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Excel：多班成绩快速统计 - 电脑技术知识交流.docx

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Excel：多班成绩快速统计 - 电脑技术知识交流 Excel：多班成绩快速统计　　成绩处理是学校中经常要做的一项工作这里介绍一种方法，它除了能对全年级的成绩进行总分、平均分、最高分、最低分等各工程的统计之外，还可同时完成各班各学科的同种工程的统计，并且要“详〞要“略〞随心所欲，这就是excel软件中的“分类汇总〞命令以图1所示的各数据为例，具体步骤如下：　　1.以班别为依据进行排序〔这一步是必须的〕：单击数据区域中任一单元格，单击“数据→排序〞，出现“排序〞对话框，在“主要关键字〞下拉列表框中选中“班别〞项，单击按钮　　2.统计各班各学科平均分：单击数据区域中任一单元格，单击“数据→分类汇总〞，出现“分类汇总〞对话框，如图2所示在“分类字段〞下拉列表框中选中“班别〞项，在“汇总方式〞下拉列表框中选中“均值〞项，在“选定汇总项〔可多个〕〞下拉列表框中选中“语文〞、“数学〞、“英语〞、“物理〞、“化学〞等项，单击按钮，得到各班各学科和全年级各学科的平均分如图3所示　　这是个明细表，假设只显示各班的总体数据，只需分别单击“行号〞左边局部的“隐藏明细数据〞按钮〔图3中圆圈标明处的号按钮〕，就得到各班各科平均分的直观比照图，如图4所示。

假设要复原成详细的，也只要分别单击图4中的“显示明细数据〞按钮〔即号按钮〕即可　　假设要恢复统计之前的数据显示状态，只需在“分类汇总〞对话框中单击“全部删除〞按钮即可　　至于统计各班各科总分、最大值、最小值，只是在“分类汇总〞对话框中的“汇总方式〞下拉列表框中分别选中“求和〞、“最大值〞、“最小值〞即可，其他操作步骤同上。

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