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会计信息系统 第五专题集成的会计信息系统及其建模方法 2010年春第五专题:集成的会计信息系统及其建模方法一、信息系统集成 二、管理理念与管理软件集成的发展 三、基于事件驱动的信息系统建模方法 主要参考文献一、信息系统集成 二、管理理念与管理软件集成的发展 三、基于事件驱动的信息系统建模方法 主要参考文献第五专题:集成的会计信息系统及其建模方法（一）仿真手工核算系统的AIS的局限性 输出数据 的子系统一、信息系统集成§ 财务与业务分离示意图：（一）仿真手工核算系统的AIS局限性（会计部门内数据共享）工资核算固定资产核算材料核算销售核算成本核算编制转帐凭证会计数据库账务处理子系统会计报表子系统记账凭证会计科目体系规则会计报表编制规则各科目发生额、余额各种费用发生额转账 凭证（机制转 账凭证）成本计算单产品收、发、存汇总表 产品收、发、存汇总表 产品单位成本 材料收、发 、存汇总表 计提 折旧工资汇总表 一、信息系统集成（一）仿真手工核算系统的AIS的局限性（1）财务与业务、财务会计与管理会计的处理分离形成信息孤 岛，不能提供及时、全面的经营管理信息，不利于管理和控制 （2）根据会计核算系统的输出－－会计报表进行系统建模，信 息提供的不充分性。

（3）信息处理建立在会计循环和会计恒等式的基础上，核心是 科目分类系统，信息处理的局限性 （4）系统的输入一般是记账凭证，原始凭证等基础数据的采集 分散在业务部门，数据采集的滞后性，人工输入的出错性 （5）AIS仅仅采集和处理部分业务数据－－会计事项，抽掉了 很多业务细节，数据采集的不充分性一、信息系统集成（二）信息系统集成的概念与分类Ø 系统集成的概念l为了达到某个组织（企业）整个大系统的目标，将可 利用的资源有效的组织起来的过程l将子系统（部件）联成大系统的过程 Ø 信息系统集成的类别 （1）联通集成——保证设备能互相连通，反映了计算机 系统、网络通信系统的开放性 （2）共享集成——保证信息共享，反映了以信息集成为 本质的技术集成 （3）最优集成——保证系统最优反映了以功能集成为 本质的系统最优设计一、信息系统集成（三）财务与物流系统的集成输出数据 的子系统一、信息系统集成§ 财务和业务一体化示意图：（三）财务与物流系统的集成Ø 财务会计和物流系统的七个主要集成点（1）销售开票：系统自动生成的一张开票凭证，是生成实物凭证（税金 凭证）的依据2）销售发货：货品出库后，根据出库单自动生成记账凭证。

3）采购收货：货到（收货单）即入库，保证账实相符4）发票校验：根据采购定单和收货单自动检验发票内容以及付款处理 5）其他收发货：物料移动凭证引起库存业务变化的所有库存移动业务 （例如，材料领用、产成品入库等）6）盘点：生成盘点表，会计盘点记账的依据7）估价：实际成本计价，差异结转一、信息系统集成§ 集成下的丁字账户图：一、信息系统集成（三）财务与物流系统的集成（四）基于事件驱动的企业内过程集成的AIS结构示意图输出数据 的子系统内部用户一、信息系统集成管理会计事项处 理器（管理会计 信息处理规则）对外会计报告处 理器（报告规则 、工具）对内会计报告处 理器（报告规则 、工具）安全保密器 （规则、工具）集成的系统数据库财务会计数据库业务事件数据库管理会计数据库外部用户管理会计 事项数据自动触发自动触发财务会计 事项数据业务事件数据财务会计事项处 理器（会计确认 、计量、记录规 则）业务事件处理器 （业务与信息处 理规则）（五）集成的企业信息系统结构中AIS与其他业务系统之间的数据联系 输出数据 的子系统会计信息系统工艺技术子系统产品基础数据（产品号、产品名、规格型号、零部件名、零部件定额等），其他 资料生产管理子系统生产统计数据（产量、质量、工时、入库量、废品量、在产品等），其他资料物资供应子系统材料基础数据（材料编号、名称、规格型号、假话单价等），供应商基础数据（ 供应商编号、名称、地址、、邮编、银行账号等），材料收、发、存资料（ 材料入库、出库单据、库存状况、最高库存量、最低库存量、材料采购成本差异 等），采购合同、其他资料 市场销售子系统客户基础数据（客户编号、名称、地址、、邮编、银行账号等），产品收、 发、存资料（产品入库、出库单据、产品库存状况等），产品销售合同（订单） ，销售发票、收款凭证，产品目录，其他资料 设备管理子系统设备基础数据（设备编号、名称、取得方式、起用日期、原值等）固定资产变动 资料（固定资产增加、减少、内部调动等单据），其他资料人力资源管理子 系统职工基础数据（职工编号、姓名、性别、职称、职务、基本工资等），职工工资 变动资料（工资调整、奖励变动、扣罚等单据），人事变动资料（退休、内部调 动、调入、调出等），劳动工资定额资料（岗位数、工资定额），部门编码、其 他资料一、信息系统集成（六）基于事件驱动的企业内过程集成的AIS的特点 输出数据 的子系统（1）打破传统的按职能管理（部门）处理信息的模式，基于业务过程 与业务事件建AIS， AIS是企业管理信息系统的一个有机组成部件。

集成的 经营管理的网络运行平台，即企业级的AIS2）财务与业务处理系统无缝联接，由业务事件驱动信息处理过程， 业务事件发生时实时自动采集会计数据，共享业务发生的原始单据 集成 的企业数据库，实现企业数据资源共享，支持多种信息输出需要3）财务与业务处理一体化，依据重组后的业务流程设计业务处理规则 及流程控制机制实现实时控制，可以实现更多的刚性控制4）集成的信息处理平台，由用户的信息需求来触发对业务活动的报告 过程信息报告的“用户主导型”，满足信息用户的需求一、信息系统集成第五专题:集成的会计信息系统及其建模方法一、信息系统集成 二、管理理念与管理软件集成的发展 三、基于事件驱动的信息系统建模方法 主要参考文献Ø 发达国家企业管理信息系统目标的发展提高企业效益提高工作效率EDPS或TPS（作业处理系统） 提高生产效率提高企业核心 竞争力50-60年代：60-70年代：80年代：90年代：MRP（物料需求计划） MRPII （制造资源计划） ERP（企业资源规划）（一）发达国家管理理念与管理软件集成的发展历程二、管理理念与管理软件集成的发展Ø MRP系统管理思想与方法MRP是在经济批量订货方法的基础上，借助于计算机技术发展起来的一 种管理方法。

它解决了编制生产计划时要解决的四个问题：生产什么？ 需要哪些物料？已有哪些？还缺什么？以主生产计划（MPS,Master Production schedule）、产品结构或 物料清单(BOM,Bill of Material)、库存信息为依据，确定原材料和零 部件的需求数量和订货时间，在满足生产的前提下，有效的降低库存 Ø MRP系统的主要缺陷及其改进 1）没有考虑企业现有的生产能力和采购的有关条件约束； 2）没有根据计划实施情况的反馈信息对计划调整的功能 Ø 改进：闭环MRP系统增加能力计划和反馈信息，实现供产销物料信息的集成，并保证既不出 现短缺，又不积压库存 Ø 闭环MRP缺陷： 仅考虑物流和生产能力，没有考虑资金流及企业其他资源二）管理理念与管理软件集成的发展：MRP系统二、管理理念与管理软件集成的发展Ø MRPII系统管理思想和方法在IT技术支持下，在闭环MRP系统的基础上，将成本控制、财务管理、市场营 销等企业生产经营活动的物流和资金流集成到一个系统统一管理，最终形成一 个集制造、财务、销售、采购、工程技术等子系统为一体的计算机集成管理系 统对供产销财等各个环节进行有效的计划、组织和控制，使之得以协调发展 并充分发挥作用。

MRPII系统是现代化的管理方法和手段相结合，对企业人、财、物等制造资源 进行全面控制，达到最小库存投资、最大客户服务、高效作业的目标 Ø MRPII系统的主要绩效 （1）由生产活动直接产生财务数据，把实物形态的物流直接转换为价值形态的 资金流； （2）成本计算及时准确，不再是事后算账； （3）实现了物流、资金流、信息流统一管理，实现了企业内部数据共享和统一 ，消除了信息孤岛； （4）实现了计划的一贯性和可行性三）管理理念与管理软件集成的发展： MRPII系统二、管理理念与管理软件集成的发展Ø ERP 系统的概念层次图ERP管理系统ERP软件产品ERP管理思想（四）管理理念与管理软件集成的发展： ERP 系统二、管理理念与管理软件集成的发展Ø ERP的思想Ø ERP系统的管理理念 ERP是在MRPII的基础上，扩展了管理范围，把顾客需求、 企业内部的生产经营活动以及供应商和制造资源整合在一起， 体现了完全按用户需求制造的思想Ø 主要体现在： 》对整个供应链进行管理； 》体现精益生产（LP，Lean Production）和敏捷制造（ AM,Agile Manufacturing）； 》体现事先计划和事中控制； 》客户是一种宝贵的资源。

二、管理理念与管理软件集成的发展（四）管理理念与管理软件集成的发展： ERP 系统Ø ERP软件产品ERP软件产品是体现了某种管理思想和管理模式的管理工具，主要包括生产 和物流管理、人力资源管理、分销与客户资源管理，财务与成本管理等，提供 信息共享和集成的应用平台Ø ERP软件供应商 国外有名的主要有：德国的SAP公司、美国的ORACLE公司等； 国内主要有：用友安易、金蝶等公司Ø ERP软件产品的应用基础： •企业业务流程要符合软件结构和要求； •企业基础管理要规范； •ERP软件运行的平台和环境； •系统使用、维护人员的素质和水平二、管理理念与管理软件集成的发展（四）管理理念与管理软件集成的发展： ERP 系统Ø ERP管理系统的要件之一：融合某种管理思想、方法的管理模式•供应链管理（SCM,Supply Chain Management）企业内部供应链产业供应链或动态联盟供应链全球网络供应链 •客户关系管理包括：市场营销管理、销售管理、客户服务中心、客户资源 管理（分析、挖掘、激励）等； •虚拟企业（企业动态联盟、战略合作伙伴）二、管理理念与管理软件集成的发展（四）管理理念与管理软件集成的发展： ERP 系统Ø ERP管理系统的要件之二：技术支持系统。

•网络技术：Internet、Intranet、Extranet； •商务技术：EDI（电子数据交换）、EC或EB（电子商务）、电 子货币、电子资金转账（EFT）、网上银行等； •信息处理技术：分布式数据库技术、中间件技术、多媒体技术 、客户机/服务器体系结构、系统集成技术、管理信息系统； •信息安全技术：防火墙、安全协议、加解密技术； •决策支持技术：数据仓库、数据挖掘、联机分析处理、人工智 能技术等二、管理理念与管理软件集成的发展（四）管理理念与管理软件集成的发展： ERP 系统Ø ERP管理系统的要件之三：外部环境支持•法律环境：电子商务立法； •认证中心：确认交易双方的诚信、经济实力； •国家信息基础设施NII（National Information Infrastructure）； •全球信息基础设施GII (Global Information Infrastructure)； •人文环境； •管理基础：规范化、标准化、制度化、业务流程重构二、管理理念与管理软件集成的发展（四）管理理念与管理软件集成的发展： ERP 系统第五专题:集成的会计信息系统及其建模方法一、信息系统集成 二、管理理念与管理软件集成的发展 三、基于事件驱动的信息系统建模方法 主要参考文献三、基于事件驱动的信息系统建模方法输出数据 的子系统（1）企业信息模型：描述企业进行各项业务活动所需的数据和信息及 其相互关系。

2）企业业务模型：描述与信息模型相适应的业务处理系统及其各项 功能和数据存储3）信息系统体系结构：描述支持信息模型和业务模型的计算机软硬 件环境定义：指如何构建企业的信息系统框架建模内容：（一）信。