贸易公司库存管理规定.docx

贸易公司库存管理规定文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]库存管理制度第一条 为规范公司商品的出入库程序，加强商品的库存管理，保证 商品的安全完整，特制定本制度第二条 入库管理（一）采购入库及验收仓库管理员应根据采购管理员提供的采购箱单，核对所到货的供货 商、合同号、件数及所有外包装完好与否，确认无误后，签收，入待检 区，待检若其中任何一项有问题，仓库管理员须书面通知采购管理员 做相关处理产品经北京商品检验检疫局官员检验之后，仓库管理员需根据箱单 确认所有产品的产品号、品名、数量、批次号、生产日期、保质期、厂 家的条码、内外包装是否完好无损等，检验合格后，按相应货位上架入 库，填写货位卡、入库单若其中任何一项有问题，仓库管理员须书面 通知采购管理员做相关处理，未处理完毕，不得入库二）其他入库1．委托运输部门运输的货物，货物到达后应立即进行清点核对，确 认包装完好、数量正确后，方可签收托运单2．借货还回的入库，仓库管理须根据还货单，清点还回的产品，清 点内容包括产品号，品名、数量、批次号、生产日期、保质期、包装是 否完好无损，无拆封且无污染和涂改， 验收合格后，入总库相应货位。

若其中任何一项有问题，仓库管理员须书面通知采购管理员，以做相关处理，未处理完毕，不得入库填制入库单据时，应记录借货单据的单 据号1．退货入库，清点方法同于借货入库退回货物若完好无损、符合 销售商品要求的，入总库相应货位；退回主机若为坏品，入坏品区，待 修理；退回消耗品若已不能销售且不能做样品的，入坏品区，待报废2．样机入库，仓库管理员须根据样机归还单确认样机的型号、数量 及序列号，确认无误，入样机库经确认与样机归还单不符，须书面通 知采购管理员，以做相关处理，未处理完毕，不得入库第三条 库存及摆放1．库房应根据产品的特性和分类进行合理地分区: 山谷蓝库房分区为：电刀主机区，电刀消耗品区；手术灯区，手术 灯配件区；手术床区，手术床配件区；滞销品区，坏品区，样机区，待 检区，配货区泰科曼库房分区为：疝修补产品区、腔镜下产品区、开放类产品 区、滞销品区、坏品区、配货区2．所有产品应按货位进行管理3．对于库存商品，须按照不同商品的摆放要求,对商品分类摆放4．所有商品的发货都应严格遵循先进先出的原则，在保质期内的产 品，应按照入库的时间、产品的出厂日期等相关依据顺序存放， 以免造成产品过期5．仓库管理人员需保持库房环境的清洁卫生，以保证商品干净、整洁、安全存放。

第四条 库存盘点与账务登记1．仓库管理员需建立库存明细账，按不同的商品类别进行登记，登 记内容包括：商品的进货日期、进货数量、出货日期、出货数 量、商品目前状况等项目，主机产品应登记其产品序列号2．仓库管理员需经常进行库存存货的盘点，每个工作日终了应对库 存商品进行盘点，以保证账实相符3．每月26 日，仓库管理员须出具当月库存盘点表，递交给商务经 理，并与财务成本会计核对盘点结果若与财务数据不符，则应 对盘盈盘亏状况作出说明，并报财务总监或总经理审核批准后做 出账务处理第五条 出库货物出库时，要根据要求贴条形码、中文标识（TKM）、防伪标签TKM)。