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excel表格的基本操作所有功能键的按键说明下面对excel表格功能键和快捷键进行了整理希望朋友们在灵活运用excel表格上有所突破Excel表格的基本操作所有功能键的按键说明：F1显示“帮助”任务窗格按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表按Alt+Shift+F1可插入新的工作表F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中按Shift+F2可编辑单元格批注F3将定义的名称粘贴到公式中按Shift+F3将显示“插入函数”对话框F4重复上一个命令或操作（如有可能）按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口F5显示“定位”对话框按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。

F8打开或关闭扩展模式在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值按Shift+F9可计算活动工作表按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口F11创建当前范围内数据的图表按Shift+F11可插入一个新工作表按Alt+F11将打开VisualBasic编辑器，您可以在其中通过使用VisualBasicforApplications(VBA)来创建宏按Alt+Shift+F11将打开Microsoft脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码F12显示“另存为”对话框Excel表格其他有用的快捷键 按键说明箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格按Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。

按Alt+向下键可打开选定的下拉列表Backspace在编辑栏中删除左边的一个字符也可清除活动单元格的内容Delete从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符End当ScrollLock处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令按Ctrl+End可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格按Ctrl+Shift+End可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）Enter从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段打开选定的菜单（按F10激活菜单栏），或执行选定命令的操作在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作按Alt+Enter可在同一单元格中另起一个新行按Ctrl+Enter可使用当前条目填充选定的单元格区域按Shift+Enter可完成单元格输入并选择上面的单元格Esc取消单元格或编辑栏中的输入。

按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口Home移到工作表中某一行的开头当ScrollLock处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令按Ctrl+Home可移到工作表的开头按Ctrl+Shift+Home可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头PageDown在工作表中下移一个屏幕按Alt+PageDown可在工作表中向右移动一个屏幕按Ctrl+PageDown可移到工作簿中的下一个工作表按Ctrl+Shift+PageDown可选择工作簿中的当前和下一个工作表PageUp在工作表中上移一个屏幕按Alt+PageUp可在工作表中向左移动一个屏幕按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一个工作表按Ctrl+Shift+PageUp可选择工作簿中的当前和上一个工作表空格键在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框按Ctrl+空格键可选择工作表中的整列按Shift+空格键可选择工作表中的整行按Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表如果工作表包含数据，则按Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域再按一次Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。

当某个对象处于选定状态时，按Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象按Alt+空格键可显示Excel窗口的“控制”菜单Tab在工作表中向右移动一个单元格在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动在对话框中，移到下一个选项或选项组按Shift+Tab可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）在对话框中，按Ctrl+Tab可切换到下一个选项卡在对话框中，按Ctrl+Shift+Tab可切换到前一个选项卡Excel表格Ctrl组合快捷键 按键说明Ctrl+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行Ctrl+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列Ctrl+&将外框应用于选定单元格Ctrl+_从选定单元格删除外框Ctrl+~应用“常规”数字格式Ctrl+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）Ctrl+%应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl+^应用带有两位小数的“指数”格式Ctrl+#应用带有日、月和年的“日期”格式Ctrl+@应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式Ctrl+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式Ctrl+-显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。

Ctrl+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）在数据透视表中，它将选择整个数据透视表Ctrl+:输入当前时间Ctrl+;输入当前日期Ctrl+`在工作表中切换显示单元格值和公式Ctrl+’将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中Ctrl+”将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中Ctrl++显示用于插入空白单元格的“插入”对话框Ctrl+1显示“单元格格式”对话框Ctrl+2应用或取消加粗格式设置Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置Ctrl+4应用或取消下划线Ctrl+5应用或取消删除线Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl+7显示或隐藏“常用”工具栏Ctrl+8显示或隐藏大纲符号Ctrl+9隐藏选定的行Ctrl+0隐藏选定的列Ctrl+A选择整个工作表如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域再次按Ctrl+A将选择整个工作表当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+C复制选定的单元格如果连续按两次Ctrl+C，则会显示MicrosoftOffice剪贴板如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域再次按Ctrl+A将选择整个工作表当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号Ctrl+B应用或取消加粗格式设置Ctrl+C复制选定的单元格如果连续按两次Ctrl+C，则会显示MicrosoftOffice剪贴板Ctrl+D使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中Ctrl+F显示“查找”对话框按Shift+F5也会显示此对话框，而按Shift+F4则会重复上一次“查找”操作Ctrl+G显示“定位”对话框按F5也会显示此对话框Ctrl+H显示“查找和替换”对话框Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置Ctrl+K为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框Ctrl+L显示“创建列表”对话框Ctrl+N创建一个新的空白文件Ctrl+O显示“打开”对话框以打开或查找文件。

按Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格Ctrl+P显示“打印”对话框Ctrl+R使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件Ctrl+U应用或取消下划线Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口Ctrl+X剪切选定的单元格Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。