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公司员工订购机票管理规定.doc

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卖家[上传人]：壹****1

文档编号：524045195

上传时间：2024-02-09

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公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理，控制成本支出，提高办事效率，规范公司机票订购流程，结合公司的实际情况，特制定本规定：1、公司高管（总经理级及以上）可直接安排行政部订购机票2、员工、部门经理非紧急情况出差，火车能够在15小时内到达的，原则上乘坐火车如情况紧急，部门经理需经总经理批准后方可订购员工出差须经本部门经理及总经理批准，方可订购机票3、飞机票订购说明：飞机票越早订购，折扣机票的选择机会越多，但折扣越大的机票（便宜的机票）如退改签，则退改签的费用也越高；特价机票不能退/改签，并且有出票时间限制4、申请人尽量把行程定下来后再通知订票，免得中途退票或改签，产生不必要的费用5、中途退票或改签的，需填写《退/改签申请单》说明原因，由部门领导审核签字确认如因出差人员工作计划性不强等个人原因导致退/改签而产生额外费用的，费用由申请人承担并计入绩效考核6、机票申请人在确定出差时间后，原则上须提前一周填写《机票订购申请单》，经相应主管审批后，由行政部根据申请单订购机票如因时间紧急，经主管领导批准，可先订票，但一天内需补上申请单7、公司与票务公司签订机票订购协议，公司员工出差机票统一由行政部负责订购机票，并对票务信息进行详细记载，以方便统计费用并做费用分摊。

8、行政部根据当日的机票折扣，购买相近时间低折扣的机票，如乘机人指定的航班与相近时间航班的折扣相同，可购买乘机人指定的航班9、行政部负责每月机票费用的统计汇总，并做部门费用分摊，交财务结账附件：《机票订购申请单》《机票退/改签申请单》编制：审核：批准：。

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