7图表——中英文科技论文写作.ppt

插图与表格1 插图和表格在科技论文表述中的作 用插图和表格是科技论文的重要表述形式 插图是形象化的语言，它不仅可以使论文 内容的表述更加简洁、清晰和准确，而 且还便于读者理解论文的内容文学作品的插图是一种绘画艺术，大多是 由专门的美术人才根据作品的内容而创 作出来的而科技论文中的插图是作者 根据自己研究的结果设计并绘制出来的, 把事物与事物之间的关系，量与量之间 的关系，事物的形貌、结构、性质及变 化的规律等描述得更加清楚表格是用来表达数据和事物分类的一种 有效方式它将科学研究中所观察到的 或计算中所得到的各种结果按照统计学 规律，采用一定的方式，集中地排列或 组合在一起，便于分析和对比，有利于 发现某些规律性的东西同时还可以使 论文表述得更加准确，简洁、清晰，富 有逻辑性插图和表格作为形象语言，在科技论文 表述中起到文字不可替代的作用科 技工作者在撰写科技论文的过程中要 善于使用这两种辅助表述手段，达到 图文并茂，把科研成果和科学内容准 确、形象、直观地表述出来2 插图的种类科技论文中的插图按印刷工艺可分为墨线 图和照片图墨线图是指用墨线绘制出 来的图形；照片图如X射线照片、扫描 电镜照片、隧道显微镜照片和原子力显 微镜照片等。

墨线图按其功能不同还可以分类为示意图 、流程图、构造图、电路图、计算机程 序框图、函数图、化合物分析结构图以 及分析测试仪器绘制出来的各种谱图等 • 插图的设计和绘制3.1 插图设计和绘制的基本原则 （1）所设计插图表达的内容必须服务于 论文的主题，应与文字表述及表格有机 地构成一体，共同论证论文的中心 （2）所设计的插图必须具有写实性，即 必须严格地忠实于所描述的对象，不能 主观臆造，也不能随意夸张3）所设计插图要有自明性，即只看图 题和图 本身，不看正文也能理解图意 （4）所设计插图与表格内容一般不重复 ；通常可用简明的文字就能描述清楚的 问题，可不设计插图5）插图内的各种符号、量名称及其单 位、名词术语必须符合国际标准、国家 标准和有关行业标准 （6）用笔绘制插图时，一般使用黑色墨 水，线条粗细均匀，比例协调；仪器打 印出来的图的墨色清晰，字迹清楚，照 片图应清晰真实，层次分明，反差适当 （7）一篇论文中的插图，其风格体例应 该相同3.2 函数图（1）函数图的分类函数图可表述变量之间的关系，所以 在科技论文中使用得相当广泛函数图 通常包括线形图、条形图（棒图）、点 形图和圆形图。

线形图是用线（曲线或直线）来定性或定 量地描述变量之间的函数关系的图形， 由于函数曲线准确、简单、形象、直观 ，因此是科技论文中最普遍使用的表示 量与量之间关系的插图条形图是用宽 度相同而高度不同的框条来表示量值大 小的图形，其对比性很强点形图是用大小不同、疏密不同的点来描 述量与量之间关系的图形在描述函数 关系比较模糊的情况时可以采用 圆形图是把圆作为100%，按各组分所占 的百分比在圆内画出其对应的比例用 这类函数图形可描述各组分所占的百分 比2）函数图的基本组成简易函数图的基本组成如下图所示：（函数图示例）横纵坐标轴上已标明标值，且标值已表明 增值的方向时，坐标轴顶端不加箭头； 若坐标轴上未给出标值，只描述定性的 变化时，坐标轴顶端应画出增值方向的 箭头标目是表述坐标轴物理意义的重要项目 ，它由物理量名称或其符号与其相对 应的单位符号组成，量名称的符号用 斜体字母，其单位符号用正体字母 二者之间用斜线隔开，如I/μA，其中斜 线表示相除之意，其商即为标值当 出现组合单位如μmol/L时，为避免歧 义，标目中不能出现两条或两条以上 的斜线，这时的标目应该写成如 c/(μmol·L-1)形式。

标值线是标注标值的位置，用一短线垂直 画在坐标轴的内侧，其间距根据需要选 择，且其纵横坐标轴的标值线间距比例 合适，使图形宽窄适称标值是坐标轴定量表述的尺度标值注在 坐标轴外侧相应的标值线处标值不应 过密，标值的数字尽量不超过3位数， 或小数点后不超过1个“0”，因此需要精 心选取标目上的物理量和单位，如可用 50kg代替50000g，用5μg代替0.005mg等 为了防止图中的空白面积太大，坐标 的起点可以不是零，而选择接近曲线起 点的数字3）函数图的绘制绘图时，线条应准确无误，粗细均匀、 光滑，疏密适当坐标轴线应比曲线细 ，图中如需引线，应比主线细；若图中 有2或2条以上函数曲线时，则应编上序 号，并在图的注释中逐一说明当同一插图上有2条及其以上不同函数关 系曲线时，其纵坐标应分别绘于图的左 右两侧，右侧标目的编排方法与左侧一 致，必要时用箭头指出曲线归属的纵坐 标例如下图：当一组曲线的线性较接近时，或曲线条数 过多时，可以公用一个坐标轴，分立另 外一个坐标轴，如：坐标轴太长时，若其中一段无关紧要，则 可加删节线，以便缩短轴线的长度，但 断开的数字务需写清楚如下图：有时为了突出函数曲线中的某一段细微变 化趋势时，可在图面的一角插入一幅经 放大的函数曲线插图，如下图：3.3 照片图的制作拍照时照片背景应力求简单，印出的照片 应层次清楚，立体感强，要去掉与论文 主题无关的内容。

光学及电子显微镜照片应注明放大倍数， 必要时应注明拍照条件 有时需要突出照片中某一局部的细微结构 ，可在该照片的一个角落处插入高倍放 大后的照片3.4 图序、图题及图注论文中各种插图都需要按文中出现的先后 顺序用阿拉伯数字连续编上图的序号， 如图1，图2，图3……等若全文只有 一幅插图也应编为图1同一图序下有 几个分图，也应连续编序，其序号可采 用英文字母A，B，C…或a, b, c,…图 题应简洁、准确，应能恰当地概括出该 图所表述的内容图的序号和图题应排 在该图的下方居中有关插图的文字说明称为图注插图幅面 上若有足够大的面积空白，图注可标在 图面上空白处；若插图幅面上的空白面 积较小，图注可用与图题不同的字体和 小一号的字号排在图题下面，但需要在 图面上注明需要说明部分的序号或符号 ，并将该序号或符号排在相应的说明文 字之前• 表格的种类科技论文中经常使用的表格有3种：无线表，系统表和卡线表1）无线表此类表中无任何表线，凡项目较少、内容较简 单时，可设计成无线表表的形式如下：表1 合成的几种芳香醛的收率 化合物编号化合物名称收率/%1苯甲醛782P-氯苯甲醛923m-氯苯甲醛894o-氯苯甲醛9153，4═二甲氧基苯甲醛95（2）系统表凡表述隶属关系的多层次事项时，多采用系统表，表的形式表2 有机化学反应的分类（3）卡线表卡线表是科技论文中普遍使用的一种表格， 凡项目多内容复杂，可选择卡线表。

物理数据 分子式收率/%熔点/℃IR光谱，/cm-1C12H16ONCl45200~2021695(C═0)C15H2OO3NCl69172~1741658(C═0)C19H19ON60150~1521640(C═0)C12H16ON280222~2243258(－O－H)C18H22N3Cl82210~2121603(－N－H)C18H21O2N4Cl86228~2301321(－N－H)C18H20N3Cl74206~2081538(－N－H)C18H20N3Br80218~2201487(－N－H)C12H14ON250146~1481661(C═O)卡线表中横向和纵向都用表线隔开，形成 许多小方框，将项目名称和相应的数据 填在小方框中，栏头用斜线分开，斜线 左下方标注纵向栏目的属性，斜线右上 方标明横向栏目的属性从上表可看出 ，卡线表中各项数据隶属关系一一对应 ，表达得十分清楚，读起来也不易串行 但由于卡线表横线和竖线较多，栏头 还需画出斜线，十分繁琐，为制表造成 很多困难，所以近年来科技论文中普采 用三线表形式4）三线表三线表是将卡线表简化后得到的一种表 格，表内一般保留三条线，即顶线、底线和 栏目线，顶线和底线称为反线（即为粗 线），栏目线为正线（即为细线）。

上 面表格改造成 三线表后的形式如下：表4 合成化合物的收率、熔点和红外光谱数据分子式收率/%熔点/℃IR光谱，/cm-1C12H16ONCl45200~2021695(C═0)C15H2OO3NCl69172~1741658(C═0)C19H19ON60150~1521640(C═0)C12H16ON280222~2243258(－O－H)C18H22N3Cl82210~2121603(－N－H)C18H21O2N4Cl86228~2301321(－N－H)C18H20N3Cl74206~2081538(－N－H)C18H20N3Br80218~2201487(－N－H)C12H14ON250146~1481661(C═O)C12H17ON3Cl84250~2523404(－O－H)• 表格的设计和编制5.1 设计表格的基本要求 （1）列表内容要精选在一篇科技论文中，是否列表是根据 需要而确定的，而不是列表越多越好 应选那些有规律性的、能说明论文主题 的内容或数据列表，通常用一两句话就 能说明白的内容可不必列表；凡已在行 文中已表述过了的内容或已用插图说明 的内容亦不再列表，以避免重复。

（2）表中内容的表述要简洁、明确，具 有自明性所用栏目，即该栏的名称务 需用与正文中表述一致的且能恰当反映 表身中该栏信息属性和特征的标准术语 或符号 （3）表格制作要科学采用横向表还是 采用纵向表要根据栏目的多少而定，栏 目及其所对应的内容应安排有序、清晰 、规范在同一表格中，不允许既有纵 向表栏目、又有横向表栏目的混杂情况 发生5.2 表格的编制 （1）表序 表格应依其在正文中出现的先后顺序用阿 拉伯数字从1开始依次编序，如表1，表 2，……等如果一篇论文中只设计一 个表格，亦编为表1 （2）表题 表题是表中所列内容的集中反映，因此表 题名务需具体贴切、简明精炼，不能使 用一些缺少特指性的含混不清的术语作 表题3）栏目栏目是指表格顶线与栏目线之间的部分 各栏的名称务需选用能反映该栏所列 信息属性或特征的规范术语如果栏目 名称是物理量名称或其符号及其单位， 则采用插图中的标目形式表述如 c(NaCl)/(mol·L-1)，T/K等如果表格内所有栏目的量和单位均相同 ，也可把此共同的量和单位标在表格顶 线的右上方处若栏目的内容是多层次的，层次之间要用辅 助线隔开，例如： 高聚物名称氧化峰还原峰EPa/NIPa/mAEPc/VPc/mAEPa/NIPa/mAEPc/VIPc/mA（4）表身表身是表格的核心部分，表格中绝大部 分都集中在表身中。

表格内容如果是数据，且这些数据归于 同一栏目之下（物理量及单位共用）， 整数数字以个位对齐，4位数字以上者 ，需加千分空格；小数数字以小数点对 齐，小数有效数字为4位以上者，在第3 位后加千分空格；若数字前带有正号 “+”或负号“－”，或数字与数字之间带 有范围号“~”、斜线“/”，则以这些符号 对齐表身中同一栏目下未测出的数据或无此项 处，用空白表示：尚未发现的内容用“ —”表示；测定结果为零时，则填写数 字“0”5）表注表身中某些内容需要说明时，需加表注 如果只有一项表注，需在表身中所注 对象处加注释标记号“*”或“+”；若有多 个表注时，则需对所注对象按自右至右 出现顺序用符号和代码标记，注释符号 或代码连同注释内容一并在表的底线下 面由左至右注出6）续表当表格的内容太多，在一页上放不下时 ，则可采用续表形式，即在该表转页行 处加细线（正线）封上，在下面开头加 “续表”字样，其后重复该表的项目栏后 ，再将接续的内容填在相应的栏目之下 7）表格分段和转栏表的横向项目过多，纵向项目较少，一行排不 下时，可在适当宽度处分段，制成叠表，段 与段之间用双细线隔开例如前面给出的表5 若需分段，其制作形式如下：表6 合成化合物的分子式及其收率分子式C12H16ONClC15H。