02工程竣工资料的编制与移交的实施细则.doc

天润工程竣工资料的编制与移交的实施细则一、工程竣工资料编制的目的竣工移交资料是施工单位在施工过程中直接产生的，对工程建成后具有归档保存和使用价值，按照国家法规和施工合同的规定，在工程竣工后应向建设单位移交的技术文件材料二、工程竣工资料编制执行依据1． 国家档案局发[1988]4 号文件《基本建设项目档案资料管理暂行规定》2． GB/T11822---2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》3． DA/T28---2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》4．电力工业部电建[1996]666 号文《关于颁发〈火力发电厂工程竣工图文件编制规定〉的通知》5． 能源办（1991）231 号文件《电力工业企业档案分类规则及分类表》6． GB/T18894—2002《电子文件档案归档整理与管理规范》7． GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》8． GB/T50326—2001《建设工程项目管理规范》 9． GB/T10609.3---1989《技术制图、复制图的折叠方法》10．DA/T15—1995《磁性载体档案管理与保护规范》11．OSDJ69—87《电力建设工程施工及验收技术规范（建筑工程篇） 》12．DL/T5210·1—2005《电力建设施工质量验收及评定规程（第一部分土建工程） 》13．DL/T5161·1—5161·17—2002《电气装置安装工程质量验收及评定规程》14．GB50300—2001《建筑工程施工质量统一标准》15．GB50303—2001《建筑工程电气工程施工质量验收规范》16．GB50173—92《电气装置安装工程 35kV 及以下架空电力线路施工验收规范》17．GB50150—91《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》18．风力发电机组制造厂商安装说明及有关资料三、竣工移交资料的编制原则1.单位工程开工同时建立施工、安装文件数据包、标准表格数据库的原则。

施工过程中做好各项记录，以保证工程施工、安装文件数据包中各类文件资料数据的准确性、完整性和追溯性2.文件材料的填表打印、扫描、储存、组卷、均采用计算机进行管理的原则文件内容齐全完整、准确、版面清晰、字迹清楚组成的材料应为原件3、竣工资料要求 2 套原件、1 套复印件、并刻入电子光盘 1 套四、竣工移交资料专业卷册范围划分1． 按照《风力发电场项目建设工程验收规程》的规定，风电场工程施工竣工移交资料划分为八卷：第一卷 土建施工文件 【由施工单位移交】第二卷 风电机组安装施工文件 【由施工单位移交】第三卷 电气安装施工文件 【由施工单位移交】第四卷 线路工程施工文件 【由施工单位移交】第五卷 交通道路的施工文件 【由施工单位移交】第六卷 工程监理文件 【由监理单位移交】第七卷 风电场项目建设工程验收文件 【由建设单位完成】第八卷 竣工图纸【由设计院移交】2．专业卷内的单位工程或分部工程为册一个单位工程为一册(个别单位工程可能多册),册的排列以专业卷内单位工程的个数顺序排列专业“卷”的设置，是便于对竣工资料进行“直观”管理，增强卷册的系统性 “第 X 卷 X 册”只在档案案卷封面案卷题名前标识。

3．每一卷的单位工程竣工资料的范围单位工程竣工资料的内容规定为每一种专业均为 5 部分，即工程施工管理资料、工程施工技术记录、工程质量保证资料、工程质量验收及评定资料、工程声像资料1） 施工管理资料——主要包括工程概述、主要施工方案、图纸会审、设计变更、技术要求、工程重大问题的处理文件、开工前的准备材料（开工报审、人员、材料、机械设备、及强制性条文的执行） 2） 施工技术记录——按照“电力建设施工及验收技术规范”以及设备制造厂安装要求、程序等的内容规定，对施工工艺主要过程、技术要求、操作要领、技术测量、施工或安装合的效果等所做的现场记录和签证的统称3）工程质量保证资料——包括原材料、构配件、器具及设备等的质量证明和进场材料的试验报告、各项施工检测资料，隐蔽工程验收记录、质量事故处理记录、这些资料全面反映施工过程中质量的保证和控制情况4）工程质量验收及评定资料——是施工阶段各责任主体，对工程施工各阶段工序质量进行确认验收并签署意见和评定质量等级形成资料文件的统称主要包括分项、分部、单位工程实体感观验收等内容5）工程照片资料——工程照片最直观地反映了工程施工中主要工序的施工特点、竣工后的整体外貌，从侧面反映了工程质量外观。

五、竣工资料档案组成卷册方法与验收1．组卷1．1 一律按单位工程组卷一个单位工程根据材料多少，可组成一卷或多卷（册） 1．2 每一卷单位工程资料内容宜按工程管理资料、施工技术记录、工程质量保证资料、工程质量验收和评定资料的顺序排列1．3 总包单位负责监督、指导分包及专业承包施工队伍按本节规定的要求，组成卷册并验收1．4 卷内资料一般由封面、目录、签证面、资料部分、备考表和封底组成1．5 组成卷的卷册宜与建设单位生产单位的档案分类表的基本建设类目相吻合，使案卷移交后不再重新拆卷再组1．6 档案组成的卷册应美观、整齐，不宜超过 50mm 厚同卷内不应有重复的材料2．封面、卷内目录、签证页及备考表2．1 卷首封面必须符合 GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》的规定，包含由编制单位填写的案卷题名、编制单位、编制日期等；由接收单位填写的保管期限、密级、总册数、本卷册编号等2．2 卷册内的签证页应有以下内容：卷册号、资料题名、编制单位、编制日期等编制单位应加盖公章；编制及审核人员应签字2．3 卷内目录和备考表，应符合 GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》的规定。

3．竣工资料编制格式的要求及装订的方法3．1 横向文件：左侧留装订线 25mm、上边距 25mm、右边距 15mm、下边距 20mm，特殊情况下允许上、下、右侧有正负 3mm 的偏差，标准以不影响装订为准3．2 凡是正文应有页眉页脚，表格不加页脚，其字型均采用小五号宋体字，页脚居中需标注页号，页眉为 15mm、页脚为 20mm、页眉下横线重为 1.5 磅3．3《作业指导书》 《施工组织专业设计方案》编写结构由封面、目录页、正文及附录四部分组成，正文字体采用小四号宋体字，1.5 倍的行间距，封面、目录页、附录仍采用四号宋体字；标题采用小二号宋体字，采用标准的字间距，每一页都要有页脚，注明页数页眉与页脚采用小五号宋体字3．4 调试措施、方案和报告等均应为激光打印机打印，以保证字迹的耐久性3．5 施工质量检验表应符合有关《施工质量检验及评定标准》所列表式：验评表填写规定：（1）.表格字体为宋体，表头标题为 18 号字2）.左边距为 25mm、右边距为 15mm、上边距为 25mm、下边距为 15mm、页眉页脚均为 13mm3）.一般情况下表格为黑色实线，粗细为了 1/2 磅4）.页脚为宋体 9 号字。

5）.检验（实测）结果不得填写“符合/满足于 xxx 项6）.空白栏均用“/”代替7）.签字均使用黑色的签字笔,且必须签日期8）.检查结果和验收人员签字必须是手写9）.评定表下面的签字栏应保留原表式的四级验收排布,是几级验收就在其相应的位置上签字.(10).竣工移交资料签字和日期要手写3．6 装订案卷的规格与方法3．6．1 案卷规格卷内资料、封面、目录、备考表、统一采用 A4（297mm×210mm）图纸分别采用国家的标准图幅，小于 A4 幅面的资料要用 A4 白纸衬托3．6．2 案卷装具案卷采用统一规格尺寸的装具（要求使用牛皮纸质盒） 外表尺寸为 310mm（高）×220mm（宽） ，卷合的厚度尺寸为 50mm、30mm 二种，案卷夹厚度尺寸为 25mm3．6．3 案卷的装订（1）文字材料必须装订成册，图纸资料可装订成册，也可散装存放2）装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸3）案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面装订线距离纸的左侧边距 20mm，上下两孔的距离分别离中孔 80mm4）装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订图纸散装在卷盒内，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。

六、工程竣工资料移交的配套手续 （一） 、施工单位把工程资料移交给建设单位后，监理单位及施工单位应同时提供一份《档案移交接收登记薄》两份，一份退返施工单位二） 、 《档案移交接收登记薄》的作用及填写要求：1． 《档案移交接收登记薄》是用以说明单位工程资料卷册名称、移交时间、移交单位、移交人等信息的 2． 《档案移交接收登记薄》的填写要求：应按照单位工程资料卷册排序逐册逐条填写，其中“案卷题名栏”应填写各卷册的案卷题名 “所属年度”应填写：各卷册案卷封面上的编制日期监理单位、施工单位、设备安装单位应在每份《档案移交接收登记薄》的页尾处签字，并加盖项目部章附件一档 号： 档案馆代号： XXXX 风力发电厂 XXXXX 期工程竣工档案资料案案卷题名： 立卷单位 起止日期 保管期限 永久 密 级 共 卷 第 卷签 证 页资料题名: 卷册编号: 编制日期: 编制单位: (公章) 编制人: 组卷人: 检查人: 审核人: 监理单位:签字( 盖章 ) 建设单位:签字( 盖章 )附件二卷 内 备 考 表 卷内文件情况说明：本卷总计 件，共 页。

其中:文字材料 页, 图样材料 页,照片 张.立卷人：年 月 日检查人：年 月 日附件三卷 内 目 录序号文件编号责任者 文件材料题名 日期 页号 备注。