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计算机应用基础一级MS OFFICE上机考试要点总结班级： 姓名： 一、文字录入操作要点1.此题有时间限制，限时10分钟，点开后就要立刻做完；2.如果有特殊字符无法用键盘输入，请右键单击输入方法的软键盘，选择适当的符号二、Windows操作考试要点【注意】每一次操作之前一定要选取正确的操作对象，才能保证操作结果的正确！！1. 文件名中小数点后的内容是扩展名（代表文件的类型），如：.Txt代表文本文档文件和文件夹名字中的字母不区分大小写2. 新建文件（夹）：右键菜单→“新建”命令3. 文件（夹）命名：右键菜单→“重命名”命令4. 移动文件（夹）：选中→剪切（ctrl+X）→粘贴（ctrl+V）5. 复制文件（夹）：选中→复制（ctrl+C）→粘贴（ctrl+V）6. 删除文件（夹）：单击选中→键7. 设置文件（夹）属性：右键菜单→“属性”命令8. 搜索文件（夹）：“开始”菜单→“搜索”命令9. 为文件（夹）创建快捷方式：①右键菜单→“创建快捷方式”②右键菜单→“发送”→“桌面快捷方式”三、Word考试要点（做完务必保存）1. 文字格式设置（字体、字号、颜色、着重号、上标、下标、阴影、空心、阴文、阳文、删除线、下划线、字间距等）：“格式”工具栏或“格式”菜单→字体2. 段落设置（段前后、行距、首行缩进等）：“格式”菜单→段落3. 合并（拆分）段落：删除（增加）段落结束位置的回车符。

4. 边框和底纹：“格式”菜单→边框和底纹（应用于文字或段落）5. 分栏设置：“格式”菜单→分栏6. 项目符号：“格式”菜单→项目符号和编号7. 首字下沉：“格式”菜单→首字下沉8. 查找替换：“编辑”菜单→查找9. 页眉和页脚：“视图”菜单→页眉和页脚或“插入”菜单→页码10. 添加脚注（或目录）：“插入”菜单→引用→脚注（或目录）四、Word文档中的表格（做完务必保存）【注意】设置表格的操作均可通过：“表格和边框”工具栏或“表格”菜单下的命令或右键菜单进行11. 打开表格工具栏：“视图”菜单→工具栏→表格和边框12. 指定行高和列宽：选取行或列→“表格”菜单→“表格属性”对话框或右键菜单13. 文字转换表格：选中文字→“表格”菜单→转换14. 表格（单元格）内文字对齐方式：“表格和边框”工具栏上按钮15. 表格居中：选中表格→“格式”工具栏上的居中按钮16. 表格边框设置：选中表格→先设置线型和粗细→单击加边框的按钮或用工具自行绘制17. 表格框线的磅数：磅数是从小到大排列的，看不清楚可以猜测第三个是3/4就是0.75磅；1.5磅就是1 1/2磅18. 合并单元格：选中要合并的单元格，单击按钮19. 插入行或列：光标定位→“表格”菜单→插入20. 计算：光标定位→“表格”菜单→公式→自己编写计算公式（参照excel：行-数字，列-字母，例如：第一行第二列为B1）【注】公式中包含的几个关键字及含义Sum（）：求和函数；Average（）：平均函数；Above：上面；Left。

例如】Sum（Above）为对上面的数值求和；Average（Left）为对左边的数值求平均21. 排序：选取表格→“表格”菜单→排序→选择有标题→主关键字→升或降五、Excel考试要点（做完务必保存）1. 选取单元格、行、列的操作2. 插入行、列的操作3. 单元格内容输入：①0开头的数：英文标点单引号开头②分数：0和空格开头③编辑公式：等号开头4. 单元格属性设置（合并单元格、数值、底纹、边框等）：右键菜单或 “格式”菜单→“单元格”命令5. 合并并居中单元格：选取指定单元格→或“格式”菜单→“单元格”命令→“对齐”选项卡→水平对齐：居中→√合并单元格6. 设置小数位数：选取指定单元格→“格式”菜单→“单元格”→“数字”选项卡→数值→小数位数或选取指定单元格→ 7. 工作表设置（重命名、插入、删除等）：右键菜单8. 自动套用格式：选取区域→“格式”菜单→自动套用格式9. 单元格的引用： ①相对引用：例如：=E3*F3②绝对引用：用符号$固定行或列例如：=RANK(G3, G$3: G$32)【注意】编辑公式和使用函数时，标点符号（括号、逗号、引号等）均为英文标点10. 自动填充的使用：将鼠标移至单元格右下角，鼠标形状变成十字时，再拖动鼠标。

11. 常用函数：①求和SUM和求平均AVERAGE②最大MAX和最小MIN③排位函数RANK（一个数，一组数）一个数：欲排名的值；一组数：排名的范围④条件函数IF（判断条件，真值，假值）【举例】=if(h3>=60,〃及格〃，〃不及格〃)⑤计数函数COUNT(区域)⑥有条件计数函数COUNTIF(区域，条件)【举例】统计及格人数：=COUNTIF(G3:G32，〃>=60〃) 统计男生人数：=COUNTIF(C3:C32,"=男")⑦有条件求和SUNIF(判断区域，条件，求和区域)【举例】求男生总分：=SUMIF(C3:C32,"=男",G3:G32)12. 条件格式的设置：选取区域→“格式”菜单→条件格式→设置条件和格式13. 排序：选取正确的单元格区域（带上小标题）→“数据”菜单→排序→设置关键字和升/降序14. 筛选功能的开/关：“数据”菜单→筛选→自动筛选【举例】筛选“计算机”分数在80分和90分之间的同学：启动筛选功能→单击“计算机”右边筛选按钮→自定义→大于等于，80，与，小于，9015. 分类汇总：选取正确的单元格区域→“数据”菜单→按分类要求进行排序→分类汇总16. 图表：选取区域→“插入”菜单或工具栏上按钮六、POWERPOINT考试要点（做完务必保存）1. 幻灯片上文字的输入和设置2. 幻灯片版式的应用和修改：“格式”菜单→“幻灯片版式”命令3. 幻灯片背景的设置：“格式”菜单→“背景”命令→设置填充效果→渐变中的“预设”或纹理→是否忽略母版→应用（或全部应用）4. 设计模板设置：“格式”菜单→“幻灯片设计”命令或工具栏上按钮5. 幻灯片的插入：“插入”菜单→“新幻灯片”命令或工具栏上按钮6. 幻灯片的移动和删除：可切换至“浏览”视图下，操作更直观方便。

7. 幻灯片几种视图的切换：屏幕左下角按钮或“视图”菜单8. 动画设置：“幻灯片放映”菜单→“自定义动画”命令→选取对象→在“自定义动画”栏中设置：效果、开始方式、方向和速度等→如果动画项多于2个还可上下拖动调整动画反映的顺序9. 放映方式：“幻灯片放映”菜单→观看反映（或按F5键）10. 幻灯片切换：“幻灯片放映”菜单下“幻灯片切换”→设置切换效果、速度等→是否“应用于所以幻灯片”11. 超链接设置：选取正确的文本或图形→“插入”菜单下“超链接”或工具栏上按钮12. 艺术字：“插入”菜单→图片→艺术字13. 剪贴画：“插入”菜单→图片→剪贴画→等待画库打开（时间有点长）→找到指定的图片插入14. 图形对象（包括艺术字、剪贴画、自绘图形等）属性的设置：①使用对象对应的工具栏（选中对象时自动出现的活动工具栏或在“视图”菜单下“工具栏”中找）②右键菜单中“设置***格式”，主要用于设置位置和尺寸15. 备注：单击备注栏（状态栏上，幻灯片下），然后输入备注内容16. 幻灯片母版：“视图”菜单→母版→幻灯片母版七、Internet应用(一)电子邮件1. 发送邮件①收件人地址：多个地址时，用分号（；）分隔，其中的标点：分号；@和.都应是英文标点。

②主题和正文：一字不错的原样输入，不用有错别字和多余的空格，不能多也不能少标点符号例如：【函件内容】〃具体内容见附件〃我们在输入内容时应去掉两边的〃③添加附件：单击工具栏上的“附件”按钮④发送邮件：单击工具栏上的“发送”按钮2. 接收邮件①单击工具栏上“接收邮件”按钮②单击上半部分中邮件名，在下半部分查看邮件内容③下载附件：在下半部分的右上角有一个曲别针样的按键，单击“保存附件”，指定保存位置，输入文件名（不要输入扩展名），（根据扩展名）选择文件类型二)浏览网页1. 打开网页：地址栏输入网址，回车网址中的标点：冒号、斜杠、小数点都应是英文标点2. 浏览网页：鼠标变手单击3. 保存网页：“文件”菜单→“另存为”命令→保存在→文件名→文件类型。