活动策划书海边露营.doc

活动策划书-初案活动主题深圳西涌海岸2日游参加人员2013级学员 可带家属活动时间2013-08-17 12:00至2013-08-18 12:00活动意义加强同学间的交流，丰富大家的业余生活活动组织各班班委会成员活动宗旨安全出游，玩的开心 活动宣传结束了一学期的课程，是不是可以好好放松一下，是不是想出去旅游一番，感觉又没有好的出去，或者成本太高，收益太小，所以一直在犹豫不用犹豫了，赶快报名加入我们：深圳西涌海岸两日游不管你是已婚的还是未婚的，这次活动都适合你带着自己的家人一起感受假日的温馨一次浪漫的邂逅，一生不离不弃的陪伴两个人牵着小手，漫步在沙滩上，感受着一波又一波的浪花：浪漫吃着平时想吃又不敢吃的烧烤食物，感受烧烤带来的乐趣：趣味吹着海风，下着象棋，打着扑克，玩着游戏，乐在其中：玩乐一群人围成个圈，讲讲故事，吹吹牛，唱唱歌，跳跳舞：开心晚上看夕阳、早上看日出，住住帐篷，睡不着的还可以出来透透气，聊聊人生、谈谈理想在这里你可以拥有更多的时间和大家相聚在一起，记住的不仅仅是一个个名字，而是这些个人在这里你可以放松一下，感受海的宽广、海的博大，倾听大自然的声音，在海浪声中敞开心扉。

不用像自由行那样，漫无目的，那样找不到地点；不用像团购出游那样被导游带着团团转，流程化的作业丰富优质的游戏节目，丰厚的游戏奖品，你还担心什么？低投资、高收益；优质的玩伴，深深的同学情你还在犹豫什么？你在问多少钱一位？租车按照50人预估，人均80元/人，门票13元/人，双人帐篷人均25元/人，烧烤40元/人，意外保险5元/人，活动道具和奖品50元/人，冲凉票35元/人，合计248元/人，由于此预算是在未列好详细的活动的计划时拟定的，并且未经过详细的市场调研，所以本次报价以300元为标准特需需求的同学按照实际情况计算，活动道具和奖品的钱是平摊的，其他根据个人需求核算如：某同学自己开车就不计算其个人车费，但是个人开车和自己去的都必须在报名表中，报了名不去的也需要扣除车费价格比较：1. 从天河坐车到龙岗转车到西涌来回需要150元/人；2. 从天河开车到西涌按照燃油200元计算，100元车辆折旧保养费，150元路桥费，还不算驾驶员的劳动力，即使车辆满载还是租车划算活动地点更多美景等待着你的探索，有相机的带好相机哦！活动细节1. 以班级为单位进行报名和收取活动费用（小孩按照半价计算）；活动费用每人预交：300元，活动结束后根据实际开支平摊（平摊是按照项目进行的，如有人没有坐车就不用均摊坐车费用了），多退少补；报名截止时间为2013-08-11晚上6点钟；报名时需提交以下信息：1.姓名，班级，性别，是否自带帐篷，自己乘车还是集体乘车，身份证号（是否购买意外保险），是否露营等相关信息（详见活动报名表）；2. 成立专项小组，负责财务、采购、活动组织工作；由相关负责人负责订车、购买意外保险，购买活动道具及奖品（活动道具及奖品大家可以提意见）。

3. 17日上午10点组委会同学先集合采购烧烤食物；4. 活动安排：3.1 17日中午12点从集合地点（学校附近集合）准时出发，请同学提前到达集合地点，午餐自己解决；12:15准时发车3.2 预计15:30到达目的地，统一购票进入3.3 进入后租帐篷，原则上两个人一组，自由组合，可自带帐篷，如有特殊要求可在报名时提出帐篷搭建好了以后如有时间可以自由活动16:30集合）3.4 16:30到17:15游戏时间3.5 游戏结束后进入烧烤活动，期间同学可以下海，或者在海边漫步等想出去的同学也可以一起出去，不过提前在组委会备案3.6 原则上晚上20:00之后不能下海，需要下海的需要和同学打好招呼，21:00开始游戏3.7 第二天早上根据同学的兴趣和体力进行表决是否：穿越东西涌（沿途美景甚多，有点累）3.8 统一集合坐车回广州自己乘车的除外紧急预案1. 如果17日到18日由于天气原因，活动延期；活动延期会提前一天通知给各位，如没有通知活动照常举行2. 为防止活动期间下雨，需要各位同学自备雨伞3. 为防止擦伤划伤，活动小组会备创可贴温馨提示1. 由于需要租车所以大家需要尽早报名，名额有限，速速报名；2. 报完名的需要按时参加，否则车费需要按座位数均摊； 3. 将处罚时间定在12点时方便路远的同学能够赶到集合地点，同时也是为了大家时间不用那么赶还能吃个午餐再出发。

4. 可以自带干粮，也可以利用自由活动时间去周边吃海鲜；（对于18日早餐是否提供根据报名后选定活动组织小组，由小组表决决定）5. 请各位需要下海游泳的同学自备泳衣、泳圈、毛巾；6. 海边太阳很大请自备防晒霜（女同学注意了）7. 个人物品集中存放，轮流看管，24小时不断人8. 对于不露营的同学请在报名表中注明，住宿个人自己自理；由于周末人多，海边的小木屋需要提前预定，也可预定周边酒店注意事项注意安全，服从指挥，有事请假，不得单独行动1. 到了海边，活动一下身体，在岸上作好准备，主要是为了防止你入水后突然抽筋2.游深海区不管你会不会游最好多人一起下水，同伴中至少一人带一只救生圈，以防万一3.在海边不要饮酒，酒后游泳体内储备的葡萄糖大量消耗会出现低血糖4. 应在设有救生人员值勤的海域游泳，并听从指导及勿超越警戒线不要在非游泳区游泳，非游泳区水域中水情复杂，常常有暗礁、水草、淤泥和漩流，稍有大意，就可能发生意外5.海中游泳，因为是动水，有海流、有波浪，与游泳池不同，故需要加倍的耐力及体力才能达到同等距离，所以不可高估自己的游泳能力，才不会造成不幸6.在海中，若有皮肤受伤出血时，应立即上岸7.上岸后要防止暴晒，注意保护皮肤，为了避免猛烈的太阳照射，最好涂上防晒霜。

8.每次在海中的时间不要超过1个小时，不要单独行动。