后标全符冒号；回行时与上一行抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号3．印发机关和印发日期抄送机关之下占一行位置印发机关左空1字印发日期右空1字，用阿拉伯数码标识四）公文中表格公文中如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上第七条 各单位向公司报送的公文应按照本格式规定编辑、排版。