董事长助理工作日程.docx

工作日程一．准备（一）物品准备1．日用品（1）室内：纸抽、纸巾、湿巾、小药箱3份（创可贴、纱布、去南白药面剂及喷剂、常用止痛药、消炎药、感冒药、止泻药、晕车药、牛黄解毒片、心脏病急救药、防蚊水、解酒药、风油精、清凉油、绷带、夹板、纸巾、湿巾，办公室内1，车1，助理1）、董事长个人用药、毛巾、拖鞋冬夏各2双、床上用品各2套、餐茶具清洁专用品、摆件书画清洁专用品、日常清洁用品、简餐餐具2套、万能充3个（室内1个、司机1个，助理1个）、专用液晶屏拭布、纸巾若干、常用茶2小包（司机、助理各1包）、小食品若干、能量饮料1箱（出长途时及敖夜时用，红牛即可）、瑞士军刀1把2）车内：便鞋、正装鞋袜、运动服、衬衣、领带、车上可用万能充、纸巾、湿巾、毛巾、毛巾被、香皂、雨伞、小零食、能量饮料、方便袋、公文包、手拎袋2办公用品：（1）室内：桌上放三层文件小箱带锁1个（上层放未签字重要文件、中层放未签字一般文件、下层由董事长将签完文件放入）、约A4一半大小风琴包3个（董事长1个、司机1个、助理1个，专放各类票据，内里要放置记事纸及笔，事先在各个页贴好签条）、个人工作日记1本随身带（2面用，1面自已用、另1面专门记录董事长的时间及工作安排)、彩色笔2种(建议一红、一绿；红色表示过了，绿色表示重来及未完)、放大镜、地图(国、省、市)各1、小型地图册1、号码本、签字笔2枝(办公室1枝、随身带1枝)、硬壳稍大便笺本或盒装随身带1本、录音笔1、移动硬盘1。

车内：小地图册1本、硬壳稍大便笺本或盒装随身带1本、签字笔2枝、文件夹2、活页夹2、宣传册及公司简介类若干、公司介绍光碟等若干、照像机1、摄像机1、录音笔1、16GU盘1二)工作准备1．工作前准备：(1) 按照前一天下班前约定之今日工作内容，提前15分钟致电询问今日是否按约定时间到达，工作比照计划有无变化2) 提前10分钟检查办公室卫生及备品情况，至危险量的及时通知补齐，收集、未接等信息、开窗放风3) 提前5分钟作茶饮及设备开企，并最后一次整理今日日程安排及重要事项标注2．工作结束前准备：(1)卫生、备品检查及设备关闭2)检查、的未接记录2) 查看待签文件的签阅情况，签完的取走以备下发，未签的视情况确定3) 与董事长确定明日基本日程(几点到哪儿，大概做什么等)根据与董事长的确定，最后一次确定明日日程安排并标注重点三.日程安排（一）基本格式:日程安排日期基础日程重点事件顺序日程序时间待办事件及标准对接人单性结号--位别果注意事项：1. 告知休息或日程间间隔时间2. 提前一定时间询问下一日程是否正常进行3. 明确告之不可更改日程安排4. 阅览等待人员的文件内容或听取等待人员的简单汇报，做到心中有数即可。

二）日程事件分类：基础日程，每日或周期性重复的事宜；来自外部或需与外部产生关联方可办理的事宜；⑴向下：即针对的属乙方类事宜，注意点为怎样报至董事长（是全述即全部要求董事长指示方可办理；还是建议性，即心中以有可行方案，仅请示是否可照此执行，注意此时仍是需要董事长从全局考虑对此事负责；已做好安排，仅汇报指派人员或阶段性成果2）对等：政府的一般部门或与我方有相互制约点的合作方注意点为掌握好此类问题的处理是否过于主动或被动向上：了解事件及办理程序及重点人员信息注意时间、规范、人员节点，不容有失此类事件基本上即是准备好所需材料物资、按要求办理即可，即董事长也须按此执行属硬性要求，没有商量及回旋余地四．工作重要节点：1．重要会议及决议的参预及监督执行2．重要事项及关键节点人物的资料搜集3．日常常规工作事项的监督、汇报4．礼仪细节的搜集及安排5．曾参预或已听取过工作汇报的进一步安排或请示、监督等6．健康体检预定及时间安排7．寻找并推荐对工作有帮助的社交场合和活动(含体育、文艺、社工)8．着装顾问、健康顾问、心理顾问、各种专业咨询顾问的寻找与基本人员确定，每样不能低于3—5名。