某市医疗器械检验所行政管理制度范本.docx

北京市医疗器械检验所行政管理制度 第五部分 信息化管理主题：目录文件代号:BIMT-X2014-001～006修订时间:2014年4月；第2次修订序号编号信息化管理理制度名名称页码1BIMT--X20114-0001信息化建设设管理办办法2-62BIMT--X20114-0002网站、办公公系统及及应用软软件管理理办法7-133BIMT--X20114-0003机房管理制制度14-1884BIMT--X20114-0004网络与信息息安全管管理制度度19-2445BIMT--X20114-0005信息化办公公用品管管理办法法25-2776BIMT--X20114-0006信息办应急急制度28-32226北京市医疗器械检验所行政管理制度 第五部分 信息化管理主题：信息化建设管理办法文件代号:BIMT-X2014-001修订时间:2014年4月；第2次修订信息化建设管理办法第一章 总 则第一条 为为加强信信息化建建设管理理，规范范信息化化建设程程序，积积极推进进信息化化在医疗疗器械监监督检验验工作中中的有序序发展，根根据市局局信息化化建设管管理有关关规定，结结合我所所实际，制制定本办办法。

第二条 本本办法所所称信息息化建设设是指由由财政资资金（含含预算内内、外资资金）和和自有资资金投资资的信息息化项目目建设信息化建设设项目，个人使使用的计计算机及及相关办办公设备备除外第二章 管理机机构及职职责第三条 所所领导班班子是我所信息息化建设设的领导导机构主主要职责责是：（一）贯彻彻国家和和市政府府关于信信息化工工作的法法律、法法规、规规章和方方针、政政策；（二）研究究制订信信息化工工作的方方针、政政策和有有关规范范性文件件，并组组织实施施、监督督检查；；（三）组织织拟订信信息化的的发展战战略、总总体规划划以及分分阶段实实施方案案，并监监督、检检查规划划、方案案的实施施；（四）对重重大信息息工程项项目的立立项、可可行性研研究和建建设提出出意见；；（五）协调调、解决决、管理理信息化化工作中中的重大大问题第四条 信信息办是是所领导导班子的的日常办办事机构构主要要职责是是：（一）贯彻彻、落实实所领导班子子的决定定，根据据领导班子子确定的方方针、政政策、制制定实施施细则和和贯彻意意见；（二）负责责所信息化化规划的的编制，组组织、协协调和落落实全所所信息化化规划的的实施工工作；（三）负责责所信息化化建设的的监管，会会同有关关部门加加强对信信息化建建设的规规划、计计划、立立项、组组织实施施和经费费使用等等的管理理；（四）组织织研究我我所信息息化建设设中涉及及的关键键技术，协协调制订订有关共共性的技技术和应应用的标标准；（五）完成成所领导班子子交办的的其它任任务。

第三章 项目建建设、管管理原则则第五条 信信息化建建设项目目必须符符合信息息化规划划，必须须严格按按照年度度计划进进行建设设第六条 信信息化建建设必须须遵守国家和市市局有关关规定要要求第七条 项项目管理理必须坚坚持以下下原则：：（一）统筹筹规划、整整合资源源、突出重重点、分分步实施施、加强监监管、讲讲究实效效；（二）遵循循集中财财力、保保证重点点、量入入为出的的原则；；（三）严格格程序、深化前前期、规范运运作、科学管管理；（四）严格格按照计划建建设内容容编制预预算，并并按照上上级下达达的预算算执行第八条 信息化化建设项项目按照照基本建建设程序序管理，应应当执行行项目负负责人制制、招标标投标制制、合同管管理制第四章 前期工工作第九条 信息化化建设的的前期工工作，包包括信息息化规划划、初步步设计（施施工设计计）等第十条 信息化化规划必必须根据据工作发发展的需需要和技技术进步步的实际际及时补补充、调调整第十一条 信息化化建设的的相关文文件应当当由相关关部门或或信息办办负责起起草后报报所领导班班子审查查总投资在550万元元以上（含含50万元元）的项目，应应进行公公开招标标。

总投资在55万元到到50万万元之间间的项目目，应进进行合同同评审总投资在11万元到到5万元之间间的项目，应应向相关关所领导提提交请示示件第十二条 信息化化项目费费用达到到财政部部门招标标限额的的，必须须通过市市政府招招标办公公室招投投标确定定承建单单位第十三条 初步设设计中的的项目概概算原则则上不得得超过经经批准核核定的投投资预算项目概算超超过投资资预算百分分之十以以上的，或或超过总总额在110万元元以上的的，应当当重新申申报信息息化建设设相关文文件第五章 计划和和资金管管理第十四条 按照市局局要求及及时报送送下年度度信息化化建设项项目建议议计划第十五条 信息化化建设项项目计划划一经批批准必须须严格执执行计计划执行行过程中中发生项项目终止止、撤销销、变更更、追加加投资的的，必须须报所领导导班子批批准第十六条 信息化化建设项项目建设设资金实实行集中中管理、专专款专用用，节约约投资，提提高效益益的原则则项目目支出预预算按有有关规定定申请、编编报第六章 项目实实施第十七条 信息息化项目目建设应应按照审审批的设设计方案案实施，不不得擅自自变更如发生变更，普通变更由信息办自行办理，重大变更由所领导班子批准后执行。

第十八条 信息化化建设项项目达到到规定的的金额必必须实行行公开招招标投标标，项目目设计、监监理、实实施的招招投标，应应当按照照相关法法律、法法规、规规定执行行第十九条 信息化化项目要要实行项项目监理理制，总总投资在在10万元元以上的的项目（纯纯硬件采采购项目目除外）应按照三重一大规定执行第二十条 安全与与保密系系统建设设必须采采用国家家有关部部门认定定的产品品需通通过安全全测评认认证的信信息化项项目，未未经国家家认定的的信息系系统安全全测评机机构认证证的，不不得投入入正式运运行使用用第二十一条条 承担信信息化建建设项目目规划、设设计、监监理、软软件开发发、设备备供应、安安装、培培训服务务的单位位，应当当具有相相应资质质或同类类项目建建设的成成功经验验第七章 项目验验收第二十二条条 信息息化建设设项目应应在试运运行三个个月以上上的基础础上进行行验收项项目组须须组织或或委托相相关部门门对项目目进行测测试，在在测试的的基础上上组织有有关部门门和专家家对项目目进行验验收，未未经验收收或验收收不合格格的项目目，不得得投入正正式使用用第二十三条条 项目验验收时，应应提交项项目合同同、用户户使用报报告（或或是运行行用户总总结报告告）、系系统用户户使用手手册、系系统维护护手册、竣竣工报告告、财务务决算报报告等技技术文档档和商务务文档。

第八章 成果管管理第二十四条条 加强对对信息化化建设项项目的硬硬件和软软件资产产的管理理工作，严严格按照照国家有有关规定定进行固固定资产产登记第二十五条条 高高度重视视信息化化建设项项目的知知识产权权在项项目招标标、签订订合同、鉴鉴定验收收、推广广等环节节中，都都必须提提出知识识产权的的拥有范范围与形形式，并并提供体体现知识识产权的的源代码码、可发发布产品品、技术术规范与与标准等等第二十六条条 必须按按照国家家档案法法和有关关科技档档案的管管理要求求加强信信息化建建设项目目档案管管理，确确保信息息化建设设项目档档案的完完整性、准准确性、安安全性和和有效利利用第二十七条条 信信息化建建设项目目验收合合格并投投入运行行半年后后，应监监控项目目运行状状况当当发生必必要调整整时，应应及时进进行调整整变更第九章 运行管管理第二十八条条 信息化化建设项项目运行行管理工工作实行行统一管管理，由由信息办办负责信信息办承承担局域域网、办办公自动动化系统统、实验验室信息息管理系系统等信信息化建建设项目目的运行行维护工工作，保保障系统统的安全全、正常常运行，确确保系统统发挥最最大的效效益第二十九条条 本办法法由信息息办负责责解释。

第三十条 本办办法自发发布之日日起施行行 北京市医疗器械检验所行政管理制度 第五部分 信息化管理主题：网站、办公系统及应用软件管理办法文件代号:BIMT-X2014-002修订时间:2014年4月；第2次修订网站、办公公系统及及应用软软件管理理办法第一章 市市局协同同办公系系统（OOA）使使用管理理第一条 为提高高办公自自动化水水平，加加强对电电子公文文和办事事程序的的规范管管理，根根据行政政机关公公文处理理的有关关规定，结结合我所所具体情情况，特特制定本本办法第二条 协同办办公系统统（OAA）仅参参与在市局系系统内部部运行使使用第三条 本办法法所指公公文，包包括：以独立法人人单位名名义制发发的各类类文件，带带发文机机关标识识（红头头），带带文号，加加盖单位位公章；；以独立法人人单位名名义制发发的会议议纪要、情情况通报报等，带带发文机机关标识识，不带带文号，不不加公章章；以独立法人人单位名名义制发发的信息息、工作作简报等等，不带带发文机机关标识识、文号号和公章章；第四条 从系统统上接收收的公文文，与同同一内容容的纸质质公文具具有同等等效力，应应按规定定程序和和要求及及时办理理。

第五条 系统的的运行管管理要做做到规范范、准确确、高效效、安全全第六条 信息办办应配合合市局办公公室做好好本单位位内部的的管理与与维护工工作第七条 系统只只适用于于非密级级的电子子公文和和通知发发布、接接收电子子公文和和通知，必必须严格格遵守国国家保密密法律法法规和其其他有关关规定严严禁传送送涉密文文件第八条 在系统统运行过过程中，发发现安全全漏洞或或隐患，应应及时报报告分管管所领导导第二章 网网站管理理第九条 北京市市医疗器器械检验验所网站站是对外外宣传介介绍我所所基本情情况、为为客户提提供信息息服务而而建立的的信息平平台，是是信息发发布的渠渠道和对对外交流流的窗口口为了了加强网网站的管管理，促促进网站站的建设设，确保保网站的的正常运运行，根根据国家家相关法法律，结结合具体体情况，特特制定本本管理规规定第十条 信息办办是网站站的主管管部门，具体负责网站的运行管理工作第十一条 网站站管理员员应履行行的职责责（一）负责责网站的的日常管管理和维维护；（二）根据据需要，经经所长批批准后对对网站栏栏目结构构设置、网网站信息息进行调调整；（三）组织织上网信信息的审审批和实实施发布布。

第十二条 网站信信息的发发布，必必须遵守守有关保保密方面面的法律律、法规规和规定定第十三条 信息发发布的内内容应包包括：（一）各项项工作的的介绍；；（二）最新新发生的的重大事事件；（三）对外外发布的的重要通通知；（四）医疗疗器械领领域的技技术最新新动态；；（五）相关关的法律律、法规规；（六）检验验业务进进度和检检验标准准的查询询；（七）检验验能力的的查询；；（八）其他他需上网网发布的的相关信信息第十四条 信息发发布的一一般流程程（一）信息息的起草草审核信息申请人人所在部部门为申申请部门门，部门门负责人人应在“信息发发布管理理表”中的“申申请部门门负责人人”处签签字信息撰写人人所在部部门为提提供部门门，由提提供部门门负责起起草信息息，并附附信息内内容，在在“信息息发布管管理表”中中的“提提供部门门”处签签字二）信息息的审批批发布。