excel公式输入方法.doc

　公式输入方法 1.公式选项板 以成绩等级计算公式“=IF(C2>=85,″A″,IF(C2>=70,″B ″,IF(C2>=60,″C″,IF(C2=85” 第二个参数“Value—if—true”是“C2>=85”为“真”时的计算（判断）结果，也需要键盘在其后的输入框内填入“A” 第三个参数 “Value—if—false”是逻辑判断“C2>=85 ”为“假”时的计算（判断）结果，本例是继续执行下一个 IF 函数所以应让光标停留在“Value —if—false”框内，然后单击“函数”框中的“IF” ，则一个新的 “IF”公式选项板打开，按上面介绍的方法继续输入直至结束在公式输入过程中，已输入的内容可以在 Excel 编辑栏中看到另外，公式选项板可以用鼠标拖动，如果它影响观察，可单击输入框右边的按钮将它折叠起来 　　 　（5）公式输入结束后，单击公式选项板中的“确定”按钮完成计算 公式选项板是一种向导式输入，用户可以详细了解函数的各个参数、功能和当前的计算结果当光标停留在参数框中时，还可以看到对参数的描述其最大优点是输入时不必过多考虑分隔符、单元格引用等细节，用它建立和调试公式不易出错。

2.手工输入 　　 手工输入主要用于套用现成的公式，或输入一些比较简单的公式它的输入方法是： （1）选中存放计算结果的单元格 （2）用鼠标在 Excel 的编辑栏内单击，然后按照公式的组成（见上例）顺序输入 （3）公式输入结束后，单击编辑栏左端“输入”(“√”) 按钮进行计算 对于一些非常简单的公式，如两个单元格的数值相减，也可以直接在存放结果的单元格内输入公式（如“=A1－B1” ） ，然后回车计算出结果 公式使用技巧 1.复制 复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法： (1)拖动复制 操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢 (2)输入复制 此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制操作方法是：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住 Ctrl 键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格 (3)选择性粘贴 操作方法是：选中存放公式的单元格，单击 Excel 工具栏中的 “复制”按钮。

然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定” ，公式就被复制到已选中的单元格 2.编辑 (1)打开公式选项板 如果公式是由几个 Excel 函数组合而成，而你又要用公式选项板修改某个函数的参数，则可用鼠标单击函数名称或括号内的参数，再单击编辑栏左端的“=”按钮，即可打开这个函数的公式选项板修改完毕后单击“确定”将其关闭 (2)公式与结果切换 单元格中的公式执行后显示的是计算结果，按 Ctrl＋ ′键（位于键盘左上角） ，可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编辑和计算结果查看 (3)单元格引用 单元格引用的目的在于确定计算范围鼠标拖动引用单元格既快捷又不易出错以SUM 函数为例，如果你使用了公式选项板，可让光标停在“Number ”框内，然后用鼠标拖过需要计算的单元格若这些单元格是不连续的，可以按住 Ctrl 键分别拖过它们如果你是用手工输入的公式，可用鼠标在 SUM 字样后的括号内单击，然后按相同方法拖过需要计算的单元格区域，则被引用的单元格区域及其分隔符会自动出现在公式中。