地产公司采购部总结.pdf

12012 年年终总结年年终总结————工程采购管理部工程采购管理部2012 年既是忙碌的一年，又是充实的一年，更是有着良好收成的一年自2008 年 3 月加入公司以来，我一直在工程部任职工程经理后由于工作需要，于 2012 年 2 月调入工程采购管理部工作，任采购部经理首先，非常感谢公司领导的信任在公司里进行岗位转换，是不可多得的机遇我深知机会的来之不易，在工程采购管理部的一年中我依然兢兢业业、恪尽职守其次，我要感谢我的部门经理国莹，在近一年的工作中她给了我打的支持和帮助，让我能放手的、全身心的投入到工作中去再次，我还要感谢我的部门同事们，在工作期间他们给我了很大的支持最后，我也要感谢其他部门的同事们， 他们积极的配合，有效的提供相关资料才能使工程招标采购工作得以顺利进行自 2012 年 2 月份来，我一直处于满负荷工作状态一是由于自己业务不熟悉，做起工作来不能得心应手；二是此阶段招标采购工作量确实很大在此期间我尽量利用业余时间，见缝插针，及时总结现把 2012 年完成的主要工作内容及工作成果总结如下1.工作内容工作内容序号工作内容阶段性成果完成时间1回标完成2012.42限价完成2012.32.工作成果详见附件工作成果详见附件 1附件附件 1 工作成果——招标采购前半段工作流程及注意要点工作成果总结2目录目录1.招标前期工作.31.1 招标方式31.2 招标流程51.3 招标工程的分类62 建设工程招标前期工作.72.1 招标准备72.2 招标领导小组的建立82.3 招标计划的编制82.4 资格审查：资格审查分为资格预审和资格后审102.5 意向单位考察113 招标文件的编制.193.1 招标文件的作用193.2 招标文件的组成203.3 招标文件编制要点224.发售招标文件.2831.招标前期工作1.1 招标方式1.1.1 公开招标公开招标亦称为无限竞争性招标。

由业主在国内外主要报纸，有关刊物上，有的可在电视，广播上发布招标公告凡对此有兴趣的承包商都可购买资格预审文件，预审合格可购买招标文件进行投标这种招标方式的优点是投标的承包商多，范围广、竞争激烈，建设单位有较大的选择余地，有利于降低工程造价、提工程质量、缩短工期公开招标时是最具竞争力的招标方式，其参与竞争的投标人数量最多，只要符合相应资质条件的投标人便可参加投标，不受限制，因而竞争程度最为激烈它可以为招标人选择报价合理、施工工期短、信誉度好的承包商，为招标人提供最大限度的选择范围公开招标也有缺点，如由于投标的承包商多，导致招标工作量大，组织工作复杂，需投入较多的人力、物力，招标过程所需时间较长因此，各地在实践中采取了不同的变通办法，但都是违背招标投标活动原则的11.1.2 邀请招标（一般我司选择此种招标方式，此种方式也被大部分房地产开发公司采用）邀请招标亦称为有限竞争性选择招标 是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标这种方式不发公告，招标人根据自己的经验和所掌握的各种信息资料，向具备承接该工程施工能力、资信良好的三个以上承包商发出投标邀请书， 收到邀请书的单位参加投标 由于投标人的数量是招标人确定的，数量有限，所以又将其称为“有限竞争性招标” 。

招标人采用邀请招标方式时，特邀的投标人必须能胜任招标工程项目的实施任务邀请招标主要具有以下优点招标所需的时间较少，且招标费用较少由于被邀请的投标人是经招标人事先选定，具备对招标工程投标资格的承包企业，不需要资格预审； 被邀请的投标人数量有限， 可减少评标阶段的工作量及费用支出因此， 邀请招标比公开招标时间短、 费用少 邀请招标的投标人往往为三至五家，比公开招标少，因此评标工作量小，程序简单241.1.3 议标（我司部分项目采用此种招标方式）议标亦称为非竞争性招标或称指定性招标这种方式是业主邀请一家，最多不超过两家承包商来直接协商谈判实际上是一种合同谈判的形式这种方式适用于工程造价较低， 工期紧， 专业性强或军事保密工程 其优点是可以节省时间，容易达成协议，迅速展开工作缺点是无法获得有竞争力的报价我国目前采用的招标方式是公开招标、邀请招标和议标的方式，特别是公开招标和邀请招标的方式较多无特殊情况，应尽量避免议标方式51.2 招标流程1.2.1 邀请招标流程图：现场踏勘、 考察 （可选） （可选）召开标前答疑会（可 选） 或邮箱采用邮箱进 行答疑澄清修改招标 文件（可选） （可选）招标成功否更改招标文件 重新招标更改招标方式 重新招标由招标领导小组确定中标人发出中标通知书签订合同根据招标需求编制招标文件各部门审批、确认招标文件向合格供应商发出投标邀请书（此项根据情况采用）发售招标文件投标人投标交纳投标保证金按时间要求回标开标、评标失败失败向投标商退还投标保证金61.3 招标工程的分类1.3.1 按工程项目建设程序分类根据上述工程项目建设程序，招标可分为三类，即工程项目开发招标、勘察设计招标和施工招标，这是由建筑产品交易生产过程的阶段性决定的。

1）项目开发招标这种招标是建设单位邀请工程咨询单位对建筑项目进行可行性研究， 其标底是可行性研究报告中标的工程咨询单位必须对自己提供的研究成果认真负责，可行性 研究报告应得到单位认可2）勘察设计招标勘察设计招标根据通过的可行性研究报告所提出的项目设计任务书， 择优选择勘察设计单位 其标底是勘察和设计成果 勘察和设计是两种不同性质的工作，不少工作项目是分别由勘察单位，设计单位分别进行施工图设计可由中标的设计单位承担，也可由施工单位承担，一般不进行单独招标3）工程施工招标在工程项目的初步设计或施工图设计完成以后，用招标的方式选择施工单位，其标底是向建设单位交付按设计规定的产品1.4.2 按工程承包的范围分类（1）项目总承包招标这种招标可分为两种类型，一种是工程项目实施阶段的全过程招招标、一种是工程项目全过程招标前者是在设计任务书已经完成，从项目勘察、设计到交付使用进行一次性招标后者是从项目的可行性研究到交付、使用进行一次性招标， 业主是在提供项目投资和使用要求通译竣工、 交付使用期限， 其可行性研究、勘察设计，材料和设备采购，施工安装，职工培训，生产准备和试生产，交付使用都由一个总承包商负责承包，即所谓“交钥匙工程” 。

2）专项工程承包招标指在对工程承包招标中，对其中某项经较复杂，或专业性强，施工和制作要求特殊的单项工程，可以单独进行招标的，称为专项工程承包招标3）按行业类别分类按行业部门分类，招标可分为土木工程招标、勘察设计招标、货物设备采购7招标、机电设备安装工程招标、生产工艺技术转让招标、咨询服务招标货物采购包括建筑材料和大型成套设备等 咨询服务包括项目开发性研究、 可行性研究、工程监理等2 建设工程招标前期工作2.1 招标准备招标的准备工作有投标资源的收集与分析、 招标领导小组的组件以及招标计划的编制2.1.1 招标信息的收集与分析在招标工作中，投标资源收集与分析是一种非常重要的环节，正确、全面、可靠的信息，对于整个招标工作起着至关重要的作用投标资源的收集投标资源的收集主要有以下几种方式：已合作供方、来访登记、推荐、网上收集有效的投标资源应具备以下几点条件：资格符合性条件：包括潜在投标人的营业执照、资质等级、组织机构代码证、税务登记证、安全生产许可证及三类人员安全生产合格证书等有关法律法规规定的资格是否满足要求企业技术方面的实力：即投标者是否拥有各类专业技术人才、熟练工人、技术装备以及类似工程经验，来解决工程施工中所遇到的技术难题。

企业经济方面的实力：包括垫付资金的能力、购买项目所需新的大型机械设备的能力、支付施工用款的周转资金的多少、支付各种担保费用以及办理纳税和保险的能力等管理水平：是指是否拥有足够的管理人才、运转灵活的组织机构、各种完备的规章制度、完善的质量和进度保证体系等施工设备：潜在投标人应清楚地填写拟用于该项目的主要施工设备，包括设备的类型、制造厂家、生产年份、型号、功率，设备是自有的还是租赁的，设备存放地点，哪些设备是新购置的等社会信誉：企业拥有良好的社会信誉，是获取承包合同的重要因素，而社8会信誉的建立不是一朝一夕的事，要靠平时的保质、按期完成工程项目来逐步建立施工经验与过去履约情况投标人要提供过去几年中令业主满意的、完成过相似类型和规模以及复杂程度相当的工程项目的施工情况，最好提供工程验收合格证书或业主方对该项目的评价投标响应性：投标单位对投标项目应有足够的重视程度可以想象，企业实力再强，如果不投入足够的精力，是不能将项目做好的所以要求投标单位要对项目有足够的重视程度诉讼史：有些业主为了避免授标给那些过度提出工程索赔而又在以前的仲裁或诉讼中失败的承包商，有时会在资格预审文件中规定，申请人需要提供近几年所发生的诉讼史，并依据某些标准来拒绝那些经常陷于诉讼或者仲裁且败诉的承包商通过资格预审。

2.2 招标领导小组的建立2.2.1 组织相关人员确定招标领导小组 依据工程项目体量、 投资额、 复杂程度、重要程度，确定小组成员2.2.2 小组成员包括组长、副组长（是否设置视情况而定） 、成员（具体数量视情况而定） 2.3 招标计划的编制2.3.1 招标总进度计划依据项目总进度计划编制项目及设备招标总进度计划， 根据总进度计划的时间节点对招标总进度计划进行倒排可参见附表 2.3.1-1表 2.3.1-1序号项目名称采购方式工作日开始时间结束时间责任人土建、装修、水、电、设备、材料、设计、监理服务等邀请招标议标直委需 要 若干 个 工作日*年*月*日*年*月*日*部门张三招标总进度计划的编制能有效的控制采购的节奏，合理的分配招标采购人9员，有效的控制招标采购速度2.3.2 滚动计划法：滚动计划法——一种定期修订未来计划的方法 滚动计划法是按照“近细远粗”的原则制定一定时期内的计划，然后按照计划的执行情况和环境变化，调整和修订未来的计划，并逐期向后移动，把短期计划和中期计划结合起来的一种计划方法滚动计划（也称滑动计划）是一种动态编制计划的方法它不 象静态分析那样，等一项计划全部执行完了之后再重新编制下一时期的计划，而是在每次编制或调整计划时，均将计划按时间顺序向前推进一个计划期，即向前滚动一次，按照制订的项目计划进行施工，对保证项目的顺利完成具有十分重要的意义。

但是由于各种原因，在项目进行过程中经常出现偏离计划的情况，因此要跟踪计划的执行过程，以发现存在的问题2.3.3 专项计划法根据分项工程，把每个项目专门制定专项计划，而使招标工作有效进行的一种方法即从收集客户资源开始，经过资格预审、单位考察、投标邀请、招标文件编制、技术及商务文件汇总、发标、答疑、回标、开标、评标、约谈、定标、合同签订等工作样例详见附表 2.3.3-1附表附表 2.3.3-12.3.3-1 专项计划样例专项计划样例序序号号工作节点名称工作节点名称责任责任人人配合配合人人工期工期日历日日历日开始开始时间时间结束结束时间时间备注备注1投标单位筛选、资格预审2实地考察投标单位3施工单位考察报告编制4投标单位入围会5投标邀请函发放及回函6收取投标保证金确定最终投标单位7招标文件编制、讨论、审批、用印108确定开工范围9全部招标图纸10编制正式清单11发标（招标文件）12书面质疑截止13书面答疑截止14回标15开标16评标17评定标会议18项目经理面试19商务谈判、合约谈判20定标21发放中标通知书及回执22签订合同23合同交底24施工单位进场2.4 资格审查：资格审查分为资格预审和资格后审2.4.1 所谓“资格预审” ，是指在投标开始前，由招标人资质对投标企业的资格、信誉、业绩、技术实力、资金实力等进行审查，以确定投标企业是否具有完成招标项目的能力。

3资格预审有以下优点：⑴资格预审使不够格的投标人避免不必要的投标费用；⑵通过资格预审， 合格的公司在投标报价时知道他们是在与其他满足最低资格标准的投标人竞争，可能提。