公文格式最新.docx

公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米2．纸张方向：纵向二）“纸张”纸张大小：A4确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”二、设置标题（一）“字体”1．主标题：设置字体为宋体（或华文中宋、华文小标宋简体）；字形，加粗；字号，二号2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号二）“段落”1．对齐方式：居中2．左侧右侧缩进均为0字符3．特殊格式：无4．段前段后间距均为0行5．行距：固定值，28磅；或单倍距三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅；或单倍距三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文（Ctrl+A），设置字体为Times New Roman二）“段落”1．对齐方式：两端对齐2．左侧右侧缩进均为0字符3．特殊格式：首行缩进，2字符4．段前段后间距均为0行5．行距：固定值，28磅；或单倍距三）内容要求1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（×××ׄ××××‟××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“„××××‟”4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。

5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系：××××）”9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行四、设置页码（一）一般情况1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”4．将光标置于第1页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符二）信函格式公文（套印函头纸的公文）1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符6．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符三）注意事项1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码五、其他要求（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置1．“缩进和间距”：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调整为0行。

2．“换行和分页”：所有选项均不勾选3．“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消二）印刷1．正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页2．正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷3．附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式4．附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式5．附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式三）装订1．公文首页左侧为订口、右侧为切口2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处不应采用左上角斜订一枚订书针的做法3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm4．订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm—5mm，一般不应大于10mm5．附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。

备注：1．六角括号“„‟”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入2．三级标题阿拉伯数字后的“．”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入在高温或低温情况下进行的高处作业高温是指作业地点具有生产性热源，其气温高于本地区夏季室外通风设计计算温度的气温2℃及以上时的温度低温是指作业地点的气温低于5℃。