教育培训机构全新盈利管理模式.doc

教育培训机构全新赚钱管理模式一、系统应用背景眼下正值暑假，参与暑期教育培训班已成为了广大学生的必要之选，市场上不同类型的培训班到处都是，如何在如此剧烈的行业竞争中脱颖而出，如何最大限度的减少运营成本是各家培训机构面对的首要问题对于各大中型培训机构来说，为了最大限度的招收不同类型学员，往往开班十分灵活，将培训班类型划分得非常具体，其中重要涉及：1.在各个都市的不同地点设立各个分校区；2.根据学员学习基本、年级不同而划分不同档次，如衔接班，基本班，强化班等；3.不同窗员培训的科目不同，如数学，英语等；4.不同科目上学时间及地点不同如此具体的划分带来的是巨大的信息管理承当，大量的数据解决过程是复杂且繁琐的，而各个培训机构对学员的管理还停留在手工管理阶段和计算机辅助管理初级阶段，这不仅会占用大量人力资源，并且在一定限度上提高了培训机构的运营成本对于学员家长来说，她们但愿培训机构不仅是为自己的孩子进行学习，同步也但愿孩子在学校的安全得到保障，自己能对孩子进行有效的监督，避免学员因逃课、出走等发生意外针对以上培训机构需要迫切解决的问题，我们尚吉电子特别为教育培训机构设计了一套全新的赚钱管理模式，该模式重点实现了学员信息管理、招生征询管理、财务和收费管理、教学与课程管理、教师管理等业务管理功能。

二、系统设计目的1.全面的学员档案/意向线索实现了学员从征询到报名到收费的流程化管理；有关数据可被各个部门的有权限顾客调用，避免了信息的孤立，增进了部门间的协作 2.智能排课管理 涉及班级课程表、进度表，教师课程表，教室课程表等；可实现延课，加课，代课管理；有效协调教师、教室资源，避免资源冲突3.提供完善的财务管理功能 灵活的收费系统可实现多种方式的收费和优惠方式管理；进销存模块提供教材采购，发售和库存查看功能，可以调用学员信息，还可在与收费模块结合使用；涉及原则的会计财务模块，可记账，查看各类财务报表；在进行涉及收费、退费、采购发售教材等操作时可自动员成相应的会计凭证并汇集到财务中心，提高财务工作效率 4.自动化的教师绩效记录 可记录授课教师的每月教学学时数进而可计算学时费；可对征询教师的每月招员状况进行记录进而计算业务提成5.全面的记录分析 涉及招员状况，在校学员状况，班级分析，收费状况，财务报表等；为管理者提供全面及时的决策数据6.有效的监督机制可实时发送短信给学员家长，形成有效监督，避免学员逃课三、系统整体架构四、系统功能简介3.1招生征询管理1.招生管理：主管可以便的为招生教师调配线索；以便的查看招生代表的招生状况，某段时间的联系记录。

2.招生记录：可以按多种方式查看各个类型各个阶段的招生状况；可以计算招生教师每月的业绩，以便核算工资；3.价值和意义：招生人员可迅速记录征询信息和联系状况，可按意向限度迅速查看大量的征询信息并可直接提交每天的招生状况给上级领导1)不再耗费大量时间整顿表格，好记、好找、成倍提高招生效率； 2)招生机率会有明显的提高（跟踪过程的历史记录、学员需求等等，使联系过程非常清晰；每日每周工作自动整顿，上级可以便查看 3)学员完整的过程数据（从线索、机会、跟踪、学习等全套）作为被积累下来；4)招生过程透明化，上级更容易及时发现招生过程中的问题，及时协助招生代表解决和解决，而不必等待每日或每周的工作报告5)多种记录分析，有记录图、登记表，对招生管理的辅助决策直观有效3.2学员管理本系统可实现学员报名管理、学员档案管理、学员出勤管理以及通过学员日记记录学员的各类信息，查看一种学员的时候可关联其历次报班记录的交费、出勤、平常记录的信息在老式门禁系统的基本上，我们还添加了安全短信智能服务模块，彻底解决家长和培训机构的信息沟通，保障学员的出入安全，其基本流程如下：1、学员进教室时，感应智能卡，实现刷卡开门，同步培训机构控制中心实时更新该学员的培训信息，显示已上过的课程及剩余学时信息；2、学员刷卡开门时，培训机构控制中心将会发送一条短信，给学员家长，发送的短信内容，可自定义，如“您的孩子×××已于×时×分达到××培训机构补习××课程”。

学员上完某节课后，再次刷卡，家长将再次收到学员已经下课离校的短信若学员在下课后一定期间内未返回家中，家长能及时察觉，避免学员在外发员意外3、若学员未准时刷卡，系统将在预设定的时间段内，发送一条短信给学员或家长，提示该学员尚未到校，需及时到校上课；4、当学员所有培训课程均已结束时，系统控制中心将自动删除该学员信息，再刷卡则不能开门，该卡可回收并反复使用；3.3财务中心管理本系统采用原则会计制度，可选择使用公司会计制度或者民办非营利组织会计制度可自行扩展会计科目，提供总帐，明细账，钞票日记账的查询，提供资产负债表，利润表记账模块与收费、教材物品管理、工资管理等模块关联设计，学费、教材费和工资等常常性收支可自动员成会计凭证并记帐3.4收费管理3.4.1收费管理1.支持单期收费、多期收费等模式；2.支持退班退费，转班转费，学费预充/学费暂存等功能；3.实现了对收费记录的按日期或按班级查询记录；4.实现了对各类欠费学员的记录3.4.2收费设立1.通过定义收费任务，可按专业，按课程或者按班级设定收费项目和收费原则；2.通过定义收费规则可实现按日期，按学员类型，按报班数量的自动打折，及退费自动计算功能。

3.5物资管理1.教材管理：实现了教材的购进管理和销售管理，同步管理教材的供应商和进货价格；有关的购进支出和销售收入可自动计入财务帐；实现了销售记录；实现了各校区教材的调配；支持教材盘点管理；可以对库存发出预警2.物品管理：实现了学校内各类物品的统一管理，物品可借给或发放给某顾客使用，并形成有关的借出记录和发放记录，可以查找借出未归还的物品；支持物品盘点管理；采购物品的支出可自动计入财务帐3.价值和意义：具有强大的自动转单功能，可把有关学员收费、工资支出等数据资料自动员成相对的应收应付款、财务凭证等，既提高了财务人员的工作效率，又保证了数据资料的精确性3.6开班管理与排课管理1.班级管理：可建立多种类别，类别下可开设多种专业，专业下可灵活开设班级通过班级可以便的查看该班的课程表、座次表、课程信息可选择班级或、一对一的培训模式2.课程管理：可为每个专业设定课程（及学时），每个班级可开设其所在专业的课程，安排教师/教室和上学时间3.排课与课程表：可以按周、按天为每个班级设定上学时间（支持预定义上学时间段），课程表还涉及进度表，可查看各个班级的每门课程的进度状况（每次课是哪一天的什么时间上的），并可进行调课。

可以从班级和教师的角度查看课程表，同步提供课程表汇总和冲突检测的功能；可以汇总一种校区一种阶段的班级课程表，检测教师、班级、教室的冲突状况；可查看每日上课班级，查看目前班级的课程进度（目前学时/总学时）；根据开课日期和上课周期，自动生成进度表，支持延课/加课/代课3.7授课管理1.授课教师：可查看自己的班级和学员信息；可查看自己的课程表；可填写备课记录；班主任可填写班级日记2.教学主管：可查看所有课程表；可审核教师的备课3.8教师管理1.档案管理：涉及教师的档案信息以及合同和日记信息；绩效记录：可计算授课教师每月的授课状况，计算学时费，还可计算招员教师每月的招员状况，所招学员的报班状况，交费/退费状况，可计算提成2.出勤管理：可对教师按天或按课程的学时记录出勤状况；3.工资管理：涉及教师学时费的自动计算等；支持各类工资项目的设定，工资的发放和汇总3.9记录分析1.招员记录：征询的数量，转化的状况，按招员教师的记录；2.学员数量：各个阶段各个课程的数量；3.班级状况记录：班级学员流失比，运营状况；4.财务和收费记录：每日、每月、每年的收支状况；5.收费记录：各门课程，各个班级在各个时期的营收状况；五、系统优势1.该系统只需培训机构总部有固定IP地址，其他分校区不需要固定IP地址，只要能连上因特网，就能将各地辨别校的数据直接传到指定的服务器上。

2.该系统实现了家长与培训机构的信息沟通，使家长对孩子进行了有效监督，在保障学员安全面获得了很大突破3.该系统实现了教育培训机构的全自动化管理，客户无需再派专人记录考勤，查看听课证，记录每个学员已上过的课程及剩余课程等，大量节省了人力，提高了工作效率此外，还可有效避免无关人员进入教室旁听，节省教育资源，同步保障了学员在上课期间的安全。