Word(大学计算机基础).ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Word,高级应用,域和修订,目录,域的概念,域的操作,文档修订,域的概念,域：指示,Microsoft Word,在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的,一组代码,例如，,DATE,域用于插入当前日期,域类似于,Microsoft Excel,中的公式：,域代码,类似于,公式,，,域结果,类似于,公式产生的值,页码的实现：,+,域能做什么？,使用,Word,域可以实现许多复杂的工作,主要有：自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码；按不同格式插 入日期和时间；自动创建目录、关键词索引、图表目录；插入文档属性信息；实现邮件的自动合并与打印；执行加、减及其他数学运算；创建数学公式；调整文字位置等,域的组成,域代码一般由,3,部分组成：,域名,、,域参数,、,域开关,域代码位于花括号,(,),中，需特别说明的是,不能直接输入,，必须按下快捷键,+,，或通过,“插入”“域”菜单,命令创建,如：,域名,域参数,域开关,域的组成,域名,是域代码的关键字，,必选,。

其表示了域代码的运行内容,域参数,是对域名的进一步说明，,可选,域开关,是特殊的指令，在域中可引发特定的操作，,可选例如，在域中插入,*Caps,开关，可使域结果中所有单词的首字母大写,域开关有,3,种：,文本格式开关,(,由,*,开头,),、,数字格式开关,(,由,#,开头,),、,日期格式开关,(,由,开头,),域的操作,菜单操作,单击“插入”“域,.”,菜单命令,域操作,键盘操作,按下,+,组合键，在,域特征符,中输入域代码,如：,编辑域,修改域代码,编辑域,设置域格式,“,更新时保留原有格式,”“,*MERGEFORMAT,”,例：在一个文档中需要对文本“,浙江理工大学,”在其它地方多次引用，怎样可以使其它地方的引用内容与原文本内容一致？,选中“浙江理工大学”，单击“插入”“书签”菜单命令,在需要引用的地方，插入,Ref,域引用书签的名称,常用域,Page,域,代码：,PAGE,*,格式,作用：插入当前页的页码,NumPages,域,代码：,NUMPAGES,#,数字格式,*,格式,作用：插入文档的总页数,实例：在一页中的两栏下分别插入,页码,和,页数,常用域,SectionPages,域,代码：,SECTIONPAGES,*,格式,作用：插入当前节的总页数,实例：,将,毕业设计,.doc,以章为单位分节，并在各节的页脚区显示各页在,当前节的页码及本节总页数,常用域,Ref,域,代码：,REF,书签名,*,域开关,作用：插入用书签标记的文本,PageRef,域,代码：,PAGEREF,书签名,*,域开关,作用：插入包含指定书签的页码,如：,2007,年中国,GDP,增长,11.7%,，各项经济指标参见,第,88,页,的国际统计局,2007,年国民经济数据一览表,常用域,StyleRef,域,代码：,STYLEREF “,样式,”,*,域开关,作用：插入具有指定样式的文本,实践：,DWord1,的要求,5,邮件合并,MergeField,域,代码：,MergeField,数据域名,*,域开关,作用：在邮件合并主文档中将数据域名显示在“,”,形的合并字符中,实践：,期末考试结束了，班主任要给所带班级每位同学邮寄成绩单，请使用“邮件合并”功能，自动生成信封信息,。

数据源,、,主文档,邮件合并,邮件合并步骤：,准备数据源；创建主文档，在文档的适当位置预留数据域的占位符,主文档与数据源关联单击,“工具”“信函与邮件”“显示邮件合并工具栏”,菜单命令，并通过,“打开数据源”,按钮打开数据源,在主文档预留的数据域占位符处通过,“插入域”,按钮依次插入,MergeField,域,通过,“查看合并数据”,按钮查看预览结果,单击,“合并到新文档”,按钮生成最终的文档,实践,在,考生文件夹,Paper,子文件,下，建立成绩信息（,CJ.xls,），如表,1,所示再使用邮件合并功能，建立,成绩单范本文件,CJ_T.doc,，如图,1,所示最后生成,所有考生的成绩单“,CJ.doc”,表,1,姓名,语文,数学,英语,张三,80,91,98,李四,78,69,79,王五,87,86,76,赵六,65,97,81,姓名,同学,语文,语文,数学,数学,英语,英语,图,1,文档修订,审阅他人文档的,两种,方法：,批注,和,修订,批注,：,审阅者为文档的一部分内容所做的注释,修订,：,用来显示对文档中所做的所有编辑更改位置的标记,使用审阅,审阅是指,为了避免审阅者对文档做出永久性的修改,，,Word,将,对修改过的地方设置一标记,，用户可以知道哪些地方进行了改动，然后再决定是否接受,单击,“视图”“工具栏”“审阅”,菜单命令，打开“审阅”工具栏,前一处修订或批注,后一处修订或批注,接受所选修订,拒绝所选修订,插入批注,文档修订状态,插入批注,批注,是指审阅者给文档内容加上的注解或说明，或是阐述批注者的观点,插入批注的方法：,菜单“插入”“批注”命令,单击“审阅”工具栏的“插入批注”按钮,批注并不影响文档的格式化,使用修订,启用修订功能时，,审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来,。

当查看修订时，用户可以接受或拒绝修改,启用修订状态的方法：,单击“审阅”工具栏的“修订”按钮,菜单“工具”“修订”命令,双击状态栏的“修订”按钮,使用修订,在修订模式下，对文档进行的增、删以及格式的更改，,Word,都将添加修订标记,拒绝和接受修订,接受,修订，则修改内容将被合并到文档中，同时修订标记消失,拒绝,修订，则修改内容从正文中移去，返回到该处原状态,单击,“审阅”工具栏,的“,接受修订,”或“,拒绝修订,”按钮,综合实践,DWord1,熟悉上机考试系统,。